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El software de Relatico es su solución específica, que le permite cumplir con la Ley de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro con confianza y eficiencia.
Todas las empresas (independientemente de su forma jurídica) que cuenten con al menos 1.000 empleados y tengan su sede social, matriz o sucursal en Alemania.
Si tiene menos de 1.000 empleados, la LkSG le afecta de forma indirecta. Esto significa que sus clientes le solicitarán información sobre sus cadenas de suministro y sus procesos.
Las empresas directamente afectadas preguntarán a TODOS los proveedores, ya sean grandes (directamente afectados) o pequeños (indirectamente afectados), sobre los riesgos y la información de la cadena de suministro.
Esto significa que sus clientes le solicitarán esta información, ya que usted y su empresa también forman parte de las cadenas de suministro de sus clientes.
Aunque esto no ocurra de inmediato, puede estar seguro de que sucederá. El legislador ha redactado deliberadamente la ley de tal forma que abarque gradualmente a todas las empresas de la cadena de suministro, incluidas las grandes empresas.
La Ley de la Cadena de Suministro (LkSG) establece que las obligaciones de diligencia debida de las empresas ya no se limitan a su propio ámbito de actividad, sino que se extienden a toda la cadena de suministro, desde la adquisición de materias primas hasta la fabricación del producto final.
Obliga a las empresas a examinar sus cadenas de suministro en busca de riesgos, desde la adquisición hasta la finalización del producto final, con el objetivo de prevenir o eliminar dichos riesgos en la medida de lo posible.
Para muchas empresas, esto supone tareas administrativas adicionales. Sin embargo, con la estrategia y las herramientas adecuadas, también puede suponer una oportunidad para su empresa.
La LKSG se dirige a las grandes empresas «directamente afectadas», que también deben informar de sus actividades a las autoridades y son objeto de investigación.
Gestión y análisis de riesgos (artículos 4 y 5 de la LKSG): Un análisis de riesgos exhaustivo es fundamental para identificar posibles riesgos medioambientales o relacionados con los derechos humanos, tanto dentro de la propia empresa como en el ámbito de sus proveedores directos.
Medidas preventivas y correctivas (artículos 6 y 7 de la LkSG): Si se identifican riesgos o infracciones, es necesario aplicar de inmediato las medidas preventivas y correctivas adecuadas.
Gestión de reclamaciones (artículos 8 y 9 de la LkSG): El establecimiento de un sistema de reclamaciones y denuncias permite la comunicación de violaciones de los derechos humanos, riesgos medioambientales o delitos por parte de empresas, proveedores u otras partes interesadas.
Obligaciones de documentación y comunicación (artículo 10 de la LkSG): Las empresas están obligadas a publicar una declaración de política sobre su estrategia de derechos humanos y a presentar informes anuales sobre la aplicación de dicha estrategia.
Estos requisitos no se aplican a las empresas indirectamente afectadas con menos de 1 000 empleados; es decir, no están obligadas a realizar su propio análisis de riesgos, revisar las medidas de prevención y corrección, establecer su propio procedimiento de reclamaciones ni elaborar informes BAFA. No obstante, las empresas medianas también tendrán que gestionar sus cadenas de suministro para apoyar a sus clientes en el cumplimiento de sus obligaciones de diligencia debida.
Ser proactivo a la hora de prepararse para las consultas de los clientes. Comprender y cumplir los requisitos establecidos.
Utiliza el software adecuado para garantizar que los esfuerzos sean proporcionados y que los procesos se optimicen con el fin de aumentar la eficacia.
Reconocer que la transparencia de la cadena de suministro va más allá del cumplimiento normativo; puede ser una herramienta estratégica para obtener ventajas competitivas significativas.
Con relatico, dispondrás de una solución de software que organiza rápidamente miles de documentos para todas las áreas de tu empresa gracias a sus diversas y sofisticadas funciones. Basándose en años de experiencia, relatico ofrece soluciones funcionales, eficientes y que ahorran tiempo para la adquisición, organización y archivo de la documentación de proveedores y materiales.
Una comunicación fluida entre los departamentos ahorra tiempo y evita frustraciones. Aprovecha las ventajas de una colaboración eficaz con Relatico y dedica más tiempo a tus actividades diarias.
Relatico es mucho más que una simple base de datos de documentos o un sistema de gestión documental (DMS). Aporta valor añadido a las compras estratégicas y a la gestión de la cadena de suministro.
Relatico ha desarrollado específicamente un modelo de enfoque pragmático para empresas medianas. Ponte en contacto con nuestro equipo de expertos para obtener más información.
Mejora la visibilidad de la cadena de suministro con nuestro completo Tree Builder. Relatico ofrece una visión clara de tu cadena de suministro, lo que permite tomar medidas fundamentadas y oportunas cuando sea necesario (enlace: Análisis de proveedores basado en el riesgo).
Nuestras herramientas de elaboración de informes de sostenibilidad proporcionan una visión sin precedentes y allanan el camino para una gestión optimizada de los riesgos de la cadena de suministro y unas prácticas de sostenibilidad sólidas.
El resultado de la evaluación basada en riesgos del proveedor debe ser la identificación de riesgos en su cadena de suministro y la identificación de proveedores de alto riesgo.
Hemos desarrollado un proceso eficaz específico para pymes que nos permite ayudarle a evaluar y priorizar rápidamente los riesgos y los proveedores.
Tenga en cuenta que la evaluación basada en riesgos de los proveedores no solo es obligatoria para la Ley de la Cadena de Suministro, sino también para la mayoría de las certificaciones medioambientales y de calidad, como IFS, BRC, FSSC, EMAS, ISO, ZNU, así como Ecovadis y SMETA.
Comprueba fácilmente qué documentos y qué porcentaje de ellos ya se han recopilado. Gracias al cálculo de integridad, siempre podrás ver cuál es tu situación y la de tus proveedores.
Defina paquetes de requisitos según sea necesario para grupos de materiales específicos, grupos o procesos del proveedor.
Evite tener que buscar constantemente cientos de documentos que faltan o han caducado y utilice las funciones de lista de comprobación, como la consulta automática de documentos.
Normalmente, recibes la documentación en formato PDF. Para poder evaluar la información que contiene, es necesario transferir los datos manualmente a tablas y listas.
Podemos crear sus cuestionarios y documentos en formato de formulario. Esto los hace legibles por máquina.
- Los datos se pueden leer, agregar y analizar automáticamente.
- En el informe, los datos existentes se sugieren para su aprobación cuando se realizan actualizaciones; sus proveedores se lo agradecerán.
- Gestión más sencilla de paquetes de requisitos individuales, por ejemplo, por categoría de material.
Calcula fácilmente qué porcentaje de documentos se ha recopilado ya. Gracias al cálculo de la tasa de cumplimiento, siempre podrás ver tu situación y la de tus proveedores.
¿Una auditoría sin previo aviso? ¿No tienes tiempo para prepararte para una auditoría? Nuestros gestores de proyectos de clientes también están disponibles para ofrecerte apoyo en las auditorías.
Como servicio, ofrecemos el apoyo de nuestro gestor de proyectos de clientes, que analizará la documentación y los procesos creados en colaboración contigo y con el auditor. Incluso en plazos muy cortos para auditorías sin previo aviso.
Una lista clara de los documentos vencidos, clasificados por proveedor y/o material, le ofrece una visión rápida del rendimiento del proveedor.
Gracias a nuestra dilatada experiencia con las necesidades de nuestros usuarios, hemos aprendido mucho y hemos diseñado «relatico» de tal forma que se pueda configurar para tu empresa en una o dos horas.
Nuestro objetivo es ayudar a nuestros usuarios a hacerlo de la forma más sencilla y rápida posible. Por eso, las funciones más importantes de «relatico» se explican rápidamente (por ejemplo, en una videollamada de una hora).
Relatico es una aplicación web. Solo tienes que iniciar sesión a través de tu navegador. Recibirás una notificación cuando un proveedor suba un documento y podrás revisarlo y aprobarlo.
Utiliza la función «Automation» (Automatización) para enviar enlaces y mantener tu documentación completa y actualizada de forma automática. Una vez que se haya subido correctamente el documento, recibirás una notificación por correo electrónico y podrás revisarlo y aprobarlo.
Tus proveedores no tienen que iniciar sesión en una base de datos y tú no tienes que preocuparte por la pérdida de datos de acceso ni crear nuevas cuentas de usuario para los nuevos contactos.
Tus proveedores pueden acceder a la información necesaria y colaborar contigo a través de enlaces compartidos en el navegador web.
Esto garantiza un acceso sencillo y una colaboración continua sin el riesgo de perder contraseñas ni tener que instalar software adicional.
Me encantaría saber más sobre ti y tus retos, y presentarte nuestras soluciones de software.
«Otro motivo de irritación es la Ley de la Cadena de Suministro, que genera en las empresas un volumen de trabajo sin precedentes».
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«En la actualidad, la Bafa está creando las condiciones sustantivas y técnicas necesarias para poder cumplir, a partir del 1 de enero de 2023, con su misión legal de supervisar el cumplimiento de la Ley de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro».
Más información
El abogado Wagner afirma: «Las empresas no podrán posponer estas tareas por mucho más tiempo».
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«Y es que también las pequeñas y medianas empresas, en su calidad de proveedoras de empresas más grandes, se ven afectadas por la ley. Así, la Ley de la Cadena de Suministro menciona expresamente que las empresas deben tener en cuenta, a la hora de seleccionar a sus proveedores, si cabe esperar que estos cumplan con las expectativas relacionadas con los derechos humanos y el medio ambiente».
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«Svenja Hahn, del FDP, critica que la iniciativa pueda suponer una carga burocrática excesiva para las empresas».
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«Para el experto, no queda claro de inmediato cómo una empresa mediana en Alemania debería, de hecho, garantizar que, por ejemplo, en la India y en África se respeten unas condiciones justas de trabajo y producción».
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No, no es necesario. Sus proveedores pueden acceder a la información necesaria y colaborar con usted mediante enlaces compartidos en sus navegadores web. Esto garantiza un acceso sencillo y una colaboración continua sin necesidad de instalar ningún software adicional.
Sin duda, Relatico se ha diseñado meticulosamente para dar respuesta a las necesidades de empresas de todos los tamaños y sectores. Para las pequeñas y medianas empresas (pymes), nuestra herramienta simplifica los procesos de gestión de proveedores, fomentando la eficiencia sin necesidad de recursos ni gastos generales significativos. Esto significa que las pymes pueden obtener el tipo de colaboración y gestión de proveedores que normalmente está reservado a entidades mucho más grandes. Por otro lado, para las grandes corporaciones con cadenas de suministro complejas y ecosistemas de proveedores multifacéticos, Relatico ofrece recursos sólidos, una personalización profunda y escalabilidad para gestionar amplias carteras de proveedores, garantizando operaciones fluidas y relaciones óptimas con los proveedores. En esencia, tanto si se trata de una startup emergente como de una multinacional, Relatico se adapta y evoluciona con sus necesidades de gestión de proveedores, garantizando que todas las empresas, independientemente de su tamaño, puedan beneficiarse de una gestión continua de las relaciones con los proveedores.
Antecedentes: El análisis de riesgos es un componente fundamental de la Ley de la Cadena de Suministro (LkSG). En las operaciones comerciales diarias, suele haber poco tiempo para profundizar en los intrincados detalles de la LkSG, lo que da lugar a confusión y errores de juicio.
Nuestro enfoque: El equipo de Relatico ha desarrollado un procedimiento simplificado para el análisis de riesgos de la base de datos de proveedores. Nuestro objetivo es ayudar a nuestros clientes a iniciar rápidamente su análisis de riesgo y proporcionar información exhaustiva a sus clientes. Hemos diseñado un modelo paso a paso que segmenta la base de proveedores, creando paquetes de trabajo manejables.
Nota: aunque le ayudamos en la recopilación y el análisis de datos, no podemos tomar decisiones estratégicas por usted. No obstante, estamos aquí para ayudarle con nuestra experiencia.
Te recomendamos que te centres en los datos de los que ya dispone la empresa o a los que se puede acceder fácilmente. Utilice datos objetivos y estandarizados, y evite la información cualitativa y subjetiva. Las fuentes que se suelen utilizar en la fase inicial incluyen:
Datos del ERP comercial
Datos de direcciones (datos maestros del ERP)
Riesgo país
Estado y rendimiento de la certificación
Consejo: Aborde el tema con una mentalidad de «mantener la simplicidad», pero evite los atajos.
En la base de datos de Relatio, los paquetes de tareas pueden planificarse y ejecutarse, tanto de forma independiente como en colaboración con socios externos. Esto también incluye la gestión de reclamaciones.
Por supuesto. Relatico puede representar visualmente las cadenas de suministro en un diagrama claro, lo que permite identificar rápidamente a los contactos.
Relatico se ha desarrollado con funciones avanzadas de gestión de riesgos. Evalúa y supervisa a los proveedores, sus datos históricos y los comentarios recibidos para identificar posibles riesgos. Además, el software ofrece sistemas de alerta que avisan a los usuarios de cambios o inconsistencias que puedan indicar un riesgo. Al proporcionar una plataforma centralizada, los usuarios pueden responder rápidamente a posibles problemas, garantizando que la cadena de suministro se mantenga sólida y fiable.
Las empresas que estén bien preparadas para la LkSG estarán bien preparadas para la CSDDD. La CSDDD es una ampliación de la LkSG y comprende un conjunto de normas con las que las empresas alemanas ya están familiarizadas gracias a la LkSG. Las empresas que integren los preparativos para la LkSG con las consideraciones de la CSDDD contarán con una ventaja competitiva, especialmente frente a las empresas extranjeras que se inician en este ámbito. Los procesos establecidos en las empresas para la LkSG y la CSDDD pueden adaptarse al nuevo contexto, basándose en los conocimientos ya existentes. Compromiso de Relatico: Seguimos de cerca los cambios en los requisitos y nos esforzamos por ayudar a nuestros clientes a cumplir con estas obligaciones. Si surgen nuevas necesidades, estamos preparados para responder de forma eficiente y competente.
No, pero puedes utilizar la información del informe para elaborar el informe.
Por supuesto. Relatico puede representar visualmente las cadenas de suministro en un diagrama claro, lo que permite identificar rápidamente a los contactos.
Las empresas que estén bien preparadas para la LkSG estarán bien preparadas para la CSDDD. La CSDDD es una ampliación de la LkSG y comprende un conjunto de normas con las que las empresas alemanas ya están familiarizadas gracias a la LkSG. Las empresas que integren los preparativos para la LkSG con las consideraciones de la CSDDD contarán con una ventaja competitiva, especialmente frente a las empresas extranjeras que se inician en este ámbito. Los procesos establecidos en las empresas para la LkSG y la CSDDD pueden adaptarse al nuevo contexto, basándose en los conocimientos ya existentes. Compromiso de Relatico: Seguimos de cerca los cambios en los requisitos y nos esforzamos por ayudar a nuestros clientes a cumplir con estas obligaciones. Si surgen nuevas necesidades, estamos preparados para responder de forma eficiente y competente.
Nuestra prioridad son nuestros clientes. Si tienes necesidades que el software de Relatico no cubre en este momento, buscaremos posibles soluciones trabajando conjuntamente contigo.
No, no es necesario. Sus proveedores pueden acceder a la información necesaria y colaborar con usted mediante enlaces compartidos en sus navegadores web. Esto garantiza un acceso sencillo y una colaboración continua sin necesidad de instalar ningún software adicional.
Por supuesto. Relatico puede representar visualmente las cadenas de suministro en un diagrama claro, lo que permite identificar rápidamente a los contactos.
El software SRM se centra especialmente en fomentar, optimizar y mejorar las relaciones con los proveedores. Permite establecer colaboraciones más profundas y colaborativas, fomenta una mejor comunicación y ayuda a las empresas a sacar el máximo partido a sus relaciones con los proveedores. Por otro lado, el software SCM (Supply Chain Management, gestión de la cadena de suministro) ofrece una visión más amplia de toda la red de la cadena de suministro, abarcando la adquisición, la producción y la distribución. Mientras que el SCM maximiza la eficiencia de toda la cadena, el SRM garantiza que las relaciones dentro de dicha cadena sean sólidas y fructíferas. Con nuestro software, relatico.next, el enfoque se centra en el SRM. Dicho esto, relatico cumple los requisitos de ambos: es una solución tanto de SRM como de SCM, que ofrece lo mejor de ambos mundos en una única herramienta.
Las empresas que estén bien preparadas para la LkSG estarán bien preparadas para la CSDDD. La CSDDD es una ampliación de la LkSG y comprende un conjunto de normas con las que las empresas alemanas ya están familiarizadas gracias a la LkSG. Las empresas que integren los preparativos para la LkSG con los aspectos de la CSDDD contarán con una ventaja competitiva, especialmente frente a las empresas extranjeras que sean nuevas en este ámbito. Los procesos establecidos en las empresas para la LkSG y la CSDDD pueden adaptarse al nuevo contexto, basándose en los conocimientos ya adquiridos.
Compromiso de Relayo: Seguimos de cerca los cambios en los requisitos y nos esforzamos por ayudar a nuestros clientes a cumplir con estas obligaciones. Si surgen nuevas necesidades, estamos preparados para responder de forma eficiente y competente.
Sí, ofrecemos una interfaz que permite que Relatico se conecte a otros sistemas, como SAP.
Nuestra prioridad son nuestros clientes. Si tienes necesidades que el software de Relatico no cubre en este momento, buscaremos posibles soluciones trabajando conjuntamente contigo.
