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Seis sencillos pasos para aplicar la Ley de la cadena de suministro: desde el análisis de proveedores basado en el riesgo hasta el plan de medidas
Todas las empresas (independientemente de su forma jurídica) que cuenten con al menos 1.000 empleados y tengan su sede social, su administración central o una sucursal en Alemania.
Si cuenta con menos de 1.000 empleados, la LkSG le afecta de forma indirecta. Esto significa que sus clientes le solicitarán información sobre sus cadenas de suministro y sus procesos.
La LKSG está dirigida a las grandes empresas «directamente afectadas», que, debido a sus actividades, deben informar a las autoridades y someterse a auditorías.
Sus clientes harán lo siguiente o ya han comenzado a hacerlo:
Las empresas directamente afectadas preguntarán a TODOS los proveedores, ya sean grandes (directamente afectados) o pequeños (indirectamente afectados), sobre los riesgos y la información relativa a las cadenas de suministro.
Esto significa:
Sus clientes le preguntarán por esta información, ya que usted y su empresa también forman parte de las cadenas de suministro de sus clientes.
Aunque esto no ocurra de inmediato, puede estar seguro de que acabará sucediendo. El legislador ha redactado la ley a propósito de tal manera que las grandes empresas la vayan extendiendo poco a poco por todo el mundo.
La Ley de la Cadena de Suministro (LkSG) establece que las obligaciones de diligencia debida de las empresas ya no se limitan únicamente a su propio ámbito de actividad, sino que se extienden a toda la cadena de suministro, desde la adquisición de las materias primas hasta la fabricación del producto final.
Obliga a las empresas a evaluar los riesgos en sus cadenas de suministro, desde la adquisición hasta la fabricación del producto final, con el objetivo de evitar o eliminar dichos riesgos en la medida de lo posible.
Para muchas empresas, esto supone una carga administrativa adicional. Sin embargo, con la estrategia y las herramientas adecuadas, también pueden surgir oportunidades para su empresa.
La LKSG se dirige a las grandes empresas «directamente afectadas», que, por lo tanto, también deben notificar sus actividades a las autoridades y someterse a inspecciones.
Gestión y análisis de riesgos (artículos 4 y 5 de la LkSG): Es imprescindible realizar un análisis exhaustivo de riesgos para identificar posibles riesgos medioambientales o relacionados con los derechos humanos, tanto dentro de la empresa como entre sus proveedores directos.
Medidas preventivas y correctivas (artículos6 y 7 de la LkSG): Si se detectan riesgos o infracciones, es necesario aplicar de inmediato las medidas preventivas y correctivas adecuadas.
Gestión de reclamaciones (artículos 8 y 9 de la LkSG): La creación de un sistema de reclamaciones y de denuncia de irregularidades permite notificar violaciones de los derechos humanos, riesgos medioambientales o delitos cometidos por empresas, proveedores u otros actores.
Obligaciones de documentación y presentación de informes (art. 10 de la LkSG): Las empresas están obligadas a publicar una declaración de principios sobre su estrategia en materia de derechos humanos y a presentar informes anuales sobre la aplicación de dicha estrategia.
Estos requisitos no se aplican a las empresas indirectamente afectadas con menos de 1.000 empleados, es decir, no están obligadas a realizar su propio análisis de riesgos, a revisar las medidas de prevención y subsanación, a establecer su propio procedimiento de reclamaciones ni a elaborar informes para la BAFA.
No obstante, también las pymes tendrán que abordar la cuestión de sus cadenas de suministro para apoyar a sus clientes en el cumplimiento de sus obligaciones de diligencia debida.
Prepárese para recibir solicitudes. Los requisitos están claros.
Utilice el software adecuado para garantizar que los esfuerzos sean los adecuados y que los procesos se optimicen para lograr la máxima eficacia.
Con demasiada frecuencia, la transparencia en la cadena de suministro se considera una mera cuestión de cumplimiento normativo. Sin embargo, puede reportar importantes ventajas competitivas.
Con relatico dispondrá de una solución de software que, gracias a sus numerosas y bien diseñadas funciones, organiza rápidamente miles de documentos para todas las áreas de su empresa. Basándose en una dilatada experiencia, relatico ofrece soluciones funcionales, eficientes y que ahorran tiempo para la obtención, organización y archivo de la documentación de proveedores y materiales.
Una comunicación fluida entre los departamentos ahorra tiempo y evita frustraciones. Aproveche las ventajas de una colaboración eficaz con relatico y dedique más tiempo a sus actividades diarias.
Relatico es mucho más que una simple base de datos de documentos o un sistema de gestión documental (DMS). Aporte valor añadido a la compra estratégica y a la gestión de la cadena de suministro.
Relatico ha desarrollado un modelo de actuación pragmático especialmente diseñado para empresas medianas. Póngase en contacto con nuestro equipo de expertos para obtener más información.
Mejore la transparencia de su cadena de suministro. Configure el resumen de la cadena de suministro a su medida.
relatico.next le ofrece una visión clara y global de su cadena de suministro. Nuestras herramientas de elaboración de informes de sostenibilidad proporcionan información valiosa y allanan el camino para una gestión optimizada de los riesgos en la cadena de suministro y una gestión sólida de la sostenibilidad.
El resultado de la evaluación de proveedores basada en el riesgo debería ser la identificación de los riesgos en su cadena de suministro y de los proveedores de alto riesgo.
Hemos desarrollado un procedimiento eficaz, especialmente dirigido a las pymes, con el que le ayudamos a evaluar y priorizar rápidamente los riesgos y los proveedores.
Tenga en cuenta que la evaluación de proveedores basada en el riesgo no solo es necesaria para cumplir con la Ley de la Cadena de Suministro, sino también para la mayoría de las certificaciones de calidad y medioambientales, como IFS, BRC, FSSC, EMAS, ISO, ZNU, así como Ecovadis y SMETA.
Compruebe de un vistazo qué documentos ya se han registrado. Gracias al cálculo de completitud, podrá ver en todo momento en qué punto se encuentran usted y sus proveedores.
Si es necesario, defina paquetes de requisitos para determinados grupos de productos, grupos de proveedores o procesos.
Ahórrese la búsqueda constante de cientos de documentos que faltan o han caducado y utilice las funciones de las listas de comprobación, como, por ejemplo, la consulta automática de documentos.
Por lo general, recibirá la documentación en formato PDF. Para poder analizar la información que contiene, deberá introducir los datos manualmente en tablas y listas.
Podemos crear sus cuestionarios y documentos en formato de formulario. De este modo, serán legibles por máquina.
- Los datos se pueden leer, agregar y evaluar automáticamente.
- En relatico, al realizar actualizaciones, los datos existentes se proponen para su aprobación; sus proveedores se lo agradecerán.
- Gestión más sencilla de paquetes de necesidades individuales, p. ej., por grupos de materiales.
Compruebe fácilmente qué porcentaje de los documentos ya se ha digitalizado. Gracias al cálculo del grado de finalización, podrá ver en todo momento en qué punto se encuentran tanto usted como sus proveedores.
¿Una auditoría sin previo aviso? ¿No tiene tiempo para prepararse para una auditoría? Nuestros gestores de proyectos para clientes también están a su disposición para las auditorías.
Como servicio, le ofrecemos el apoyo de nuestro gestor de proyectos para clientes, que revisará con usted y con el auditor la documentación y los procesos creados en relatico. Incluso con poca antelación, en caso de auditorías sin previo aviso.
La lista clara de los documentos caducados, ordenada por proveedor y/o material, le ofrece una visión general rápida de los servicios prestados por el proveedor.
Gracias a nuestra dilatada experiencia con las necesidades de nuestros usuarios, hemos aprendido mucho y hemos diseñado relatico.next de tal forma que se pueda configurar para su empresa en un plazo de 1 a 2 semanas.
Nuestro objetivo es ayudar a nuestros usuarios a hacerlo de la forma más sencilla y rápida posible. Por eso, las funciones más importantes de relatico se explican muy rápidamente (por ejemplo, en una videollamada de una hora).
Relatico es una aplicación web. Solo tiene que iniciar sesión a través de su navegador. Se le notificará cuando un proveedor suba un documento y podrá revisarlo y aprobarlo.
Utilice la función «Automatización» para enviar enlaces y mantener su documentación completa y actualizada de forma automática. Una vez que la subida se haya realizado correctamente, se le notificará por correo electrónico y podrá revisar y aprobar el documento.
Sus proveedores no tienen que registrarse en ninguna base de datos, y usted no tiene que preocuparse por la pérdida de datos de acceso ni crear nuevas cuentas de usuario para nuevos contactos.
Sus proveedores pueden acceder a la información necesaria y colaborar con usted a través de enlaces compartidos en su navegador web.
Esto garantiza un acceso sencillo y una colaboración fluida sin el riesgo de perder contraseñas ni tener que instalar software adicional.
Estoy deseando saber más sobre usted y sus retos, y presentarle nuestras soluciones de software.
«También resulta molesta la Ley de la Cadena de Suministro, que supone para las empresas una carga sin precedentes».
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«La Bafa está creando actualmente las condiciones sustantivas y técnicas necesarias para poder cumplir, a partir del 1 de enero de 2023, con su mandato legal de supervisar el cumplimiento de la Ley sobre la diligencia debida en la cadena de suministro».
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El abogado Wagner afirma: «Las empresas ya no pueden seguir posponiendo estas tareas por mucho más tiempo».
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«Y es que las pequeñas y medianas empresas, en su calidad de proveedores de empresas más grandes, también se ven afectadas por la ley. Así, en la Ley de la Cadena de Suministro se menciona expresamente que las empresas deben tener en cuenta, a la hora de seleccionar a sus proveedores, si cabe esperar que estos cumplan con las expectativas en materia de derechos humanos y medio ambiente».
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«Svenja Hahn, del FDP, critica que la iniciativa podría suponer una carga burocrática excesiva para las empresas».
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«Para el experto, no resulta evidente a primera vista cómo una empresa mediana en Alemania puede garantizar realmente que, por ejemplo, en la India y en África se respeten unas condiciones laborales y de producción justas».
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No, no es necesario. Sus proveedores pueden acceder a la información necesaria a través de enlaces compartidos en su navegador web y colaborar con usted. Esto garantiza un acceso sencillo y una colaboración fluida, sin necesidad de instalar ningún software adicional.
Relatico se ha desarrollado cuidadosamente para adaptarse a empresas de cualquier tamaño y sector. Para las pequeñas y medianas empresas (pymes), nuestra herramienta optimiza los procesos de gestión de proveedores y fomenta la eficiencia sin que se requieran recursos ni gastos generales significativos. Esto significa que las pymes pueden alcanzar el nivel de colaboración y gestión de proveedores que normalmente está reservado a empresas mucho más grandes. Por otro lado, para las grandes empresas con cadenas de suministro complejas y ecosistemas de proveedores multifacéticos, Relatico ofrece funciones sólidas, personalizaciones exhaustivas y escalabilidad para gestionar amplias carteras de proveedores y garantizar un funcionamiento fluido y unas relaciones óptimas con ellos. Tanto si se trata de una startup en expansión como de una multinacional, Relatico se adapta a sus necesidades de gestión de proveedores y evoluciona con ellas para garantizar que cualquier empresa, independientemente de su tamaño, pueda beneficiarse de una gestión fluida de las relaciones con los proveedores.
Antecedentes: El análisis de riesgos es un componente esencial de la Ley de la Cadena de Suministro (LkSG). En el día a día, a menudo queda poco tiempo para abordar los complicados detalles de la LkSG, lo que genera confusión y valoraciones erróneas.
Nuestro enfoque: El equipo de Relatico ha desarrollado un procedimiento simplificado para el análisis de riesgos básico de los proveedores. Nuestro objetivo es ayudar a nuestros clientes a poner en marcha rápidamente su análisis de riesgos y a proporcionar a sus clientes información exhaustiva. Hemos desarrollado un modelo paso a paso que segmenta la base de proveedores y crea paquetes de trabajo manejables.
Nota: Aunque le ayudamos con la recopilación y el análisis de datos, no podemos tomar decisiones estratégicas por usted. No obstante, estamos a su disposición para ayudarle con nuestros conocimientos especializados.
Recomendamos centrarse en los datos de los que ya dispone la empresa o a los que se puede acceder fácilmente. Utilice datos objetivos y estandarizados, y evite la información cualitativa y subjetiva. Las fuentes más utilizadas en la fase inicial son:
Datos comerciales de ERP
Datos de direcciones (datos maestros de ERP)
Riesgo país
Estado y rendimiento de las certificaciones
Consejo: Aborde el tema con una mentalidad de «simplicidad», pero evite los atajos.
Dentro de la base de datos de relatico se pueden planificar y ejecutar paquetes de tareas, tanto de forma autónoma como en colaboración con socios externos. Esto incluye también la gestión de reclamaciones.
Por supuesto. Relatico puede representar visualmente las cadenas de suministro en un formato de diagrama claro, lo que permite identificar rápidamente a los contactos.
Relatico cuenta con una avanzada función de gestión de riesgos. Evalúa y supervisa a los proveedores, así como sus datos históricos y comentarios, para identificar posibles riesgos. Además, el software ofrece sistemas de alerta que informan al usuario de cambios o discrepancias que podrían indicar la existencia de un riesgo. Al proporcionar una plataforma centralizada, los usuarios pueden reaccionar rápidamente ante posibles problemas y garantizar así que la cadena de suministro se mantenga estable y fiable.
Las empresas que estén bien preparadas para la LkSG también lo estarán para la CSDDD. La CSDDD es una ampliación de la LkSG e incluye una serie de normas con las que las empresas alemanas ya están familiarizadas gracias a la LkSG. Las empresas que combinen los preparativos para la LkSG con las consideraciones relativas a la CSDDD contarán con una ventaja competitiva, especialmente frente a las empresas extranjeras que se inician en este ámbito. Los procesos establecidos en las empresas para la LkSG y la CSDDD pueden recontextualizarse, partiendo de los conocimientos ya adquiridos. El compromiso de Relatico: Seguimos de cerca la evolución de los requisitos y queremos ayudar a nuestros clientes a cumplir con estas obligaciones. Si surgen nuevas necesidades, estamos en condiciones de responder de forma eficiente y competente.
No, pero puede utilizar la información de Relatico para el informe.
Por supuesto. Relatico puede representar visualmente las cadenas de suministro en un formato de diagrama claro, lo que permite identificar rápidamente a los contactos.
Las empresas que estén bien preparadas para la LkSG también lo estarán para la CSDDD. La CSDDD es una ampliación de la LkSG e incluye una serie de normas con las que las empresas alemanas ya están familiarizadas gracias a la LkSG. Las empresas que combinen los preparativos para la LkSG con las consideraciones relativas a la CSDDD contarán con una ventaja competitiva, especialmente frente a las empresas extranjeras que se inician en este ámbito. Los procesos establecidos en las empresas para la LkSG y la CSDDD pueden recontextualizarse, partiendo de los conocimientos ya adquiridos. El compromiso de Relatico: Seguimos de cerca la evolución de los requisitos y queremos ayudar a nuestros clientes a cumplir con estas obligaciones. Si surgen nuevas necesidades, estamos en condiciones de responder de forma eficiente y competente.
No, no es necesario. Sus proveedores pueden acceder a la información necesaria a través de enlaces compartidos en su navegador web y colaborar con usted. Esto garantiza un acceso sencillo y una colaboración fluida, sin necesidad de instalar ningún software adicional.
Por supuesto. Relatico puede representar visualmente las cadenas de suministro en un formato de diagrama claro, lo que permite identificar rápidamente a los contactos.
El software de SRM (gestión de relaciones con los proveedores) se centra en el mantenimiento, la optimización y la mejora de las relaciones con los proveedores. Permite establecer colaboraciones más profundas y cooperativas, fomenta una mejor comunicación y ayuda a las empresas a sacar el máximo partido de sus relaciones con los proveedores. El software de SCM (gestión de la cadena de suministro), por su parte, ofrece una visión más completa de toda la red de la cadena de suministro, que abarca el aprovisionamiento, la producción y la distribución. Mientras que el SCM maximiza la eficiencia de toda la cadena, el SRM garantiza que las relaciones dentro de dicha cadena sean sólidas y fructíferas. Con nuestro software relatico.next, la atención se centra en el SRM. Esto significa que relatico es ambas cosas: una solución de SRM y una de SCM, y ofrece lo mejor de ambos mundos en una única herramienta.
Las empresas que estén bien preparadas para la LkSG también lo estarán para la CSDDD. La CSDDD es una ampliación de la LkSG e incluye una serie de normas con las que las empresas alemanas ya están familiarizadas gracias a la LkSG. Las empresas que combinen los preparativos para la LkSG con las consideraciones relativas a la CSDDD contarán con una ventaja competitiva, especialmente frente a las empresas extranjeras que se inician en este ámbito. Los procesos establecidos en las empresas para la LkSG y la CSDDD pueden recontextualizarse, partiendo de los conocimientos ya adquiridos.
El compromiso de Relatico: Seguimos de cerca la evolución de los requisitos y queremos ayudar a nuestros clientes a cumplir con estas obligaciones. Cuando surjan nuevos requisitos, estaremos en condiciones de responder de forma eficiente y competente.
Sí, ofrecemos una interfaz que permite a Relatico conectarse con otros sistemas, como, por ejemplo, SAP.
