Más de 1.000 empresas ya utilizan el software de Relatico:

Compruébelo ahora: ¿Cómo le afecta la Ley de la Cadena de Suministro?

Directamente afectados a partir de enero de 2024

Todas las empresas (independientemente de su forma jurídica) que cuenten con al menos 1.000 empleados y tengan su domicilio social, sede social o sucursal en Alemania.

Pequeñas y medianas empresas

Si tiene menos de 1.000 empleados, la LkSG le afecta de forma indirecta. Esto significa que sus clientes le pedirán información sobre sus cadenas de suministro y sus procesos.

Por qué la Ley de la Cadena de Suministro afectará a todas las empresas

Las empresas directamente afectadas preguntarán a TODOS los proveedores, ya sean grandes (directamente afectados) o pequeños (indirectamente afectados), sobre los riesgos y la información de la cadena de suministro.

Esto significa que sus clientes le pedirán esta información, ya que usted y su empresa también forman parte de las cadenas de suministro de sus clientes.

Aunque esto no ocurra de inmediato, puede estar seguro de que ocurrirá. El legislador ha formulado deliberadamente la ley de tal manera que abarcará gradualmente a todas las empresas de la cadena de suministro a través de las grandes empresas.

Explicación de la Ley de la Cadena de Suministro

La Ley de la Cadena de Suministro (LkSG) establece que las obligaciones de diligencia debida de las empresas ya no se limitan a su propio ámbito de actividad, sino que se extienden a toda la cadena de suministro, desde la adquisición de materias primas hasta la fabricación del producto final.

Obliga a las empresas a examinar sus cadenas de suministro en busca de riesgos, desde la adquisición hasta la fabricación del producto final, con el objetivo de prevenir o eliminar dichos riesgos en la medida de lo posible.

Para muchas empresas, esto supone una carga administrativa adicional. Sin embargo, con la estrategia y las herramientas adecuadas, también puede suponer una oportunidad para su empresa.

Los requisitos fundamentales de la LkSG

La LKSG se dirige a las grandes empresas «directamente afectadas», que también deben informar de sus actividades a las autoridades y son objeto de investigación.

Gestión y análisis de riesgos (§§ 4, 5 LkSG): Un análisis de riesgos exhaustivo es fundamental para identificar posibles riesgos medioambientales o en materia de derechos humanos, tanto dentro de la propia empresa como en relación con sus proveedores directos.

Medidas preventivas y correctoras (artículos 6 y 7 de la LkSG): Si se identifican riesgos o infracciones, es necesaria la aplicación inmediata de medidas preventivas y correctoras adecuadas.

Gestión de reclamaciones (artículos 8 y 9 de la LkSG): El establecimiento de un sistema de quejas y denuncias permite informar de violaciones de los derechos humanos, riesgos medioambientales o infracciones por parte de empresas, proveedores u otras partes interesadas.

Obligaciones de documentación e información (artículo 10 de la LkSG): Las empresas están obligadas a publicar una declaración política sobre su estrategia en materia de derechos humanos y a presentar informes anuales sobre la aplicación de dicha estrategia.

Estos requisitos no se aplican a las empresas indirectamente afectadas con menos de 1.000 empleados; es decir, no están obligadas a realizar su propio análisis de riesgos, revisar las medidas de prevención y reparación, establecer su propio procedimiento de denuncia ni elaborar informes BAFA. No obstante, las medianas empresas también deberán ocuparse de sus cadenas de suministro para apoyar a sus clientes en el cumplimiento de sus obligaciones de diligencia debida.

Tendrás que hacer lo siguiente:

Prepararse para las consultas

Ser proactivo a la hora de preparar las consultas de los clientes. Comprender y cumplir los requisitos establecidos con claridad.

Implantar sistemas pragmáticos

Aproveche el software adecuado para garantizar la proporcionalidad de los esfuerzos y la optimización de la eficacia de los procesos.

Ejecución de la planificación estratégica

Reconocer que la transparencia de la cadena de suministro va más allá del mero cumplimiento normativo; puede ser una herramienta estratégica para obtener importantes ventajas competitivas.

Relatico ofrece soluciones sencillas y eficaces para la Ley de la Cadena de Suministro

Organice su documentación

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Con relatico, obtendrá una solución de software que organiza rápidamente miles de documentos para todas las áreas de su empresa gracias a sus diversas y sofisticadas funciones. Basándose en años de experiencia, relatico ofrece soluciones funcionales, eficientes y que ahorran tiempo para la obtención, organización y archivo de la documentación de proveedores y de materiales.

Colaboración interdepartamental sin fisuras

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Una comunicación fluida entre departamentos ahorra tiempo y evita frustraciones. Aproveche las ventajas de una colaboración eficaz con Relatico y dedique más tiempo a su actividad diaria.

Más allá de la gestión de documentos

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Relatico es más que una base de datos documental o un sistema de gestión documental (DMS). Aporta valor añadido a las compras estratégicas y a la gestión de la cadena de suministro.

Imagen que muestra el tiempo de ahorro con Relatico.

Explora la nueva ley en 6 sencillos pasos.

Relatico ha desarrollado específicamente un modelo de enfoque pragmático para las medianas empresas. Póngase en contacto con nuestro equipo de expertos para obtener más información.

01

Utilice sus propios datos para que tengan más sentido y relevancia.

02

Aplica criterios de evaluación transparentes y sencillos, sin necesidad de conocimientos especializados.

03

Adapte estas pautas a sus necesidades, en función del tipo de material, la geografía, etc.

04

Análisis de auditoría en profundidad. Usted establece los criterios.

05

Toma decisiones fundamentadas con agilidad, yendo más allá de los procesos rígidos.

06

Garantice el cumplimiento con confianza y facilidad.

Cumplimiento de la normativa

Mapea toda su cadena de suministro

Mapea fácilmente toda tu cadena de suministro

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Mejore la visibilidad de la cadena de suministro con nuestro completo Tree Builder. Relatico ofrece una visión clara y global de su cadena de suministro, lo que permite tomar medidas fundamentadas y oportunas cuando es necesario (enlace «Análisis de riesgos de proveedores»).

Nuestras herramientas de elaboración de informes de sostenibilidad proporcionan información sin precedentes y allanan el camino para una gestión optimizada de los riesgos de la cadena de suministro y unas prácticas de sostenibilidad sólidas.

Menos riesgos gracias a los mapas de riesgo

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El resultado de la evaluación basada en el riesgo de los proveedores debe ser la identificación de los riesgos en su cadena de suministro y la identificación de los proveedores de alto riesgo.

Hemos desarrollado un proceso eficaz específico para pymes que nos permite ayudarle a evaluar y priorizar rápidamente los riesgos y los proveedores.

Tenga en cuenta que la evaluación de riesgos de proveedores no solo es necesaria para la Ley de la Cadena de Suministro, sino también para la mayoría de las certificaciones de calidad y medio ambiente, como IFS, BRC, FSSC, EMAS, ISO, ZNU, así como Ecovadis y SMETA.

Ejemplo de las funciones de gestión de la cadena de suministro y de evaluación de proveedores de Relatico. Relatico es un programa informático de gestión de proveedores. Este programa se puede utilizar para LKSG, CSDDD y otras aplicaciones.

Documentación Características

Documentación: completa, actualizada y automatizada

Vista rápida de tus documentos

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Compruebe fácilmente qué documentos y qué porcentaje de ellos ya se han recopilado. Gracias al cálculo de integridad, siempre podrá ver en qué punto se encuentran usted y sus proveedores.

Listas de control de documentos

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Defina paquetes de requisitos según sea necesario para grupos de materiales, grupos de proveedores o procesos específicos.

Ahórrese tener que buscar constantemente cientos de documentos extraviados y caducados y utilice las funciones de lista de comprobación, como la consulta automatizada de documentos.

Crear formularios digitales

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Normalmente recibe la documentación en formato PDF. Para poder evaluar la información que contiene, tiene que transferir los datos manualmente a tablas y listas.

Podemos crear sus cuestionarios y documentos en forma de formularios. De este modo, son legibles por máquina.

- Los datos se pueden leer, agregar y analizar automáticamente.

- En Relatico, los datos existentes se sugieren para su aprobación cuando se realizan actualizaciones; sus proveedores se lo agradecerán.

- Gestión más sencilla de paquetes de requisitos individuales, por ejemplo, por categoría de material.

Ejemplo de las funciones de documentación de la cadena de suministro de Relatico. Relatico es un software de gestión de proveedores. Este software se puede utilizar para LKSG, CSDDD y otras aplicaciones.

Funciones de auditoría

Estar preparado en todo momento para las auditorías

Resumen sencillo de los documentos que necesita

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Realice fácilmente un seguimiento de los porcentajes de documentos que ya se han recopilado. Gracias al cálculo de integridad, siempre podrá ver en qué punto se encuentran usted y sus proveedores.

Apoyo en la preparación y realización de auditorías

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¿Una auditoría sin previo aviso? ¿No tiene tiempo para prepararse para una auditoría? Nuestros gestores de proyectos para clientes también están a su disposición para ofrecerle asistencia en las auditorías.

Como servicio, le ofrecemos la asistencia de nuestro gestor de proyectos para clientes, que revisará con usted y con el auditor la documentación y los procesos creados en Relatico. Incluso en auditorías sin previo aviso.

Documentación siempre actualizada

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La lista clara de documentos caducados, ordenada por proveedor y/o material, le ofrece una visión general rápida del rendimiento del proveedor.

Ejemplo de auditoría de las funciones de Relatico. Relatico es un programa informático de gestión de proveedores.

Fácil instalación

Empezar a utilizar Relatico es muy sencillo

Instalación en dos semanas o menos

Gracias a nuestra dilatada experiencia con las necesidades de nuestros usuarios, hemos aprendido mucho y hemos diseñado Relatico para que pueda configurarse para su empresa en 1-2 horas.

Nuestro objetivo es ayudar a nuestros usuarios a hacerlo de la forma más sencilla y rápida posible. Por eso, las funciones más importantes de Relatico se explican muy rápidamente (por ejemplo, en una videollamada de una hora).

Utilice «relatico» en su navegador

Relatico es una aplicación web. Solo tienes que conectarte a través de tu navegador. Recibirás una notificación cuando un proveedor suba un documento y podrás revisarlo y aprobarlo.

Utiliza la función «Automatización» para enviar enlaces y mantener tu documentación completa y actualizada automáticamente. Cuando un documento se suba correctamente, recibirás una notificación por correo electrónico y podrás revisarlo y aprobarlo.

Sus proveedores no necesitan una cuenta

Sus proveedores no necesitan iniciar sesión en una base de datos y usted no tiene que preocuparse por perder datos de acceso ni por crear nuevas cuentas de usuario para nuevos contactos.

Sus proveedores pueden acceder a la información necesaria y colaborar con usted a través de enlaces compartidos en su navegador web.

Esto garantiza un acceso sencillo y una colaboración fluida sin riesgo de perder contraseñas ni de tener que instalar software adicional.

Bernd Neufert
Bernd Neufert
Experto en cadena de suministro
Concertar una llamada

Me encantaría conocerle a usted y saber cuáles son sus retos, así como presentarle nuestras soluciones de software.

Hablaremos de:

Comprobación de la digitalización de su cadena de suministro
Asesoramiento personalizado para ti y tu equipo
Demostración técnica gratuita de Relatico
La diligencia debida en la cadena de suministro en la prensa
Suddeutsche Zeitung

«También resulta molesta la Ley de la Cadena de Suministro, que supone para las empresas una carga sin precedentes».

Leer más

WirtscharftsWoche

«La Bafa está creando actualmente las condiciones sustantivas y técnicas necesarias para poder cumplir, a partir del 1 de enero de 2023, con su mandato legal de supervisar el cumplimiento de la Ley de diligencia debida en la cadena de suministro».

Leer más

Handelsblatt

El abogado Wagner afirma: «Las empresas ya no podrán seguir posponiendo estas tareas por mucho tiempo».

Leer más

Anwalt.de

«Y es que las pequeñas y medianas empresas, en su calidad de proveedores de empresas más grandes, también se ven afectadas por la ley. Así, la Ley de la Cadena de Suministro menciona expresamente que las empresas deben tener en cuenta, a la hora de seleccionar a sus proveedores, si cabe esperar que estos cumplan con las expectativas en materia de derechos humanos y medio ambiente».

Leer más

Zeit Online

«Svenja Hahn, del FDP, critica que la iniciativa podría suponer una carga burocrática excesiva para las empresas».

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MM Logistik

«Para el experto, no resulta evidente a primera vista cómo una empresa mediana en Alemania podría garantizar realmente que, por ejemplo, en la India y en África se respeten unas condiciones laborales y de producción justas».

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Preguntas frecuentes sobre Relatico

¿Necesitan mis proveedores su propia versión de Relatico?

No, no tienen por qué hacerlo. Sus proveedores pueden acceder a la información necesaria y colaborar con usted a través de enlaces compartidos en su navegador web. Esto garantiza un acceso sencillo y una colaboración fluida sin necesidad de instalar software adicional.

¿Es Relatico adecuado para empresas de todos los tamaños?

Por supuesto, Relatico está meticulosamente diseñado para empresas de cualquier tamaño y sector. Para las pequeñas y medianas empresas (pymes), nuestra herramienta agiliza los procesos de gestión de proveedores, fomentando la eficiencia sin necesidad de recursos ni gastos generales significativos. Esto significa que las pymes pueden alcanzar el nivel de colaboración y gestión de proveedores que normalmente está reservado a entidades mucho más grandes. Por otro lado, para las grandes corporaciones con cadenas de suministro complejas y ecosistemas de proveedores multifacéticos, Relatico ofrece funciones sólidas, una personalización profunda y escalabilidad para gestionar amplias carteras de proveedores, garantizando operaciones fluidas y relaciones óptimas con los proveedores. En esencia, tanto si se trata de una empresa emergente como de una multinacional, Relatico se adapta y evoluciona con sus necesidades de gestión de proveedores, garantizando que todas las empresas, independientemente de su tamaño, puedan beneficiarse de una gestión de relaciones con los proveedores sin fisuras.

¿Cuál es el enfoque de Relatico para el análisis de riesgos de la base de proveedores?

Antecedentes: El análisis de riesgos es un componente fundamental de la Ley de la Cadena de Suministro (LkSG). En el día a día de las empresas, a menudo hay poco tiempo para profundizar en los intrincados detalles de la LkSG, lo que da lugar a confusiones y juicios erróneos.

‍Nuestro enfoque: El equipo de Relatico ha ideado un procedimiento simplificado para el análisis de riesgos de la base de proveedores (Lieferant). Nuestro objetivo es ayudar a nuestros clientes a poner en marcha rápidamente su análisis de riesgos y proporcionar información completa a sus clientes. Hemos diseñado un modelo paso a paso que segmenta la base de proveedores, creando paquetes de trabajo manejables.

‍Nota: Aunque le ayudamos con la recopilación y el análisis de datos, no podemos tomar decisiones estratégicas por usted. No obstante, estamos aquí para ayudarle con nuestra experiencia.

¿Qué fuentes se utilizan para el análisis de riesgos?

Recomendamos centrarse en los datos de los que ya dispone la empresa o a los que se puede acceder fácilmente. Utilice datos objetivos y estandarizados, y evite la información cualitativa y subjetiva. Las fuentes más utilizadas en la fase inicial son:

Datos comerciales del ERP

Datos de dirección (datos maestros del ERP)

Riesgo país

Estado y rendimiento de la certificación


‍Consejo: Abórdelo con una mentalidad «simplista», pero evite los atajos.

¿Cómo se representan las medidas de prevención y reparación?

En la base de datos Relatico se pueden planificar y ejecutar paquetes de tareas, tanto de forma independiente como en colaboración con socios externos. Esto incluye también la gestión de reclamaciones.

¿Cómo funciona la supervisión y la cartografía de proveedores? ¿Se puede realizar una cartografía de nivel N?

Por supuesto. Relatico puede representar visualmente las cadenas de suministro en un diagrama claro, lo que permite identificar rápidamente los contactos.

¿Cómo facilita su software SRM la gestión de riesgos de los proveedores?

Relatico cuenta con funciones avanzadas de gestión de riesgos. Evalúa y supervisa a los proveedores, sus datos históricos y sus comentarios para identificar posibles riesgos. Además, el software ofrece sistemas de alerta que notifican a los usuarios los cambios o incoherencias que puedan indicar un riesgo. Al proporcionar una plataforma centralizada, los usuarios pueden responder rápidamente a posibles problemas, garantizando que la cadena de suministro siga siendo sólida y fiable.

¿Cuándo se ampliarán los plazos para las obligaciones de información de la DDCF, la DDRUE y la DDREC? ¿Se actualizará el software en consecuencia?

Las empresas que estén bien preparadas para la LkSG también lo estarán para la CSDDD. La CSDDD es una ampliación de la LkSG y comprende un conjunto de normas que las empresas alemanas ya conocen gracias a la LkSG. Las empresas que integren los preparativos para la LkSG con las consideraciones de la CSDDD contarán con una ventaja competitiva, especialmente frente a las empresas extranjeras que se inician en este ámbito. Las nuevas disposiciones legales, especialmente las relativas a los derechos humanos, a menudo se solaparán con la LkSG y la CSDDD. Los procesos establecidos en las empresas para la LkSG y la CSDDD pueden recontextualizarse, aprovechando los conocimientos existentes.Compromiso de Relatico: Seguimos de cerca la evolución de los requisitos y nuestro objetivo es apoyar a nuestros clientes en el cumplimiento de estas obligaciones. Si surgen nuevas necesidades, estamos preparados para responder de forma eficaz y competente.

¿Se genera automáticamente un informe LkSG para subirlo a BAFA?

No, pero puedes utilizar la información de Relatico para el informe.

¿Cómo funciona la supervisión o la cartografía de proveedores? ¿Se puede realizar una cartografía de nivel N?

Por supuesto. Relatico puede representar visualmente las cadenas de suministro en un diagrama claro, lo que permite identificar rápidamente los contactos.

¿Cuándo se ampliarán los plazos para las obligaciones de información de la DDCF, la DDRUE y la DDREC? ¿Se actualizará el software en consecuencia?

Las empresas que estén bien preparadas para la LkSG también lo estarán para la CSDDD. La CSDDD es una ampliación de la LkSG y comprende un conjunto de normas que las empresas alemanas ya conocen gracias a la LkSG. Las empresas que integren los preparativos para la LkSG con las consideraciones de la CSDDD contarán con una ventaja competitiva, especialmente frente a las empresas extranjeras que se inician en este ámbito. Las nuevas disposiciones legales, especialmente las relativas a los derechos humanos, a menudo se solaparán con la LkSG y la CSDDD. Los procesos establecidos en las empresas para la LkSG y la CSDDD pueden recontextualizarse, aprovechando los conocimientos existentes.Compromiso de Relatico: Seguimos de cerca la evolución de los requisitos y nuestro objetivo es apoyar a nuestros clientes en el cumplimiento de estas obligaciones. Si surgen nuevas necesidades, estamos preparados para responder de forma eficaz y competente.

¿Pueden los usuarios realizar modificaciones personalizadas, como campos personalizados, flujos de trabajo, integraciones, etc.?

Nuestro principal objetivo son nuestros clientes. Si tiene necesidades que el software de Relatico no satisface actualmente, estudiaremos posibles soluciones en colaboración con usted.

¿Necesitan mis proveedores su propia versión de Relatico?

No, no tienen por qué hacerlo. Sus proveedores pueden acceder a la información necesaria y colaborar con usted a través de enlaces compartidos en su navegador web. Esto garantiza un acceso sencillo y una colaboración fluida sin necesidad de instalar software adicional.

¿Cómo funciona la supervisión o la cartografía de proveedores? ¿Se puede realizar una cartografía de nivel N?

Por supuesto. Relatico puede representar visualmente las cadenas de suministro en un diagrama claro, lo que permite identificar rápidamente los contactos.

Software SRM frente a software SCM: ¿Cuáles son las diferencias?

El software SRM se centra especialmente en fomentar, optimizar y mejorar las relaciones con los proveedores. Permite establecer colaboraciones más sólidas y estrechas, fomenta una mejor comunicación y ayuda a las empresas a sacar el máximo partido a sus relaciones con los proveedores. Por otro lado, el software SCM (Supply Chain Management) ofrece una visión más amplia de toda la red de la cadena de suministro, abarcando la adquisición, la producción y la distribución. Mientras que el SCM maximiza la eficiencia de toda la cadena, el SRM garantiza que las relaciones dentro de esta cadena sean sólidas y fructíferas. Con nuestro software relatico.next, la atención se centra en el SRM. Dicho esto, relatico es una solución de SRM y SCM que ofrece lo mejor de ambos mundos en una única herramienta.

¿Cuándo se ampliarán los plazos para las obligaciones de información de la DDCF, la DDRUE y la DDREC? ¿Se actualizará el software en consecuencia?

Las empresas que estén bien preparadas para la LkSG también lo estarán para la CSDDD. La CSDDD es una ampliación de la LkSG y comprende un conjunto de normas que las empresas alemanas ya conocen gracias a la LkSG. Las empresas que integren los preparativos para la LkSG con las consideraciones de la CSDDD contarán con una ventaja competitiva, especialmente frente a las empresas extranjeras que se inician en este ámbito. Las nuevas disposiciones legales, especialmente las relativas a los derechos humanos, a menudo se solaparán con la LkSG y la CSDDD. Los procesos establecidos en las empresas para la LkSG y la CSDDD pueden recontextualizarse, aprovechando los conocimientos existentes.

‍Compromiso de elatico: Seguimos de cerca la evolución de los requisitos y nuestro objetivo es apoyar a nuestros clientes en el cumplimiento de estas obligaciones. Si surgen nuevas necesidades, estamos preparados para responder con eficacia y competencia.

¿Existe una interfaz SAP para la transferencia de datos?

Sí, ofrecemos una interfaz que permite a Relatico conectarse con otros sistemas, como SAP.

¿Pueden los usuarios realizar modificaciones personalizadas, como campos personalizados, flujos de trabajo, integraciones, etc.?

Nuestro principal objetivo son nuestros clientes. Si tiene necesidades que el software de Relatico no satisface actualmente, estudiaremos posibles soluciones en colaboración con usted.