Paso a paso

Cómo subir documentos como proveedor

Si su cliente desea subir datos o documentos, no es necesario que cree una cuenta. Siga estos sencillos pasos para facilitar a su cliente toda la documentación necesaria.

Haga clic en el enlace que aparece en el correo electrónico que ha recibido de su cliente.

Revise la lista de documentos necesarios y seleccione los que desea subir pulsando la flecha.

Seleccione el archivo que desee arrastrándolo y soltándolo, o bien abra el gestor de archivos.

Ya has terminado, ¡enhorabuena!

¿Desea optimizar su cadena de suministro y ofrecer a sus proveedores la posibilidad de subir datos fácilmente? Descubra cómo funciona relatico y póngase en contacto con nosotros hoy mismo para documentar fácilmente a sus proveedores y estar siempre preparado para las auditorías.

relatico Software le ofrece soluciones eficaces basadas en la experiencia práctica

Organice su documentación

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Con relatico dispondrá de una solución de software que, gracias a sus numerosas y bien diseñadas funciones, organiza rápidamente miles de documentos para todas las áreas de su empresa. Basándose en una dilatada experiencia, relatico ofrece soluciones funcionales, eficientes y que ahorran tiempo para la obtención, organización y archivo de la documentación de proveedores y materiales.

Colaboración fluida entre departamentos

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Una comunicación fluida entre los departamentos ahorra tiempo y evita frustraciones. Aproveche las ventajas de una colaboración eficaz con relatico y disponga de más tiempo para sus actividades diarias.

Más que una simple gestión de documentos

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Relatico es mucho más que una simple base de datos de documentos o un sistema de gestión documental (DMS). Aporte valor añadido a la compra estratégica y a la gestión de la cadena de suministro.

La ilustración muestra el ahorro de tiempo que permite Relatico.

Características de la documentación

Documentación: completa, actualizada y automatizada

El estado de completitud se puede consultar en cualquier momento

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Compruebe de un solo vistazo qué documentos ya se han registrado. Gracias al cálculo de la completitud, podrá ver en todo momento en qué punto se encuentran usted y sus proveedores.

Listas de comprobación de documentos

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Si es necesario, defina paquetes de requisitos para determinados grupos de productos, grupos de proveedores o procesos.

Ahórrese la búsqueda constante de cientos de documentos que faltan o han caducado y utilice las funciones de las listas de comprobación, como, por ejemplo, la consulta automática de documentos.

Crear formularios digitales

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Por lo general, recibirá la documentación en formato PDF. Para poder analizar la información que contiene, deberá introducir los datos manualmente en tablas y listas.

Podemos crear sus cuestionarios y documentos en formato de formulario. De este modo, serán legibles por máquina.

- Los datos se pueden leer, agregar y evaluar automáticamente.

- En relatico, cuando se realizan actualizaciones, los datos existentes se proponen para su aprobación; sus proveedores se lo agradecerán.

- Gestión más sencilla de paquetes de necesidades individuales, p. ej., por grupos de materiales.

Ejemplo de las funciones de la documentación de la cadena de suministro de Relatico. Relatico es un software de gestión de proveedores. Este software se puede utilizar para la LKSG, la CSDDD y otras normativas.

Características de la digitalización

Digitalización sencilla y eficaz

Flujos de trabajo

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Organice las tareas como «Pendientes», «En curso» o «Finalizadas» con relatico.next y asegúrese de que cada tarea se gestione de forma inmediata y eficiente.
Con los flujos de trabajo de relatico.next, la colaboración en la documentación es pan comido.

Automatizaciones

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Crea fácilmente automatizaciones para olvidarte de las tareas cotidianas, mientras los documentos que necesitas llegan a tu cuenta. Despídete de los interminables seguimientos y disfruta de una mayor productividad con relatico. Automatiza tus tareas diarias, garantiza una gestión eficiente de los proveedores y gana más tiempo para tus decisiones estratégicas de compra.

Actualización automática de documentos y certificados caducados

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Mantenga un control sobre los documentos y certificados caducados.

Ahórrese muchas molestias y tiempo gracias a la actualización automática de los documentos y certificados caducados. Configure la fecha de caducidad y relatico.next solicitará al proveedor con la debida antelación que facilite una nueva versión.
Lo mejor de todo es que los documentos antiguos se sustituyen directamente por las nuevas versiones. Solo tendrá que aprobar las nuevas versiones.

Disfrute de una mayor flexibilidad con nuestra aplicación

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Con relatico Mobile, acceda a sus documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Ejemplo de las funciones de flujo de trabajo y automatización de Relatico. Relatico es un programa de gestión de proveedores.

Configuración sencilla

Empezar a trabajar en relatico es muy sencillo

Instalación en dos semanas o menos

Gracias a nuestra dilatada experiencia con las necesidades de nuestros usuarios, hemos aprendido mucho y hemos diseñado relatico.next de tal forma que se pueda configurar para su empresa en un plazo de 1 a 2 semanas.

Nuestro objetivo es ayudar a nuestros usuarios a hacerlo de la forma más sencilla y rápida posible. Por eso, las funciones más importantes de relatico se explican muy rápidamente (por ejemplo, en una videollamada de una hora).

Utiliza Relatico en tu navegador

Relatico es una aplicación web. Solo tienes que iniciar sesión a través de tu navegador. Se te notificará cuando un proveedor suba un documento y podrás revisarlo y darlo por aprobado.

Utiliza la función «Automatización» para enviar enlaces y mantener tu documentación completa y actualizada de forma automática. Una vez que la subida se haya realizado correctamente, recibirás una notificación por correo electrónico y podrás revisar el documento y darlo por aprobado.

Sus proveedores no necesitan tener una cuenta

Sus proveedores no tienen que registrarse en ninguna base de datos, y usted no tiene que preocuparse por la pérdida de datos de acceso ni crear nuevas cuentas de usuario para los nuevos contactos.

Sus proveedores pueden acceder a la información necesaria a través de enlaces compartidos en su navegador web y colaborar con usted.

Esto garantiza un acceso sencillo y una colaboración fluida sin el riesgo de perder contraseñas ni de tener que instalar software adicional.

Bernd Neufert
Bernd Neufert
Experto en la cadena de suministro
Concertar una llamada

Estoy deseando saber más sobre usted y sus retos, y presentarle nuestras soluciones de software.

Hablamos de:

Evaluación de la digitalización de su cadena de suministro
Asesoramiento personalizado para usted y su equipo
Demostración técnica gratuita de Relatico
Preguntas frecuentes sobre relatico

¿Mis proveedores necesitan su propia versión de Relatico?

No, no es necesario. Sus proveedores pueden acceder a la información necesaria a través de enlaces compartidos en su navegador web y colaborar con usted. Esto garantiza un acceso sencillo y una colaboración fluida, sin necesidad de instalar ningún software adicional.

¿Es «Relatico» adecuado para empresas de cualquier tamaño?

Relatico se ha desarrollado cuidadosamente para adaptarse a empresas de cualquier tamaño y sector. Para las pequeñas y medianas empresas (pymes), nuestra herramienta optimiza los procesos de gestión de proveedores y fomenta la eficiencia sin que se requieran recursos ni gastos generales significativos. Esto significa que las pymes pueden alcanzar el nivel de colaboración y gestión de proveedores que normalmente está reservado a empresas mucho más grandes. Por otro lado, para las grandes empresas con cadenas de suministro complejas y ecosistemas de proveedores multifacéticos, Relatico ofrece funciones sólidas, personalizaciones exhaustivas y escalabilidad para gestionar amplias carteras de proveedores y garantizar un funcionamiento fluido y unas relaciones óptimas con ellos. Tanto si se trata de una startup en expansión como de una multinacional, Relatico se adapta a sus necesidades de gestión de proveedores y evoluciona con ellas para garantizar que cualquier empresa, independientemente de su tamaño, pueda beneficiarse de una gestión fluida de las relaciones con los proveedores.

¿Qué enfoque sigue Relatico en el análisis de riesgos de los proveedores principales?

Antecedentes: El análisis de riesgos es un componente esencial de la Ley de la Cadena de Suministro (LkSG). En el día a día, a menudo queda poco tiempo para abordar los complicados detalles de la LkSG, lo que genera confusión y valoraciones erróneas.

‍Nuestro enfoque: El equipo de Relatico ha desarrollado un procedimiento simplificado para el análisis de riesgos básico de los proveedores. Nuestro objetivo es ayudar a nuestros clientes a poner en marcha rápidamente su análisis de riesgos y a proporcionar a sus clientes información exhaustiva. Hemos desarrollado un modelo paso a paso que segmenta la base de proveedores y crea paquetes de trabajo manejables.

‍Nota: Aunque le ayudamos con la recopilación y el análisis de datos, no podemos tomar decisiones estratégicas por usted. No obstante, estamos a su disposición para ayudarle con nuestros conocimientos especializados.

¿Qué fuentes se utilizan para el análisis de riesgos?

Recomendamos centrarse en los datos de los que ya dispone la empresa o a los que se puede acceder fácilmente. Utilice datos objetivos y estandarizados, y evite la información cualitativa y subjetiva. Las fuentes más utilizadas en la fase inicial son:

Datos comerciales de ERP

Datos de direcciones (datos maestros de ERP)

Riesgo país

Estado y rendimiento de las certificaciones


‍Consejo: Aborde el tema con una mentalidad de «simplicidad», pero evite los atajos.

¿Cómo se presentan las medidas de prevención y rehabilitación?

Dentro de la base de datos de relatico se pueden planificar y ejecutar paquetes de tareas, tanto de forma autónoma como en colaboración con socios externos. Esto incluye también la gestión de reclamaciones.

¿Cómo funciona la supervisión y el mapeo de proveedores? ¿Se puede realizar un mapeo «Animal-K»?

Por supuesto. Relatico puede representar visualmente las cadenas de suministro en un formato de diagrama claro, lo que permite identificar rápidamente a los contactos.

¿De qué manera su software de SRM facilita la gestión de riesgos de proveedores?

Relatico cuenta con una avanzada función de gestión de riesgos. Evalúa y supervisa a los proveedores, así como sus datos históricos y comentarios, para identificar posibles riesgos. Además, el software ofrece sistemas de alerta que informan al usuario de cambios o discrepancias que podrían indicar la existencia de un riesgo. Al proporcionar una plataforma centralizada, los usuarios pueden reaccionar rápidamente ante posibles problemas y garantizar así que la cadena de suministro se mantenga estable y fiable.

¿Cuándo habrá ampliaciones de los requisitos de información de la CSDDD, la EUDR y la CSRD? ¿Se actualizará el software en consecuencia?

Las empresas que estén bien preparadas para la LkSG también lo estarán para la CSDDD. La CSDDD es una ampliación de la LkSG e incluye una serie de normas con las que las empresas alemanas ya están familiarizadas gracias a la LkSG. Las empresas que combinen los preparativos para la LkSG con las consideraciones relativas a la CSDDD contarán con una ventaja competitiva, especialmente frente a las empresas extranjeras que se inician en este ámbito. Los procesos establecidos en las empresas para la LkSG y la CSDDD pueden recontextualizarse, partiendo de los conocimientos ya adquiridos. El compromiso de Relatico: Seguimos de cerca la evolución de los requisitos y queremos ayudar a nuestros clientes a cumplir con estas obligaciones. Si surgen nuevas necesidades, estamos en condiciones de responder de forma eficiente y competente.

¿Se genera una notificación automática de la LkSG para su envío a la BAFA?

No, pero puede utilizar la información de Relatico para el informe.

¿Cómo funciona el seguimiento y la clasificación de proveedores? ¿Se puede llevar a cabo una clasificación de nivel N?

Por supuesto. Relatico puede representar visualmente las cadenas de suministro en un formato de diagrama claro, lo que permite identificar rápidamente a los contactos.

¿Cuándo habrá ampliaciones de los requisitos de información de la CSDDD, la EUDR y la CSRD? ¿Se actualizará el software en consecuencia?

Las empresas que estén bien preparadas para la LkSG también lo estarán para la CSDDD. La CSDDD es una ampliación de la LkSG e incluye una serie de normas con las que las empresas alemanas ya están familiarizadas gracias a la LkSG. Las empresas que combinen los preparativos para la LkSG con las consideraciones relativas a la CSDDD contarán con una ventaja competitiva, especialmente frente a las empresas extranjeras que se inician en este ámbito. Los procesos establecidos en las empresas para la LkSG y la CSDDD pueden recontextualizarse, partiendo de los conocimientos ya adquiridos. El compromiso de Relatico: Seguimos de cerca la evolución de los requisitos y queremos ayudar a nuestros clientes a cumplir con estas obligaciones. Si surgen nuevas necesidades, estamos en condiciones de responder de forma eficiente y competente.

¿Pueden los usuarios realizar modificaciones personalizadas, como campos personalizados, flujos de trabajo, integraciones, etc.?

Nuestra prioridad son nuestros clientes. Si tiene necesidades que el software de relatico no puede satisfacer en este momento, buscaremos juntos posibles soluciones.

¿Mis proveedores necesitan su propia versión de Relatico?

No, no es necesario. Sus proveedores pueden acceder a la información necesaria a través de enlaces compartidos en su navegador web y colaborar con usted. Esto garantiza un acceso sencillo y una colaboración fluida, sin necesidad de instalar ningún software adicional.

¿Cómo funciona el seguimiento y la clasificación de proveedores? ¿Se puede llevar a cabo una clasificación de nivel N?

Por supuesto. Relatico puede representar visualmente las cadenas de suministro en un formato de diagrama claro, lo que permite identificar rápidamente a los contactos.

Software SRM frente a software SCM: ¿cuáles son las diferencias?

El software de SRM (gestión de relaciones con los proveedores) se centra en el mantenimiento, la optimización y la mejora de las relaciones con los proveedores. Permite establecer colaboraciones más profundas y cooperativas, fomenta una mejor comunicación y ayuda a las empresas a sacar el máximo partido de sus relaciones con los proveedores. El software de SCM (gestión de la cadena de suministro), por su parte, ofrece una visión más completa de toda la red de la cadena de suministro, que abarca el aprovisionamiento, la producción y la distribución. Mientras que el SCM maximiza la eficiencia de toda la cadena, el SRM garantiza que las relaciones dentro de dicha cadena sean sólidas y fructíferas. Con nuestro software relatico.next, la atención se centra en el SRM. Esto significa que relatico es ambas cosas: una solución de SRM y una de SCM, y ofrece lo mejor de ambos mundos en una única herramienta.

¿Cuándo habrá ampliaciones de los requisitos de información de la CSDDD, la EUDR y la CSRD? ¿Se actualizará el software en consecuencia?

Las empresas que estén bien preparadas para la LkSG también lo estarán para la CSDDD. La CSDDD es una ampliación de la LkSG e incluye una serie de normas con las que las empresas alemanas ya están familiarizadas gracias a la LkSG. Las empresas que combinen los preparativos para la LkSG con las consideraciones relativas a la CSDDD contarán con una ventaja competitiva, especialmente frente a las empresas extranjeras que se inician en este ámbito. Los procesos establecidos en las empresas para la LkSG y la CSDDD pueden recontextualizarse, partiendo de los conocimientos ya adquiridos.

‍El compromiso de Relatico: Seguimos de cerca la evolución de los requisitos y queremos ayudar a nuestros clientes a cumplir con estas obligaciones. Cuando surjan nuevos requisitos, estaremos en condiciones de responder de forma eficiente y competente.

¿Existe alguna interfaz de SAP para la transferencia de datos?

Sí, ofrecemos una interfaz que permite a Relatico conectarse con otros sistemas, como, por ejemplo, SAP.

¿Pueden los usuarios realizar modificaciones personalizadas, como campos personalizados, flujos de trabajo, integraciones, etc.?

Nuestra prioridad son nuestros clientes. Si tiene necesidades que el software de relatico no puede satisfacer en este momento, buscaremos juntos posibles soluciones.