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Simplifique y automatice sus licitaciones de proveedores con las herramientas de relatico.
A menudo se habla de las devastadoras desventajas de depender de un único proveedor, y con razón. Sin embargo, si se tiene la suerte de poder recurrir a varios proveedores alternativos, eso también implica que hay que organizar licitaciones.
Antes de empezar, hay que definir con total claridad las condiciones generales, desde la planificación de las necesidades hasta los Incoterms y las especificaciones técnicas, ya que las ofertas deben poder compararse entre sí.
Los proveedores deben recibir todos la solicitud al mismo tiempo y presentar su oferta a más tardar en una fecha determinada. De lo contrario, la cosa se puede complicar rápidamente.
- La documentación del proveedor se envía por correo electrónico y, en algunos casos, puede proceder de diferentes personas de contacto. Esto conlleva el riesgo de que estos mensajes se pierdan entre la avalancha diaria de correos electrónicos.
Por último, es posible que las ofertas tengan que ser aprobadas por los departamentos especializados (Control de Calidad, Asuntos Regulatorios, Jefes de Compras).
Para los auditores, estos documentos y el proceso de selección de ofertas deben almacenarse de forma segura.
Si, además, hay varias licitaciones en marcha al mismo tiempo, la situación se vuelve confusa muy rápidamente y pueden producirse errores.
Las licitaciones de proveedores son procesos complejos y propensos a errores. Cuando hay varias licitaciones en marcha al mismo tiempo, la situación puede volverse confusa rápidamente.
Todos los departamentos contribuyen al éxito de la licitación. La coordinación no siempre es fácil, sobre todo cuando la información se gestiona en distintos formatos y bases de datos.
¿Dónde se puede encontrar exactamente cada tipo de información? ¿Se han aprobado todos los documentos y especificaciones? ¿Cuáles son los plazos?
La comunicación con los proveedores se suma al aluvión diario de correos electrónicos que recibe en su bandeja de entrada. En estas circunstancias, la información puede perderse fácilmente.
Con relatico dispondrá de una solución de software que, gracias a sus numerosas y bien diseñadas funciones, organiza rápidamente miles de documentos para todas las áreas de su empresa. Basándose en una dilatada experiencia, relatico ofrece soluciones funcionales, eficientes y que ahorran tiempo para la obtención, organización y archivo de la documentación de proveedores y materiales.
Una comunicación fluida entre los departamentos ahorra tiempo y evita frustraciones. Aproveche las ventajas de una colaboración eficaz con relatico y dedique más tiempo a sus actividades diarias.
Relatico es mucho más que una simple base de datos de documentos o un sistema de gestión documental (DMS). Aporte valor añadido a la compra estratégica y a la gestión de la cadena de suministro.
Organice las tareas como «Pendientes», «En curso» o «Finalizadas» con relatico.next y asegúrese de que cada tarea se gestione de forma inmediata y eficiente.
Con los flujos de trabajo de relatico.next, la colaboración en la documentación es pan comido.
Cree automatizaciones de forma sencilla para olvidarse de las tareas cotidianas, mientras los documentos necesarios llegan a su cuenta. Despídase de los interminables recordatorios y dé la bienvenida a una mayor productividad con relatico. Automatice sus tareas diarias, garantice una gestión eficiente de los proveedores y disponga de más tiempo para sus decisiones estratégicas de compra.
Mantenga un control sobre los documentos y certificados caducados.
Ahórrese muchas molestias y tiempo gracias a la actualización automática de los documentos y certificados caducados. Configure la fecha de caducidad y relatico.next solicitará al proveedor con la debida antelación que facilite una nueva versión.
Lo mejor de todo es que los documentos antiguos se sustituyen directamente por las nuevas versiones. Usted solo tendrá que autorizar las nuevas versiones.
Con relatico Mobile, acceda a sus documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Compruebe de un vistazo qué documentos ya se han registrado. Gracias al cálculo de completitud, podrá ver en todo momento en qué punto se encuentran usted y sus proveedores.
Si es necesario, defina paquetes de requisitos para determinados grupos de productos, grupos de proveedores o procesos.
Ahórrese la búsqueda constante de cientos de documentos que faltan o han caducado y utilice las funciones de las listas de comprobación, como, por ejemplo, la consulta automática de documentos.
Por lo general, recibirá la documentación en formato PDF. Para poder analizar la información que contiene, deberá introducir los datos manualmente en tablas y listas.
Podemos crear sus cuestionarios y documentos en formato de formulario. De este modo, serán legibles por máquina.
- Los datos se pueden leer, agregar y evaluar automáticamente.
- En relatico, al realizar actualizaciones, los datos existentes se proponen para su aprobación; sus proveedores se lo agradecerán.
- Gestión más sencilla de paquetes de necesidades individuales, p. ej., por grupos de materiales.
Compruebe fácilmente qué porcentaje de los documentos ya se ha digitalizado. Gracias al cálculo del grado de finalización, podrá ver en todo momento en qué punto se encuentran tanto usted como sus proveedores.
¿Una auditoría sin previo aviso? ¿No tiene tiempo para prepararse para una auditoría? Nuestros gestores de proyectos para clientes también están a su disposición para las auditorías.
Como servicio, le ofrecemos el apoyo de nuestro gestor de proyectos para clientes, que revisará con usted y con el auditor la documentación y los procesos creados en relatico. Incluso con poca antelación, en caso de auditorías sin previo aviso.
La lista clara de los documentos caducados, ordenada por proveedor y/o material, le ofrece una visión general rápida de los servicios prestados por el proveedor.
Nuestro software lo desarrollan nuestros especialistas en software en nuestra sede central de Berlín.
Puede confiar en que cumplimos con los más altos estándares de protección y seguridad de datos. Todo el intercambio de datos está protegido mediante un cifrado SSL de 256 bits de nivel bancario. Nuestro cifrado SSL y nuestra infraestructura de servidores de primera clase garantizan que sus datos estén seguros y protegidos.
Contamos con más de 20 años de experiencia en la gestión de proveedores y hemos podido probar numerosos enfoques. Nuestro software es el resultado de métodos probados y eficaces que garantizan soluciones fiables y eficaces.
Estoy deseando saber más sobre usted y sus retos, y presentarle nuestras soluciones de software.
No, no es necesario. Sus proveedores pueden acceder a la información necesaria a través de enlaces compartidos en su navegador web y colaborar con usted. Esto garantiza un acceso sencillo y una colaboración fluida, sin necesidad de instalar ningún software adicional.
Relatico se ha desarrollado cuidadosamente para adaptarse a empresas de cualquier tamaño y sector. Para las pequeñas y medianas empresas (pymes), nuestra herramienta optimiza los procesos de gestión de proveedores y fomenta la eficiencia sin que se requieran recursos ni gastos generales significativos. Esto significa que las pymes pueden alcanzar el nivel de colaboración y gestión de proveedores que normalmente está reservado a empresas mucho más grandes. Por otro lado, para las grandes empresas con cadenas de suministro complejas y ecosistemas de proveedores multifacéticos, Relatico ofrece funciones sólidas, personalizaciones exhaustivas y escalabilidad para gestionar amplias carteras de proveedores y garantizar un funcionamiento fluido y unas relaciones óptimas con ellos. Tanto si se trata de una startup en expansión como de una multinacional, Relatico se adapta a sus necesidades de gestión de proveedores y evoluciona con ellas para garantizar que cualquier empresa, independientemente de su tamaño, pueda beneficiarse de una gestión fluida de las relaciones con los proveedores.
Antecedentes: El análisis de riesgos es un componente esencial de la Ley de la Cadena de Suministro (LkSG). En el día a día, a menudo queda poco tiempo para abordar los complicados detalles de la LkSG, lo que genera confusión y valoraciones erróneas.
Nuestro enfoque: El equipo de Relatico ha desarrollado un procedimiento simplificado para el análisis de riesgos básico de los proveedores. Nuestro objetivo es ayudar a nuestros clientes a poner en marcha rápidamente su análisis de riesgos y a proporcionar a sus clientes información exhaustiva. Hemos desarrollado un modelo paso a paso que segmenta la base de proveedores y crea paquetes de trabajo manejables.
Nota: Aunque le ayudamos con la recopilación y el análisis de datos, no podemos tomar decisiones estratégicas por usted. No obstante, estamos a su disposición para ayudarle con nuestros conocimientos especializados.
Recomendamos centrarse en los datos de los que ya dispone la empresa o a los que se puede acceder fácilmente. Utilice datos objetivos y estandarizados, y evite la información cualitativa y subjetiva. Las fuentes más utilizadas en la fase inicial son:
Datos comerciales de ERP
Datos de direcciones (datos maestros de ERP)
Riesgo país
Estado y rendimiento de las certificaciones
Consejo: Aborde el tema con una mentalidad de «simplicidad», pero evite los atajos.
Dentro de la base de datos de relatico se pueden planificar y ejecutar paquetes de tareas, tanto de forma autónoma como en colaboración con socios externos. Esto incluye también la gestión de reclamaciones.
Por supuesto. Relatico puede representar visualmente las cadenas de suministro en un formato de diagrama claro, lo que permite identificar rápidamente a los contactos.
Relatico cuenta con una avanzada función de gestión de riesgos. Evalúa y supervisa a los proveedores, así como sus datos históricos y comentarios, para identificar posibles riesgos. Además, el software ofrece sistemas de alerta que informan al usuario de cambios o discrepancias que podrían indicar la existencia de un riesgo. Al proporcionar una plataforma centralizada, los usuarios pueden reaccionar rápidamente ante posibles problemas y garantizar así que la cadena de suministro se mantenga estable y fiable.
Las empresas que estén bien preparadas para la LkSG también lo estarán para la CSDDD. La CSDDD es una ampliación de la LkSG e incluye una serie de normas con las que las empresas alemanas ya están familiarizadas gracias a la LkSG. Las empresas que combinen los preparativos para la LkSG con las consideraciones relativas a la CSDDD contarán con una ventaja competitiva, especialmente frente a las empresas extranjeras que se inician en este ámbito. Los procesos establecidos en las empresas para la LkSG y la CSDDD pueden recontextualizarse, partiendo de los conocimientos ya adquiridos. El compromiso de Relatico: Seguimos de cerca la evolución de los requisitos y queremos ayudar a nuestros clientes a cumplir con estas obligaciones. Si surgen nuevas necesidades, estamos en condiciones de responder de forma eficiente y competente.
No, pero puede utilizar la información de Relatico para el informe.
Por supuesto. Relatico puede representar visualmente las cadenas de suministro en un formato de diagrama claro, lo que permite identificar rápidamente a los contactos.
Las empresas que estén bien preparadas para la LkSG también lo estarán para la CSDDD. La CSDDD es una ampliación de la LkSG e incluye una serie de normas con las que las empresas alemanas ya están familiarizadas gracias a la LkSG. Las empresas que combinen los preparativos para la LkSG con las consideraciones relativas a la CSDDD contarán con una ventaja competitiva, especialmente frente a las empresas extranjeras que se inician en este ámbito. Los procesos establecidos en las empresas para la LkSG y la CSDDD pueden recontextualizarse, partiendo de los conocimientos ya adquiridos. El compromiso de Relatico: Seguimos de cerca la evolución de los requisitos y queremos ayudar a nuestros clientes a cumplir con estas obligaciones. Si surgen nuevas necesidades, estamos en condiciones de responder de forma eficiente y competente.
No, no es necesario. Sus proveedores pueden acceder a la información necesaria a través de enlaces compartidos en su navegador web y colaborar con usted. Esto garantiza un acceso sencillo y una colaboración fluida, sin necesidad de instalar ningún software adicional.
Por supuesto. Relatico puede representar visualmente las cadenas de suministro en un formato de diagrama claro, lo que permite identificar rápidamente a los contactos.
El software de SRM (gestión de relaciones con los proveedores) se centra en el mantenimiento, la optimización y la mejora de las relaciones con los proveedores. Permite establecer colaboraciones más profundas y cooperativas, fomenta una mejor comunicación y ayuda a las empresas a sacar el máximo partido de sus relaciones con los proveedores. El software de SCM (gestión de la cadena de suministro), por su parte, ofrece una visión más completa de toda la red de la cadena de suministro, que abarca el aprovisionamiento, la producción y la distribución. Mientras que el SCM maximiza la eficiencia de toda la cadena, el SRM garantiza que las relaciones dentro de dicha cadena sean sólidas y fructíferas. Con nuestro software relatico.next, la atención se centra en el SRM. Esto significa que relatico es ambas cosas: una solución de SRM y una de SCM, y ofrece lo mejor de ambos mundos en una única herramienta.
Las empresas que estén bien preparadas para la LkSG también lo estarán para la CSDDD. La CSDDD es una ampliación de la LkSG e incluye una serie de normas con las que las empresas alemanas ya están familiarizadas gracias a la LkSG. Las empresas que combinen los preparativos para la LkSG con las consideraciones relativas a la CSDDD contarán con una ventaja competitiva, especialmente frente a las empresas extranjeras que se inician en este ámbito. Los procesos establecidos en las empresas para la LkSG y la CSDDD pueden recontextualizarse, partiendo de los conocimientos ya adquiridos.
El compromiso de Relatico: Seguimos de cerca la evolución de los requisitos y queremos ayudar a nuestros clientes a cumplir con estas obligaciones. Cuando surjan nuevos requisitos, estaremos en condiciones de responder de forma eficiente y competente.
Sí, ofrecemos una interfaz que permite a Relatico conectarse con otros sistemas, como, por ejemplo, SAP.
