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Consigue una confianza sin igual en la integridad de tus datos y documentos con Relatico. Simplificamos tu cadena de suministro y la documentación de los proveedores, y garantizamos el cumplimiento normativo.
La documentación de los proveedores y de sus respectivas materias primas, lo que se conoce como «normativa», es una tarea fundamental en la empresa. Muchos otros procesos se basan en esta documentación, como la seguridad de los productos y los alimentos, la gestión estratégica de proveedores, el abastecimiento sostenible, así como las normas IFS, BRC, FSSC, EMAS e ISO, por citar solo algunas.
Es fundamental que los requisitos estén claramente definidos y puedan ser procesados sin ambigüedades tanto por el comprador o el organismo regulador como por el proveedor. La comunicación con el proveedor debe estar lo más automatizada posible y no debe aumentar el volumen de correos electrónicos en su bandeja de entrada. La documentación debe ponerse a disposición de los departamentos especializados de forma centralizada y, a ser posible, estar disponible para análisis adicionales, sobre todo para el departamento de compras.
La obtención de la documentación puede llevar mucho tiempo y resultar molesta para todas las partes implicadas. Es mejor adaptar el proceso a las condiciones reales, en lugar de darse cuenta, durante la auditoría, de que el proceso descrito en el manual de gestión y en las directrices de compras no funciona en la práctica.
La normativa es muy técnica y contiene una gran proporción de cuestiones técnicas. Es posible que haya que reorganizar los procesos de compra. Los intereses de los distintos departamentos suelen ser contradictorios.
Incluso para tareas rutinarias, como gestionar la documentación —es decir, consultar la página web de Lieferant y luego archivarla—, no hay tiempo suficiente en el día a día de la empresa. Los compradores deben dedicarse a comprar.
Las soluciones de software suelen ser muy especializadas y caras. Sin embargo, la documentación, en un primer momento, no contribuye a vender ni un gramo más del producto.
Con relatico, dispondrás de una solución de software que organiza rápidamente miles de documentos para todas las áreas de tu empresa gracias a sus diversas y sofisticadas funciones. Basándose en años de experiencia, relatico ofrece soluciones funcionales, eficientes y que ahorran tiempo para la adquisición, organización y archivo de la documentación de proveedores y materiales.
Una comunicación fluida entre los departamentos ahorra tiempo y evita frustraciones. Aprovecha las ventajas de una colaboración eficaz con Relatico y dedica más tiempo a tus actividades diarias.
Relatico es mucho más que una simple base de datos de documentos o un sistema de gestión documental (DMS). Aporta valor añadido a las compras estratégicas y a la gestión de la cadena de suministro.
Comprueba fácilmente qué documentos y qué porcentaje de ellos ya se han recopilado. Gracias al cálculo de integridad, siempre podrás ver cuál es tu situación y la de tus proveedores.
Defina paquetes de requisitos según sea necesario para grupos de materiales específicos, grupos o procesos del proveedor.
Evite tener que buscar constantemente cientos de documentos que faltan o han caducado y utilice las funciones de lista de comprobación, como la consulta automática de documentos.
Normalmente, recibes la documentación en formato PDF. Para poder evaluar la información que contiene, es necesario transferir los datos manualmente a tablas y listas.
Podemos crear sus cuestionarios y documentos en formato de formulario. Esto los hace legibles por máquina.
- Los datos se pueden leer, agregar y analizar automáticamente.
- En el informe, los datos existentes se sugieren para su aprobación cuando se realizan actualizaciones; sus proveedores se lo agradecerán.
- Gestión más sencilla de paquetes de requisitos individuales, por ejemplo, por categoría de material.
Con «Perfiles de empresa», puedes almacenar y organizar datos maestros sobre los socios de tu cadena de suministro, incluidas las relaciones comerciales entre los proveedores de los tramos anteriores.
Se pueden crear nuevos campos de datos en cuestión de segundos. Te ayudamos a obtener e integrar los datos, así como a verificar su calidad.
Con nuestra interfaz de relatico, puedes conectar fácilmente tus sistemas, por ejemplo, tu sistema de gestión de mercancías.
Por ejemplo, puedes comprobar si un proveedor o un material está completamente documentado antes de que el departamento de compras realice el pedido a través del proveedor.
También es posible transferir datos de especificaciones y formularios a tus sistemas a través de la interfaz de relatico.
La calidad de los datos es, como mínimo, tan importante como la integridad de los mismos. Cualquiera que se haya desesperado alguna vez con las referencias «S» en Excel sabe lo importante que es disponer de datos limpios.
Se dedica más tiempo a buscar meticulosamente errores como puntos en lugar de comas, espacios, «ä» en lugar de «ae», etc., que a analizar realmente los datos. Con mayores volúmenes de datos en diferentes bases de datos, el esfuerzo necesario crece exponencialmente, por no mencionar el hecho de que los datos de todas las bases de datos deben corregirse.
Le apoyamos con nuestras herramientas de resolución de problemas y le proporcionamos las vistas generales correspondientes. Mediante interfaces, podemos ayudarle a corregir los datos en las distintas bases de datos, si es necesario.
Esto significa que estará bien equipado para realizar un análisis de datos significativo.
Organiza las tareas en «Pendientes», «En curso» o «Finalizadas» con Relatico y asegúrate de que cada tarea se gestione de forma rápida y eficiente.
Con los flujos de trabajo de Relatico, colaborar en la documentación es muy fácil.
Crea automatizaciones con facilidad para que las tareas rutinarias pasen a un segundo plano mientras los documentos que necesitas llegan a tu cuenta. Despídete de los interminables seguimientos y da la bienvenida a una mayor productividad con Relatico. Automatiza tus tareas diarias, garantiza una gestión eficiente de los proveedores y gana más tiempo para tus decisiones estratégicas de compra.
Lleva un control de los documentos y certificados caducados.
Ahorra mucho tiempo y frustraciones gracias a la actualización automática de los documentos y certificados caducados. Establece la fecha de caducidad y el sistema solicitará al proveedor que facilite una nueva versión a su debido tiempo. Lo mejor de todo es que los documentos antiguos se sustituyen directamente por las nuevas versiones. De este modo, solo tienes que dar el visto bueno a las nuevas versiones.
Accede a tus documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar con Relatico Mobile.
Gracias a nuestra dilatada experiencia con las necesidades de nuestros usuarios, hemos aprendido mucho y hemos diseñado «relatico» de tal forma que se pueda configurar para tu empresa en una o dos horas.
Nuestro objetivo es ayudar a nuestros usuarios a hacerlo de la forma más sencilla y rápida posible. Por eso, las funciones más importantes de «relatico» se explican rápidamente (por ejemplo, en una videollamada de una hora).
Relatico es una aplicación web. Solo tienes que iniciar sesión a través de tu navegador. Recibirás una notificación cuando un proveedor suba un documento y podrás revisarlo y aprobarlo.
Utiliza la función «Automation» (Automatización) para enviar enlaces y mantener tu documentación completa y actualizada de forma automática. Una vez que se haya subido correctamente el documento, recibirás una notificación por correo electrónico y podrás revisarlo y aprobarlo.
Tus proveedores no tienen que iniciar sesión en una base de datos y tú no tienes que preocuparte por la pérdida de datos de acceso ni crear nuevas cuentas de usuario para los nuevos contactos.
Tus proveedores pueden acceder a la información necesaria y colaborar contigo a través de enlaces compartidos en el navegador web.
Esto garantiza un acceso sencillo y una colaboración continua sin el riesgo de perder contraseñas ni tener que instalar software adicional.
Me encantaría saber más sobre ti y tus retos, y presentarte nuestras soluciones de software.
No, no es necesario. Sus proveedores pueden acceder a la información necesaria y colaborar con usted mediante enlaces compartidos en sus navegadores web. Esto garantiza un acceso sencillo y una colaboración continua sin necesidad de instalar ningún software adicional.
Sin duda, Relatico se ha diseñado meticulosamente para dar respuesta a las necesidades de empresas de todos los tamaños y sectores. Para las pequeñas y medianas empresas (pymes), nuestra herramienta simplifica los procesos de gestión de proveedores, fomentando la eficiencia sin necesidad de recursos ni gastos generales significativos. Esto significa que las pymes pueden obtener el tipo de colaboración y gestión de proveedores que normalmente está reservado a entidades mucho más grandes. Por otro lado, para las grandes corporaciones con cadenas de suministro complejas y ecosistemas de proveedores multifacéticos, Relatico ofrece recursos sólidos, una personalización profunda y escalabilidad para gestionar amplias carteras de proveedores, garantizando operaciones fluidas y relaciones óptimas con los proveedores. En esencia, tanto si se trata de una startup emergente como de una multinacional, Relatico se adapta y evoluciona con sus necesidades de gestión de proveedores, garantizando que todas las empresas, independientemente de su tamaño, puedan beneficiarse de una gestión continua de las relaciones con los proveedores.
Antecedentes: El análisis de riesgos es un componente fundamental de la Ley de la Cadena de Suministro (LkSG). En las operaciones comerciales diarias, suele haber poco tiempo para profundizar en los intrincados detalles de la LkSG, lo que da lugar a confusión y errores de juicio.
Nuestro enfoque: El equipo de Relatico ha desarrollado un procedimiento simplificado para el análisis de riesgos de la base de datos de proveedores. Nuestro objetivo es ayudar a nuestros clientes a iniciar rápidamente su análisis de riesgo y proporcionar información exhaustiva a sus clientes. Hemos diseñado un modelo paso a paso que segmenta la base de proveedores, creando paquetes de trabajo manejables.
Nota: aunque le ayudamos en la recopilación y el análisis de datos, no podemos tomar decisiones estratégicas por usted. No obstante, estamos aquí para ayudarle con nuestra experiencia.
Te recomendamos que te centres en los datos de los que ya dispone la empresa o a los que se puede acceder fácilmente. Utilice datos objetivos y estandarizados, y evite la información cualitativa y subjetiva. Las fuentes que se suelen utilizar en la fase inicial incluyen:
Datos del ERP comercial
Datos de direcciones (datos maestros del ERP)
Riesgo país
Estado y rendimiento de la certificación
Consejo: Aborde el tema con una mentalidad de «mantener la simplicidad», pero evite los atajos.
En la base de datos de Relatio, los paquetes de tareas pueden planificarse y ejecutarse, tanto de forma independiente como en colaboración con socios externos. Esto también incluye la gestión de reclamaciones.
Por supuesto. Relatico puede representar visualmente las cadenas de suministro en un diagrama claro, lo que permite identificar rápidamente a los contactos.
Relatico se ha desarrollado con funciones avanzadas de gestión de riesgos. Evalúa y supervisa a los proveedores, sus datos históricos y los comentarios recibidos para identificar posibles riesgos. Además, el software ofrece sistemas de alerta que avisan a los usuarios de cambios o inconsistencias que puedan indicar un riesgo. Al proporcionar una plataforma centralizada, los usuarios pueden responder rápidamente a posibles problemas, garantizando que la cadena de suministro se mantenga sólida y fiable.
Las empresas que estén bien preparadas para la LkSG estarán bien preparadas para la CSDDD. La CSDDD es una ampliación de la LkSG y comprende un conjunto de normas con las que las empresas alemanas ya están familiarizadas gracias a la LkSG. Las empresas que integren los preparativos para la LkSG con las consideraciones de la CSDDD contarán con una ventaja competitiva, especialmente frente a las empresas extranjeras que se inician en este ámbito. Los procesos establecidos en las empresas para la LkSG y la CSDDD pueden adaptarse al nuevo contexto, basándose en los conocimientos ya existentes. Compromiso de Relatico: Seguimos de cerca los cambios en los requisitos y nos esforzamos por ayudar a nuestros clientes a cumplir con estas obligaciones. Si surgen nuevas necesidades, estamos preparados para responder de forma eficiente y competente.
No, pero puedes utilizar la información del informe para elaborar el informe.
Por supuesto. Relatico puede representar visualmente las cadenas de suministro en un diagrama claro, lo que permite identificar rápidamente a los contactos.
Las empresas que estén bien preparadas para la LkSG estarán bien preparadas para la CSDDD. La CSDDD es una ampliación de la LkSG y comprende un conjunto de normas con las que las empresas alemanas ya están familiarizadas gracias a la LkSG. Las empresas que integren los preparativos para la LkSG con las consideraciones de la CSDDD contarán con una ventaja competitiva, especialmente frente a las empresas extranjeras que se inician en este ámbito. Los procesos establecidos en las empresas para la LkSG y la CSDDD pueden adaptarse al nuevo contexto, basándose en los conocimientos ya existentes. Compromiso de Relatico: Seguimos de cerca los cambios en los requisitos y nos esforzamos por ayudar a nuestros clientes a cumplir con estas obligaciones. Si surgen nuevas necesidades, estamos preparados para responder de forma eficiente y competente.
Nuestra prioridad son nuestros clientes. Si tienes necesidades que el software de Relatico no cubre en este momento, buscaremos posibles soluciones trabajando conjuntamente contigo.
No, no es necesario. Sus proveedores pueden acceder a la información necesaria y colaborar con usted mediante enlaces compartidos en sus navegadores web. Esto garantiza un acceso sencillo y una colaboración continua sin necesidad de instalar ningún software adicional.
Por supuesto. Relatico puede representar visualmente las cadenas de suministro en un diagrama claro, lo que permite identificar rápidamente a los contactos.
El software SRM se centra especialmente en fomentar, optimizar y mejorar las relaciones con los proveedores. Permite establecer colaboraciones más profundas y colaborativas, fomenta una mejor comunicación y ayuda a las empresas a sacar el máximo partido a sus relaciones con los proveedores. Por otro lado, el software SCM (Supply Chain Management, gestión de la cadena de suministro) ofrece una visión más amplia de toda la red de la cadena de suministro, abarcando la adquisición, la producción y la distribución. Mientras que el SCM maximiza la eficiencia de toda la cadena, el SRM garantiza que las relaciones dentro de dicha cadena sean sólidas y fructíferas. Con nuestro software, relatico.next, el enfoque se centra en el SRM. Dicho esto, relatico cumple los requisitos de ambos: es una solución tanto de SRM como de SCM, que ofrece lo mejor de ambos mundos en una única herramienta.
Las empresas que estén bien preparadas para la LkSG estarán bien preparadas para la CSDDD. La CSDDD es una ampliación de la LkSG y comprende un conjunto de normas con las que las empresas alemanas ya están familiarizadas gracias a la LkSG. Las empresas que integren los preparativos para la LkSG con los aspectos de la CSDDD contarán con una ventaja competitiva, especialmente frente a las empresas extranjeras que sean nuevas en este ámbito. Los procesos establecidos en las empresas para la LkSG y la CSDDD pueden adaptarse al nuevo contexto, basándose en los conocimientos ya adquiridos.
Compromiso de Relayo: Seguimos de cerca los cambios en los requisitos y nos esforzamos por ayudar a nuestros clientes a cumplir con estas obligaciones. Si surgen nuevas necesidades, estamos preparados para responder de forma eficiente y competente.
Sí, ofrecemos una interfaz que permite que Relatico se conecte a otros sistemas, como SAP.
Nuestra prioridad son nuestros clientes. Si tienes necesidades que el software de Relatico no cubre en este momento, buscaremos posibles soluciones trabajando conjuntamente contigo.
