+49 30 555 780 133
Consiga una confianza sin igual en la integridad de sus datos y documentos con relatico. Agilizamos su cadena de suministro y la documentación de los proveedores, y garantizamos el cumplimiento de la normativa.
La documentación de los proveedores y de las respectivas materias primas, la denominada «documentación reglamentaria», es una tarea fundamental en la empresa. Muchos otros procesos se basan en esta documentación, como la seguridad de los productos y de los alimentos, la gestión estratégica de proveedores, el abastecimiento sostenible, así como IFS, BRC, FSSC, EMAS e ISO, por nombrar solo algunos.
Es fundamental contar con requisitos claramente definidos que el comprador o el organismo regulador puedan gestionar con claridad y en relación con los proveedores. La comunicación con los proveedores debe estar lo más automatizada posible y no debe aumentar la avalancha de correos electrónicos en su bandeja de entrada. A continuación, la documentación debe ponerse a disposición de los departamentos especializados de forma centralizada y, en el mejor de los casos, estar disponible para análisis posteriores, sobre todo para el departamento de compras.
La obtención de la documentación puede llevar mucho tiempo y resultar molesta para todas las partes implicadas. Es mejor adaptar el proceso a las condiciones reales que darse cuenta durante la auditoría de que el proceso descrito en el manual de gestión y en las directrices de compra no funciona en absoluto en la práctica.
La normativa es muy técnica y contiene una gran cantidad de cuestiones técnicas. Es posible que haya que reorganizar los procesos de compra. Los intereses de los departamentos suelen ser contradictorios.
Incluso para las tareas habituales, como gestionar la documentación —es decir, consultar con el proveedor y luego archivarla—, no hay tiempo suficiente en el día a día. Los compradores deben comprar.
Las soluciones informáticas suelen ser muy especializadas y caras. Sin embargo, la documentación no contribuye inicialmente a vender ni un gramo más del producto.
Con relatico, obtendrá una solución de software que organiza rápidamente miles de documentos para todas las áreas de su empresa gracias a sus diversas y sofisticadas funciones. Basándose en años de experiencia, relatico ofrece soluciones funcionales, eficientes y que ahorran tiempo para la obtención, organización y archivo de la documentación de proveedores y de materiales.
Una comunicación fluida entre departamentos ahorra tiempo y evita frustraciones. Aproveche las ventajas de una colaboración eficaz con Relatico y dedique más tiempo a su actividad diaria.
Relatico es más que una base de datos documental o un sistema de gestión documental (DMS). Aporta valor añadido a las compras estratégicas y a la gestión de la cadena de suministro.
Compruebe fácilmente qué documentos y qué porcentaje de ellos ya se han recopilado. Gracias al cálculo de integridad, siempre podrá ver en qué punto se encuentran usted y sus proveedores.
Defina paquetes de requisitos según sea necesario para grupos de materiales, grupos de proveedores o procesos específicos.
Ahórrese tener que buscar constantemente cientos de documentos extraviados y caducados y utilice las funciones de lista de comprobación, como la consulta automatizada de documentos.
Normalmente recibe la documentación en formato PDF. Para poder evaluar la información que contiene, tiene que transferir los datos manualmente a tablas y listas.
Podemos crear sus cuestionarios y documentos en forma de formularios. De este modo, son legibles por máquina.
- Los datos se pueden leer, agregar y analizar automáticamente.
- En Relatico, los datos existentes se sugieren para su aprobación cuando se realizan actualizaciones; sus proveedores se lo agradecerán.
- Gestión más sencilla de paquetes de requisitos individuales, por ejemplo, por categoría de material.
En «Perfiles de empresa», puede almacenar y organizar datos maestros sobre sus socios de la cadena de suministro, incluidas las relaciones comerciales entre sus proveedores ascendentes.
Se pueden crear nuevos campos de datos en cuestión de segundos. Le ayudamos a obtener e integrar los datos, así como a comprobar su calidad.
Con nuestra interfaz de relatico, puede conectar fácilmente sus sistemas, por ejemplo, su sistema de gestión de mercancías.
Por ejemplo, puede comprobar si un proveedor o un material está completamente documentado antes de que su departamento de compras realice el pedido a través de Lieferant.
También es posible transferir datos de especificaciones y formularios a sus sistemas a través de la interfaz de relatico.
La calidad de los datos es al menos tan importante como que estén completos. Cualquiera que se haya desesperado alguna vez con las referencias «S» en Excel sabe lo importantes que son los datos limpios.
Se dedica más tiempo a buscar minuciosamente errores como puntos en lugar de comas, espacios, «ä» en lugar de «ae», etc., que a analizar realmente los datos. Con mayores cantidades de datos en diferentes bases de datos, el esfuerzo necesario crece exponencialmente, por no mencionar el hecho de que hay que corregir los datos de todas las bases de datos.
Le ayudamos con nuestras herramientas para la resolución de problemas y le proporcionamos los resúmenes correspondientes. Mediante interfaces, podemos ayudarle a corregir los datos de las distintas bases de datos si es necesario.
De este modo, estará bien equipado para realizar análisis de datos significativos.
Organiza las tareas en «Pendientes», «En curso» o «Realizadas» con Relatico y asegúrate de que cada tarea se gestione con rapidez y eficacia.
Con los flujos de trabajo de Relatico, colaborar en la documentación es pan comido.
Crea fácilmente automatizaciones para que las tareas rutinarias pasen desapercibidas y no te preocupen, mientras los documentos que necesitas llegan a tu cuenta. Despídete de los interminables seguimientos y da la bienvenida a una mayor productividad con Relatico. Automatiza tus tareas diarias, garantiza una gestión eficaz de los proveedores y gana más tiempo para tus decisiones estratégicas de compra.
Realice un seguimiento de los documentos y certificados caducados.
Ahórrese mucho tiempo y frustraciones gracias a la actualización automática de los documentos y certificados caducados. Establezca la fecha de caducidad y Relatico avisará a tiempo a Lieferant para que le facilite una nueva versión. Lo mejor de todo es que los documentos antiguos se sustituyen directamente por las nuevas versiones. A continuación, solo tendrá que publicar las nuevas versiones.
Acceda a sus documentos en cualquier momento y lugar con Relatico Mobile.
Gracias a nuestra dilatada experiencia con las necesidades de nuestros usuarios, hemos aprendido mucho y hemos diseñado Relatico para que pueda configurarse para su empresa en 1-2 horas.
Nuestro objetivo es ayudar a nuestros usuarios a hacerlo de la forma más sencilla y rápida posible. Por eso, las funciones más importantes de Relatico se explican muy rápidamente (por ejemplo, en una videollamada de una hora).
Relatico es una aplicación web. Solo tienes que conectarte a través de tu navegador. Recibirás una notificación cuando un proveedor suba un documento y podrás revisarlo y aprobarlo.
Utiliza la función «Automatización» para enviar enlaces y mantener tu documentación completa y actualizada automáticamente. Cuando un documento se suba correctamente, recibirás una notificación por correo electrónico y podrás revisarlo y aprobarlo.
Sus proveedores no necesitan iniciar sesión en una base de datos y usted no tiene que preocuparse por perder datos de acceso ni por crear nuevas cuentas de usuario para nuevos contactos.
Sus proveedores pueden acceder a la información necesaria y colaborar con usted a través de enlaces compartidos en su navegador web.
Esto garantiza un acceso sencillo y una colaboración fluida sin riesgo de perder contraseñas ni de tener que instalar software adicional.
Me encantaría conocerle a usted y saber cuáles son sus retos, así como presentarle nuestras soluciones de software.
No, no tienen por qué hacerlo. Sus proveedores pueden acceder a la información necesaria y colaborar con usted a través de enlaces compartidos en su navegador web. Esto garantiza un acceso sencillo y una colaboración fluida sin necesidad de instalar software adicional.
Por supuesto, Relatico está meticulosamente diseñado para empresas de cualquier tamaño y sector. Para las pequeñas y medianas empresas (pymes), nuestra herramienta agiliza los procesos de gestión de proveedores, fomentando la eficiencia sin necesidad de recursos ni gastos generales significativos. Esto significa que las pymes pueden alcanzar el nivel de colaboración y gestión de proveedores que normalmente está reservado a entidades mucho más grandes. Por otro lado, para las grandes corporaciones con cadenas de suministro complejas y ecosistemas de proveedores multifacéticos, Relatico ofrece funciones sólidas, una personalización profunda y escalabilidad para gestionar amplias carteras de proveedores, garantizando operaciones fluidas y relaciones óptimas con los proveedores. En esencia, tanto si se trata de una empresa emergente como de una multinacional, Relatico se adapta y evoluciona con sus necesidades de gestión de proveedores, garantizando que todas las empresas, independientemente de su tamaño, puedan beneficiarse de una gestión de relaciones con los proveedores sin fisuras.
Antecedentes: El análisis de riesgos es un componente fundamental de la Ley de la Cadena de Suministro (LkSG). En el día a día de las empresas, a menudo hay poco tiempo para profundizar en los intrincados detalles de la LkSG, lo que da lugar a confusiones y juicios erróneos.
Nuestro enfoque: El equipo de Relatico ha ideado un procedimiento simplificado para el análisis de riesgos de la base de proveedores (Lieferant). Nuestro objetivo es ayudar a nuestros clientes a poner en marcha rápidamente su análisis de riesgos y proporcionar información completa a sus clientes. Hemos diseñado un modelo paso a paso que segmenta la base de proveedores, creando paquetes de trabajo manejables.
Nota: Aunque le ayudamos con la recopilación y el análisis de datos, no podemos tomar decisiones estratégicas por usted. No obstante, estamos aquí para ayudarle con nuestra experiencia.
Recomendamos centrarse en los datos de los que ya dispone la empresa o a los que se puede acceder fácilmente. Utilice datos objetivos y estandarizados, y evite la información cualitativa y subjetiva. Las fuentes más utilizadas en la fase inicial son:
Datos comerciales del ERP
Datos de dirección (datos maestros del ERP)
Riesgo país
Estado y rendimiento de la certificación
Consejo: Abórdelo con una mentalidad «simplista», pero evite los atajos.
En la base de datos Relatico se pueden planificar y ejecutar paquetes de tareas, tanto de forma independiente como en colaboración con socios externos. Esto incluye también la gestión de reclamaciones.
Por supuesto. Relatico puede representar visualmente las cadenas de suministro en un diagrama claro, lo que permite identificar rápidamente los contactos.
Relatico cuenta con funciones avanzadas de gestión de riesgos. Evalúa y supervisa a los proveedores, sus datos históricos y sus comentarios para identificar posibles riesgos. Además, el software ofrece sistemas de alerta que notifican a los usuarios los cambios o incoherencias que puedan indicar un riesgo. Al proporcionar una plataforma centralizada, los usuarios pueden responder rápidamente a posibles problemas, garantizando que la cadena de suministro siga siendo sólida y fiable.
Las empresas que estén bien preparadas para la LkSG también lo estarán para la CSDDD. La CSDDD es una ampliación de la LkSG y comprende un conjunto de normas que las empresas alemanas ya conocen gracias a la LkSG. Las empresas que integren los preparativos para la LkSG con las consideraciones de la CSDDD contarán con una ventaja competitiva, especialmente frente a las empresas extranjeras que se inician en este ámbito. Las nuevas disposiciones legales, especialmente las relativas a los derechos humanos, a menudo se solaparán con la LkSG y la CSDDD. Los procesos establecidos en las empresas para la LkSG y la CSDDD pueden recontextualizarse, aprovechando los conocimientos existentes.Compromiso de Relatico: Seguimos de cerca la evolución de los requisitos y nuestro objetivo es apoyar a nuestros clientes en el cumplimiento de estas obligaciones. Si surgen nuevas necesidades, estamos preparados para responder de forma eficaz y competente.
No, pero puedes utilizar la información de Relatico para el informe.
Por supuesto. Relatico puede representar visualmente las cadenas de suministro en un diagrama claro, lo que permite identificar rápidamente los contactos.
Las empresas que estén bien preparadas para la LkSG también lo estarán para la CSDDD. La CSDDD es una ampliación de la LkSG y comprende un conjunto de normas que las empresas alemanas ya conocen gracias a la LkSG. Las empresas que integren los preparativos para la LkSG con las consideraciones de la CSDDD contarán con una ventaja competitiva, especialmente frente a las empresas extranjeras que se inician en este ámbito. Las nuevas disposiciones legales, especialmente las relativas a los derechos humanos, a menudo se solaparán con la LkSG y la CSDDD. Los procesos establecidos en las empresas para la LkSG y la CSDDD pueden recontextualizarse, aprovechando los conocimientos existentes.Compromiso de Relatico: Seguimos de cerca la evolución de los requisitos y nuestro objetivo es apoyar a nuestros clientes en el cumplimiento de estas obligaciones. Si surgen nuevas necesidades, estamos preparados para responder de forma eficaz y competente.
Nuestro principal objetivo son nuestros clientes. Si tiene necesidades que el software de Relatico no satisface actualmente, estudiaremos posibles soluciones en colaboración con usted.
No, no tienen por qué hacerlo. Sus proveedores pueden acceder a la información necesaria y colaborar con usted a través de enlaces compartidos en su navegador web. Esto garantiza un acceso sencillo y una colaboración fluida sin necesidad de instalar software adicional.
Por supuesto. Relatico puede representar visualmente las cadenas de suministro en un diagrama claro, lo que permite identificar rápidamente los contactos.
El software SRM se centra especialmente en fomentar, optimizar y mejorar las relaciones con los proveedores. Permite establecer colaboraciones más sólidas y estrechas, fomenta una mejor comunicación y ayuda a las empresas a sacar el máximo partido a sus relaciones con los proveedores. Por otro lado, el software SCM (Supply Chain Management) ofrece una visión más amplia de toda la red de la cadena de suministro, abarcando la adquisición, la producción y la distribución. Mientras que el SCM maximiza la eficiencia de toda la cadena, el SRM garantiza que las relaciones dentro de esta cadena sean sólidas y fructíferas. Con nuestro software relatico.next, la atención se centra en el SRM. Dicho esto, relatico es una solución de SRM y SCM que ofrece lo mejor de ambos mundos en una única herramienta.
Las empresas que estén bien preparadas para la LkSG también lo estarán para la CSDDD. La CSDDD es una ampliación de la LkSG y comprende un conjunto de normas que las empresas alemanas ya conocen gracias a la LkSG. Las empresas que integren los preparativos para la LkSG con las consideraciones de la CSDDD contarán con una ventaja competitiva, especialmente frente a las empresas extranjeras que se inician en este ámbito. Las nuevas disposiciones legales, especialmente las relativas a los derechos humanos, a menudo se solaparán con la LkSG y la CSDDD. Los procesos establecidos en las empresas para la LkSG y la CSDDD pueden recontextualizarse, aprovechando los conocimientos existentes.
Compromiso de elatico: Seguimos de cerca la evolución de los requisitos y nuestro objetivo es apoyar a nuestros clientes en el cumplimiento de estas obligaciones. Si surgen nuevas necesidades, estamos preparados para responder con eficacia y competencia.
Sí, ofrecemos una interfaz que permite a Relatico conectarse con otros sistemas, como SAP.
Nuestro principal objetivo son nuestros clientes. Si tiene necesidades que el software de Relatico no satisface actualmente, estudiaremos posibles soluciones en colaboración con usted.
