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Con relatico.next, disfrute de una confianza sin igual en la integridad de sus datos y documentos. Le ayudamos a optimizar la documentación de proveedores y el cumplimiento normativo.
La documentación de los proveedores y de las materias primas correspondientes, lo que se conoce como «regulatorio», es una tarea fundamental en la empresa. De esta documentación dependen muchos otros procesos, como la seguridad de los productos y de los alimentos, la gestión estratégica de proveedores, el abastecimiento sostenible, así como las normas IFS, BRC, FSSC, EMAS e ISO, por citar solo algunas.
Es fundamental contar con requisitos claramente definidos que puedan gestionarse de forma clara tanto para los compradores —o el departamento de «Regulatory»— como para los proveedores. La comunicación con los proveedores debería estar lo más automatizada posible y, a ser posible, no aumentar aún más el aluvión de correos electrónicos en su bandeja de entrada.
La documentación debe ponerse a disposición de los departamentos especializados de forma centralizada e, idealmente, estar disponible para posteriores análisis, sobre todo para el departamento de compras.
La recopilación de la documentación puede resultar muy laboriosa y molesta para todas las partes implicadas. Es mejor adaptar el proceso a las condiciones reales, en lugar de darse cuenta durante la auditoría de que el proceso descrito en el manual de gestión y en la política de compras no funciona en absoluto en la práctica.
La normativa es muy técnica y plantea numerosas cuestiones técnicas. En determinadas circunstancias, puede ser necesario reorganizar los procesos de compras. Los intereses de los departamentos suelen ser contrapuestos.
Incluso para tareas rutinarias, como la gestión de la documentación —es decir, solicitarla a los proveedores y archivarla posteriormente—, falta tiempo en el día a día. Los compradores deben dedicarse a comprar.
Las soluciones de software suelen ser muy específicas y caras. Sin embargo, la documentación no contribuye, en un primer momento, a vender ni un solo kilogramo más del producto.
Con relatico dispondrá de una solución de software que, gracias a sus numerosas y bien diseñadas funciones, organiza rápidamente miles de documentos para todas las áreas de su empresa. Basándose en una dilatada experiencia, relatico ofrece soluciones funcionales, eficientes y que ahorran tiempo para la obtención, organización y archivo de la documentación de proveedores y materiales.
Una comunicación fluida entre los departamentos ahorra tiempo y evita frustraciones. Aproveche las ventajas de una colaboración eficaz con relatico y dedique más tiempo a sus actividades diarias.
Relatico es mucho más que una simple base de datos de documentos o un sistema de gestión documental (DMS). Aporte valor añadido a la compra estratégica y a la gestión de la cadena de suministro.
Compruebe de un vistazo qué documentos ya se han registrado. Gracias al cálculo de completitud, podrá ver en todo momento en qué punto se encuentran usted y sus proveedores.
Si es necesario, defina paquetes de requisitos para determinados grupos de productos, grupos de proveedores o procesos.
Ahórrese la búsqueda constante de cientos de documentos que faltan o han caducado y utilice las funciones de las listas de comprobación, como, por ejemplo, la consulta automática de documentos.
Por lo general, recibirá la documentación en formato PDF. Para poder analizar la información que contiene, deberá introducir los datos manualmente en tablas y listas.
Podemos crear sus cuestionarios y documentos en formato de formulario. De este modo, serán legibles por máquina.
- Los datos se pueden leer, agregar y evaluar automáticamente.
- En relatico, al realizar actualizaciones, los datos existentes se proponen para su aprobación; sus proveedores se lo agradecerán.
- Gestión más sencilla de paquetes de necesidades individuales, p. ej., por grupos de materiales.
En relatico.next puede almacenar y organizar los datos maestros de sus socios de la cadena de suministro, incluidas las relaciones comerciales con sus proveedores.
Los nuevos campos de datos se pueden crear en cuestión de segundos. Le ayudamos en la obtención e integración de los datos, así como en la verificación de su calidad.
Con nuestra interfaz relatico.next, podrá conectar fácilmente sus sistemas, como por ejemplo su sistema de gestión de inventario.
De este modo, podrá comprobar, por ejemplo, si un proveedor o un material están completamente documentados antes de que su departamento de compras realice un pedido al proveedor.
También es posible transferir datos de especificaciones y formularios a sus sistemas a través de la interfaz relatico.next.
La calidad de los datos es al menos tan importante como la integridad de los mismos. Cualquiera que se haya desesperado alguna vez con las referencias «S» en Excel sabe lo importantes que son los datos limpios.
Se dedica más tiempo a la tediosa búsqueda de errores —como un punto en lugar de una coma, espacios, «ä» en lugar de «ae», etc.— que al análisis propiamente dicho de los datos. Cuando se trata de grandes volúmenes de datos repartidos en distintas bases de datos, el esfuerzo aumenta de forma exponencial, por no hablar de que hay que corregir los datos en todas las bases de datos.
Le ayudamos con nuestras herramientas de detección de errores y le proporcionamos los resúmenes correspondientes. A través de interfaces, podemos ayudarle, si es necesario, a corregir los datos en las distintas bases de datos.
De este modo, estará bien preparado para realizar un análisis de datos significativo.
Organice las tareas como «Pendientes», «En curso» o «Finalizadas» con relatico.next y asegúrese de que cada tarea se gestione de forma inmediata y eficiente.
Con los flujos de trabajo de relatico.next, la colaboración en la documentación es pan comido.
Cree automatizaciones de forma sencilla para olvidarse de las tareas cotidianas, mientras los documentos necesarios llegan a su cuenta. Despídase de los interminables recordatorios y dé la bienvenida a una mayor productividad con relatico. Automatice sus tareas diarias, garantice una gestión eficiente de los proveedores y disponga de más tiempo para sus decisiones estratégicas de compra.
Mantenga un control sobre los documentos y certificados caducados.
Ahórrese muchas molestias y tiempo gracias a la actualización automática de los documentos y certificados caducados. Configure la fecha de caducidad y relatico.next solicitará al proveedor con la debida antelación que facilite una nueva versión.
Lo mejor de todo es que los documentos antiguos se sustituyen directamente por las nuevas versiones. Usted solo tendrá que autorizar las nuevas versiones.
Con relatico Mobile, acceda a sus documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Gracias a nuestra dilatada experiencia con las necesidades de nuestros usuarios, hemos aprendido mucho y hemos diseñado relatico.next de tal forma que se pueda configurar para su empresa en un plazo de 1 a 2 semanas.
Nuestro objetivo es ayudar a nuestros usuarios a hacerlo de la forma más sencilla y rápida posible. Por eso, las funciones más importantes de relatico se explican muy rápidamente (por ejemplo, en una videollamada de una hora).
Relatico es una aplicación web. Solo tiene que iniciar sesión a través de su navegador. Se le notificará cuando un proveedor suba un documento y podrá revisarlo y aprobarlo.
Utilice la función «Automatización» para enviar enlaces y mantener su documentación completa y actualizada de forma automática. Una vez que la subida se haya realizado correctamente, se le notificará por correo electrónico y podrá revisar y aprobar el documento.
Sus proveedores no tienen que registrarse en ninguna base de datos, y usted no tiene que preocuparse por la pérdida de datos de acceso ni crear nuevas cuentas de usuario para nuevos contactos.
Sus proveedores pueden acceder a la información necesaria y colaborar con usted a través de enlaces compartidos en su navegador web.
Esto garantiza un acceso sencillo y una colaboración fluida sin el riesgo de perder contraseñas ni tener que instalar software adicional.
Estoy deseando saber más sobre usted y sus retos, y presentarle nuestras soluciones de software.
No, no es necesario. Sus proveedores pueden acceder a la información necesaria a través de enlaces compartidos en su navegador web y colaborar con usted. Esto garantiza un acceso sencillo y una colaboración fluida, sin necesidad de instalar ningún software adicional.
Relatico se ha desarrollado cuidadosamente para adaptarse a empresas de cualquier tamaño y sector. Para las pequeñas y medianas empresas (pymes), nuestra herramienta optimiza los procesos de gestión de proveedores y fomenta la eficiencia sin que se requieran recursos ni gastos generales significativos. Esto significa que las pymes pueden alcanzar el nivel de colaboración y gestión de proveedores que normalmente está reservado a empresas mucho más grandes. Por otro lado, para las grandes empresas con cadenas de suministro complejas y ecosistemas de proveedores multifacéticos, Relatico ofrece funciones sólidas, personalizaciones exhaustivas y escalabilidad para gestionar amplias carteras de proveedores y garantizar un funcionamiento fluido y unas relaciones óptimas con ellos. Tanto si se trata de una startup en expansión como de una multinacional, Relatico se adapta a sus necesidades de gestión de proveedores y evoluciona con ellas para garantizar que cualquier empresa, independientemente de su tamaño, pueda beneficiarse de una gestión fluida de las relaciones con los proveedores.
Antecedentes: El análisis de riesgos es un componente esencial de la Ley de la Cadena de Suministro (LkSG). En el día a día, a menudo queda poco tiempo para abordar los complicados detalles de la LkSG, lo que genera confusión y valoraciones erróneas.
Nuestro enfoque: El equipo de Relatico ha desarrollado un procedimiento simplificado para el análisis de riesgos básico de los proveedores. Nuestro objetivo es ayudar a nuestros clientes a poner en marcha rápidamente su análisis de riesgos y a proporcionar a sus clientes información exhaustiva. Hemos desarrollado un modelo paso a paso que segmenta la base de proveedores y crea paquetes de trabajo manejables.
Nota: Aunque le ayudamos con la recopilación y el análisis de datos, no podemos tomar decisiones estratégicas por usted. No obstante, estamos a su disposición para ayudarle con nuestros conocimientos especializados.
Recomendamos centrarse en los datos de los que ya dispone la empresa o a los que se puede acceder fácilmente. Utilice datos objetivos y estandarizados, y evite la información cualitativa y subjetiva. Las fuentes más utilizadas en la fase inicial son:
Datos comerciales de ERP
Datos de direcciones (datos maestros de ERP)
Riesgo país
Estado y rendimiento de las certificaciones
Consejo: Aborde el tema con una mentalidad de «simplicidad», pero evite los atajos.
Dentro de la base de datos de relatico se pueden planificar y ejecutar paquetes de tareas, tanto de forma autónoma como en colaboración con socios externos. Esto incluye también la gestión de reclamaciones.
Por supuesto. Relatico puede representar visualmente las cadenas de suministro en un formato de diagrama claro, lo que permite identificar rápidamente a los contactos.
Relatico cuenta con una avanzada función de gestión de riesgos. Evalúa y supervisa a los proveedores, así como sus datos históricos y comentarios, para identificar posibles riesgos. Además, el software ofrece sistemas de alerta que informan al usuario de cambios o discrepancias que podrían indicar la existencia de un riesgo. Al proporcionar una plataforma centralizada, los usuarios pueden reaccionar rápidamente ante posibles problemas y garantizar así que la cadena de suministro se mantenga estable y fiable.
Las empresas que estén bien preparadas para la LkSG también lo estarán para la CSDDD. La CSDDD es una ampliación de la LkSG e incluye una serie de normas con las que las empresas alemanas ya están familiarizadas gracias a la LkSG. Las empresas que combinen los preparativos para la LkSG con las consideraciones relativas a la CSDDD contarán con una ventaja competitiva, especialmente frente a las empresas extranjeras que se inician en este ámbito. Los procesos establecidos en las empresas para la LkSG y la CSDDD pueden recontextualizarse, partiendo de los conocimientos ya adquiridos. El compromiso de Relatico: Seguimos de cerca la evolución de los requisitos y queremos ayudar a nuestros clientes a cumplir con estas obligaciones. Si surgen nuevas necesidades, estamos en condiciones de responder de forma eficiente y competente.
No, pero puede utilizar la información de Relatico para el informe.
Por supuesto. Relatico puede representar visualmente las cadenas de suministro en un formato de diagrama claro, lo que permite identificar rápidamente a los contactos.
Las empresas que estén bien preparadas para la LkSG también lo estarán para la CSDDD. La CSDDD es una ampliación de la LkSG e incluye una serie de normas con las que las empresas alemanas ya están familiarizadas gracias a la LkSG. Las empresas que combinen los preparativos para la LkSG con las consideraciones relativas a la CSDDD contarán con una ventaja competitiva, especialmente frente a las empresas extranjeras que se inician en este ámbito. Los procesos establecidos en las empresas para la LkSG y la CSDDD pueden recontextualizarse, partiendo de los conocimientos ya adquiridos. El compromiso de Relatico: Seguimos de cerca la evolución de los requisitos y queremos ayudar a nuestros clientes a cumplir con estas obligaciones. Si surgen nuevas necesidades, estamos en condiciones de responder de forma eficiente y competente.
No, no es necesario. Sus proveedores pueden acceder a la información necesaria a través de enlaces compartidos en su navegador web y colaborar con usted. Esto garantiza un acceso sencillo y una colaboración fluida, sin necesidad de instalar ningún software adicional.
Por supuesto. Relatico puede representar visualmente las cadenas de suministro en un formato de diagrama claro, lo que permite identificar rápidamente a los contactos.
El software de SRM (gestión de relaciones con los proveedores) se centra en el mantenimiento, la optimización y la mejora de las relaciones con los proveedores. Permite establecer colaboraciones más profundas y cooperativas, fomenta una mejor comunicación y ayuda a las empresas a sacar el máximo partido de sus relaciones con los proveedores. El software de SCM (gestión de la cadena de suministro), por su parte, ofrece una visión más completa de toda la red de la cadena de suministro, que abarca el aprovisionamiento, la producción y la distribución. Mientras que el SCM maximiza la eficiencia de toda la cadena, el SRM garantiza que las relaciones dentro de dicha cadena sean sólidas y fructíferas. Con nuestro software relatico.next, la atención se centra en el SRM. Esto significa que relatico es ambas cosas: una solución de SRM y una de SCM, y ofrece lo mejor de ambos mundos en una única herramienta.
Las empresas que estén bien preparadas para la LkSG también lo estarán para la CSDDD. La CSDDD es una ampliación de la LkSG e incluye una serie de normas con las que las empresas alemanas ya están familiarizadas gracias a la LkSG. Las empresas que combinen los preparativos para la LkSG con las consideraciones relativas a la CSDDD contarán con una ventaja competitiva, especialmente frente a las empresas extranjeras que se inician en este ámbito. Los procesos establecidos en las empresas para la LkSG y la CSDDD pueden recontextualizarse, partiendo de los conocimientos ya adquiridos.
El compromiso de Relatico: Seguimos de cerca la evolución de los requisitos y queremos ayudar a nuestros clientes a cumplir con estas obligaciones. Cuando surjan nuevos requisitos, estaremos en condiciones de responder de forma eficiente y competente.
Sí, ofrecemos una interfaz que permite a Relatico conectarse con otros sistemas, como, por ejemplo, SAP.
