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En mayo de 2024, el Consejo Europeo aprobó la Directiva sobre la diligencia debida en materia de sostenibilidad empresarial (CSDDD), sentando así las bases para su transposición a la legislación nacional. En Alemania, esto se llevará a cabo en los próximos dos años mediante una adaptación de la Ley de diligencia debida en la cadena de suministro (LkSG). El ámbito de aplicación de la Ley de la Cadena de Suministro adaptada se ampliará gradualmente hasta 2029 para incluir a todas las empresas con al menos 1 000 empleados y una facturación anual superior a 450 millones de euros. Esta normativa se aplica tanto a las empresas nacionales como a las empresas con sede fuera de la UE, siempre que generen un volumen de negocio superior a 450 millones de euros en la UE.
Ahora que muchas empresas ya se han preparado para una mayor transparencia con la entrada en vigor de la LkSG local en enero de 2023, es el momento de pensar aún más en el futuro. A pesar de las numerosas similitudes, también hay aspectos en los que la CSDDD se desvía de la LkSG. No obstante, existen muchas oportunidades para utilizar las estructuras y los procesos ya establecidos con vistas a la aplicación de la Directiva europea sobre la cadena de suministro.
Un ámbito evidente en el que desarrollar las estructuras existentes a la hora de aplicar la CSDDD es la gestión de riesgos. Muchas empresas ya han tenido que comprobar si existen o se han producido violaciones de los derechos humanos, riesgos medioambientales o incluso infracciones en la cadena de suministro como parte de la LkSG. Aquellas que hayan implementado sus propias herramientas y procesos de análisis para esta fase pueden utilizarlos igualmente para el análisis de riesgos exigido por la CSDDD. Las empresas se benefician al aprovechar la experiencia adquirida y, posiblemente, ampliar los procesos que han dado buenos resultados.
Se observan efectos similares en los informes, que, debido a los requisitos de la CSDDD, no solo abarcan las medidas para cumplir con las obligaciones de diligencia debida, sino que también incluyen la estrategia de sostenibilidad de la empresa y su puesta en práctica. Por lo tanto, las empresas afectadas por la CSDDD también deben informar detalladamente sobre sus objetivos de sostenibilidad a largo plazo, las estrategias para alcanzarlos y los avances y retos concretos en su puesta en práctica.
En el contenido de la CSDDD —así como en los requisitos de información de la ley alemana LkSG— existen, en ocasiones, importantes solapamientos con las medidas y la información actual que deben recopilarse y comunicarse como parte del informe de sostenibilidad de la CSRD. Tiene sentido identificar desde el principio los solapamientos con los temas relevantes de sostenibilidad de una empresa y recopilar los riesgos, datos e indicadores clave de rendimiento (KPI) pertinentes una sola vez para cumplir con los requisitos individuales.
Estas sinergias también se aplican a las empresas que ya elaboran informes anuales de conformidad con la LkSG. Los informes elaborados según la LkSG ya contienen información detallada sobre derechos humanos y riesgos medioambientales, así como medidas para minimizarlos. Las empresas deberían, sin duda, utilizar esta información como base para cumplir con los futuros requisitos de la CSDDD en materia de informes más amplios y detallados. Esto puede hacerse, por ejemplo, ampliando sus sistemas de recopilación de datos para incluir datos adicionales relevantes para la CSDDD.
La LkSG exige que las empresas establezcan un mecanismo de reclamación que permita a las personas afectadas presentar reclamaciones en la cadena de suministro. La CSDDD amplía los requisitos relativos al procedimiento de reclamaciones al exigir explícitamente la participación integral de todas las partes interesadas en el diseño del proceso de reclamaciones. Este criterio, que se tiene en cuenta principalmente en el contexto de la LkSG como parte del análisis de eficacia, significa que no solo los empleados directos y los proveedores, sino también otros grupos afectados, como la población local o las ONG, deben participar activamente en el proyecto.
Por lo tanto, las empresas afectadas también pueden recurrir a su mecanismo de reclamaciones ya establecido, que debe someterse a prueba con los grupos de partes interesadas pertinentes y perfeccionarse, si fuera necesario. Como resultado, es posible que, por ejemplo, se creen canales de comunicación adicionales para involucrar de manera efectiva en el proceso a los grupos de partes interesadas recientemente identificados.
Además de los canales de comunicación accesibles para notificar incidentes, la CSDDD también exige el establecimiento de medidas correctivas para abordar las infracciones existentes y evitar incidentes futuros. Dado que esto también está previsto en la LkSG, muchas empresas ya han definido medidas individuales de prevención y corrección y, por lo tanto, han desarrollado estrategias para eliminar las infracciones de los derechos humanos y medioambientales. Estos sistemas suelen incluir procesos estandarizados para elaborar y aplicar planes de acción, así como para supervisar la eficacia de las medidas.
Por ejemplo, si una empresa ha desarrollado programas de formación preventiva para sus proveedores en el marco de la LkSG con el fin de evitar infracciones en materia de medio ambiente y derechos humanos, también podrá utilizar dichos programas para cumplir los requisitos de la CSDDD y ampliarlos a otros proveedores.
Los sistemas de control y las estructuras de gobernanza constituyen el núcleo del cumplimiento integral de la cadena de suministro y, por lo tanto, un componente importante tanto de la LkSG como de la CSDDD. En este sentido, las empresas también pueden, en determinados casos, adoptar y seguir desarrollando los sistemas existentes para supervisar las obligaciones ampliadas que establece la CSDDD. Por ejemplo, pueden ampliar las responsabilidades de los órganos de control interno, que antes se centraban principalmente en la supervisión de los riesgos para los derechos humanos, para tener en cuenta el amplio abanico de aspectos medioambientales.
Las empresas obtienen mayores sinergias cuando mejoran las auditorías y los análisis que ya se llevan a cabo como parte de la aplicación de la LkSG. Entre otras cosas, es recomendable adaptar los protocolos de auditoría y garantizar que estas sean más exhaustivas y detalladas para abarcar los riesgos sociales y medioambientales.
Un análisis de la práctica demuestra que existen varios enfoques para aprovechar las sinergias posibles y articular de manera eficaz las obligaciones ampliadas de la CSDDD con los procesos y estructuras existentes. De este modo, las empresas que se han orientado hacia la LkSG ya han implementado operativamente muchos de los requisitos y pueden posicionarse como pioneras en el mercado europeo.
En el futuro, muchas empresas analizarán con detenimiento los posibles riesgos de la cadena de suministro de sus socios y proveedores debido al aumento de las obligaciones en materia de diligencia debida. Y ahora es el momento de resolver cualquier discrepancia en los requisitos de información de la LkSG, la CSRD y la CSDDD para permitir un uso uniforme de los datos y minimizar la carga administrativa.
El software Relatico puede ser una herramienta valiosa para ayudar a las empresas a orientarse entre los complejos requisitos de la CSDDD, la LkSG y la CSRD. Puede ayudar a centralizar la recopilación de datos, simplificar los procesos de gestión de riesgos y facilitar la elaboración de informes exhaustivos. Las funcionalidades de Relatico pueden ayudar a las empresas a trazar el mapa de sus cadenas de suministro, identificar y evaluar riesgos, aplicar medidas de diligencia debida y generar los informes necesarios para cumplir con diversos requisitos normativos. Al proporcionar una plataforma unificada para gestionar la sostenibilidad y el cumplimiento normativo de la cadena de suministro, Relatico puede ayudar a las empresas a aprovechar las sinergias entre las diferentes normativas, reducir la carga administrativa y garantizar informes coherentes y precisos en diversos marcos de sostenibilidad y diligencia debida.
Bernd cuenta con una amplia experiencia en compras estratégicas, forjada durante su trayectoria profesional en Eckes-Granini, Symrise y DuPont de Nemours. En la actualidad, se centra en el abastecimiento sostenible y las cadenas de suministro, y colabora con el equipo de relatico para desarrollar soluciones prácticas de software. Además, Bernd dirige su propia explotación agrícola y participa en proyectos relacionados con la cadena de suministro a nivel mundial.
