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En mayo de 2024, el Consejo Europeo adoptó la Directiva sobre la Diligencia Debida en materia de Sostenibilidad Corporativa (DDDSC), sentando las bases para su transposición a la legislación nacional. En Alemania, esto se llevará a cabo en los próximos dos años mediante una adaptación de la Ley nacional de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro (LkSG). El ámbito de aplicación de la Ley de la Cadena de Suministro adaptada se ampliará gradualmente hasta 2029 para incluir a todas las empresas con al menos 1.000 empleados y una facturación anual superior a 450 millones de euros. Esta normativa se aplica tanto a las empresas nacionales como a las establecidas fuera de la UE si generan ese volumen de negocio superior a 450 millones de euros dentro de la UE.
Ahora que muchas empresas ya se habían preparado para una mayor transparencia con la entrada en vigor de la LkSG local en enero de 2023, ha llegado el momento de pensar aún más en el futuro. A pesar de las numerosas similitudes, también hay aspectos en los que la Directiva sobre transparencia y desarrollo sostenible difiere de la LkSG. No obstante, existen muchas oportunidades para utilizar las estructuras y los procesos ya establecidos para la aplicación de la directiva europea sobre la cadena de suministro.
Un ámbito evidente en el que aprovechar las estructuras existentes a la hora de aplicar la DSCD es la gestión de riesgos. Muchas empresas ya tenían que comprobar si existen o se han producido riesgos, o incluso violaciones de los derechos humanos o medioambientales, en la cadena de suministro como parte de la LkSG. Aquellas que hayan implantado sus propias herramientas y procesos de análisis para esta etapa pueden utilizarlos igualmente para el análisis de riesgos exigido en el marco de la CDSD. Las empresas se benefician de la experiencia adquirida y, posiblemente, de la ampliación de los procesos que han tenido éxito.
Se producen efectos similares en la presentación de informes, que, debido a los requisitos de la Directiva sobre la DSCDE, no solo abarca las medidas para cumplir con las obligaciones de diligencia debida, sino que también incluye la estrategia de sostenibilidad de una empresa y su aplicación. Por lo tanto, las empresas afectadas por la Directiva también deben informar detalladamente sobre sus objetivos de sostenibilidad a largo plazo, las estrategias para alcanzarlos y los avances y retos concretos en su aplicación.
En el contenido de la DSCD —al igual que en los requisitos de información de la LkSG alemana— a veces se producen grandes solapamientos con las medidas y la información actual que debe recopilarse y notificarse como parte de la información sobre sostenibilidad de la DSCD. Conviene identificar los solapamientos con los temas materiales de sostenibilidad de una empresa en una fase temprana y recopilar los riesgos, datos e indicadores clave de rendimiento (KPI) pertinentes una sola vez para cada uno de los requisitos.
Estas sinergias también se aplican a las empresas que ya elaboran informes anuales de conformidad con la LkSG. Los informes elaborados conforme a la LkSG ya contienen información detallada sobre los riesgos para los derechos humanos y el medio ambiente, así como sobre las medidas para minimizarlos. No cabe duda de que las empresas deberían utilizar esta información como base para cumplir los futuros requisitos de información, más amplios y exhaustivos, de la LkSG. Esto puede lograrse, por ejemplo, ampliando sus sistemas de recopilación de datos para incluir datos adicionales relevantes para la CDSDD.
La LkSG exige a las empresas que establezcan un mecanismo de reclamación que permita a las personas afectadas presentar sus quejas en la cadena de suministro. La DSCD amplía los requisitos del procedimiento de reclamación exigiendo explícitamente la participación exhaustiva de todas las partes interesadas en el diseño del proceso de reclamación. Este criterio, que se considera principalmente en el contexto de la LkSG como parte de la revisión de la eficacia, significa que no solo los empleados directos y los proveedores, sino también otros grupos afectados, como la población local del lugar o las ONG, deben participar activamente en el diseño.
Por lo tanto, las empresas afectadas también pueden recurrir aquí a su mecanismo de reclamación ya establecido, que deberá ponerse a prueba en función de los grupos de partes interesadas pertinentes y perfeccionarse si es necesario. Como resultado, es posible que, por ejemplo, se creen canales de comunicación adicionales para implicar de manera eficaz en el proceso a los grupos de partes interesadas recién identificados.
Además de contar con canales accesibles para la notificación de incidentes, la CDSD también exige el establecimiento de medidas correctoras para hacer frente a las infracciones existentes y prevenir futuros incidentes. Dado que esto también está previsto en la LkSG, muchas empresas ya han definido medidas individuales de prevención y reparación y, por tanto, han establecido estrategias para eliminar las violaciones de los derechos humanos y del medio ambiente. Estos sistemas suelen incluir procesos estandarizados para desarrollar y aplicar planes de acción, así como para supervisar la eficacia de las medidas.
Por ejemplo, si una empresa ha desarrollado programas de formación preventiva para sus proveedores en el marco de la LkSG con el fin de evitar infracciones en materia de medio ambiente y derechos humanos, también puede utilizar dichos programas para cumplir los requisitos de la CSDDD y ampliarlos a otros proveedores.
Los sistemas de control y las estructuras de gobernanza constituyen el núcleo del cumplimiento integral de la cadena de suministro y, por lo tanto, un componente importante tanto de la LkSG como de la DSCD. También en este caso, las empresas pueden adoptar y desarrollar en mayor medida los sistemas existentes para supervisar las obligaciones ampliadas de la Directiva. Por ejemplo, pueden ampliar las responsabilidades de los órganos de control interno, que antes se centraban principalmente en la supervisión de los riesgos relacionados con los derechos humanos, para que tengan en cuenta el amplio abanico de aspectos medioambientales.
Las empresas obtienen mayores sinergias cuando perfeccionan las auditorías y revisiones que ya se llevan a cabo en el marco de la aplicación de la LkSG. Entre otras cosas, es recomendable adaptar los protocolos de auditoría y garantizar que las auditorías sean más exhaustivas y detalladas para abarcar tanto los riesgos sociales como los ecológicos.
Un análisis de la práctica demuestra que existen numerosos enfoques para aprovechar las sinergias y adaptar eficazmente las obligaciones ampliadas de la LkSG a los procesos y estructuras existentes. De este modo, las empresas que se rigen por la LkSG ya han aplicado de forma operativa muchos de los requisitos y pueden posicionarse como pioneras en el mercado europeo.
En el futuro, muchas empresas analizarán minuciosamente los riesgos potenciales de la cadena de suministro de sus socios y proveedores debido a la ampliación de las obligaciones de diligencia debida. Y ahora es el momento de resolver cualquier discrepancia en los requisitos de información de la LkSG, la CSRD y la CSDDD para permitir un uso uniforme de los datos y minimizar la carga administrativa.
El software de Relatico puede ser una herramienta valiosa para ayudar a las empresas a orientarse entre los complejos requisitos de la CSDDD, la LkSG y la CSRD. Puede ayudar a centralizar la recopilación de datos, agilizar los procesos de gestión de riesgos y facilitar la elaboración de informes exhaustivos. Las funciones de Relatico pueden ayudar a las empresas a mapear sus cadenas de suministro, identificar y evaluar los riesgos, aplicar medidas de diligencia debida y generar los informes necesarios para cumplir con los distintos requisitos normativos. Al proporcionar una plataforma unificada para gestionar la sostenibilidad y el cumplimiento en la cadena de suministro, Relatico puede ayudar a las empresas a aprovechar las sinergias entre las distintas normativas, reducir la carga administrativa y garantizar la coherencia y precisión de los informes en los distintos marcos de sostenibilidad y diligencia debida.
Bernd cuenta con una amplia experiencia en adquisiciones estratégicas, forjada durante su trayectoria profesional en Eckes-Granini, Symrise y DuPont de Nemours. En la actualidad, se centra en el abastecimiento sostenible y las cadenas de suministro, colaborando con el equipo de relatico para desarrollar soluciones de software prácticas. Además, Bernd dirige su propia empresa agrícola y participa en proyectos relacionados con la cadena de suministro a nivel mundial.
