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El SQAS (Sistema de Evaluación de la Seguridad y la Calidad) fue desarrollado por la Federación Europea de la Industria Química (CEFIC) y la Federación Europea del Comercio Químico (FECC). El sistema sirve como método de evaluación para los proveedores de servicios logísticos y las empresas de transporte en el ámbito de las mercancías peligrosas. Está disponible para diversos ámbitos del transporte y la logística, el transporte ferroviario, la limpieza de cisternas, el almacenamiento y el comercio de productos químicos (ESAD), y se aplica mediante cuestionarios estandarizados.
El artículo de hoy está dedicado al SQAS/ESAD. El Documento Único de Evaluación Europeo (ESAD) está dirigido a la industria química y sirve como instrumento de control para una evaluación estandarizada del rendimiento de los distribuidores.
ESAD no es una certificación, sino un documento que acredita la situación actual. Está dirigido al sector del comercio de productos químicos y constituye un sistema de evaluación que permite valorar los estándares de calidad, seguridad y medio ambiente de los distribuidores de productos químicos. Establece un procedimiento de evaluación estandarizado y supone una revisión voluntaria de los propios sistemas y procesos. Sobre la base del cuestionario ESAD, ayuda a los proveedores a comprobar el rendimiento de los distribuidores y a compararlo con sus propios estándares.
El cuestionario se divide en cuatro secciones:
Actividades habituales del distribuidor (Di)
Evaluación de la ubicación (S)
Disolventes clorados (Cs)
Alimentos, cosméticos y/o medicamentos (F)
Las aproximadamente 800 preguntas se dividen en cuatro cuestionarios independientes, basados en las cuatro secciones. Existe una guía de comentarios que explica cómo utilizar cada una de las preguntas.
Disposiciones legales
Gestión de riesgos
Declaraciones de principios y documentación
Facilitación de información
Formación
Prevención y asistencia en caso de emergencia/medidas de emergencia
Mejora continua
Comunicación con el público
4.3.2 ¿Dispone de un procedimiento de identificación o de fichas técnicas para el transporte de mercancías no peligrosas, en caso de que forme parte de un programa voluntario?
Nota de la guía del cuestionario: En algunos países, las asociaciones empresariales o las autoridades competentes ofrecen programas voluntarios para la gestión de mercancías no peligrosas que pueden ser perjudiciales para el medio ambiente. Esto se lleva a cabo mediante el etiquetado de los buques cisterna para carga a granel y/o la obligación de que los conductores lleven consigo fichas informativas. Si no existen programas voluntarios, la pregunta debe responderse con «N/A».
Estructura de la sección S
Las instalaciones en general
Manipulación y almacenamiento de productos a granel
Llenado de IBC, barriles y contenedores pequeños, y procesos de mezcla
Manipulación y almacenamiento de productos envasados
3.18 ¿Se utilizan las mangueras exclusivamente para un solo producto, se desconectan inmediatamente después de su uso y se almacenan en recipientes destinados a tal fin?
Nota de la guía del cuestionario: Es necesario asignar las mangueras a productos concretos. La asignación a un grupo de productos sería aceptable (en relación con el riesgo de reacción y la calidad del producto).
Introducción
Responsabilidad sobre el producto: mantenimiento y conservación de la calidad del producto
Características generales de la cadena de distribución/suministro
Requisitos legales y directrices importantes
Almacenamiento
Reenvasado (trasvase)/manipulación
Transporte y carga/descarga de productos a granel (sin embalar)
Transporte y entrega de mercancías embaladas
Gestión de residuos
2.1.11. ¿Existe algún procedimiento que garantice que se asesore o forme a los clientes sobre los requisitos específicos relativos a la manipulación y el uso de disolventes clorados?
Nota extraída de la guía del cuestionario: Los distribuidores son responsables de informar a sus clientes sobre el manejo adecuado de los disolventes clorados, tal y como se define en la legislación y las directrices, así como en la bibliografía especializada sobre seguridad de los productos, salud y medio ambiente, y según lo establecido por el fabricante. Para ello, los distribuidores deben informar a los usuarios sobre el estado actual de la técnica que puede aplicarse para que el consumidor final maneje de forma segura los disolventes clorados.
Manipulación de disolventes clorados por parte del usuario final (es decir, sistemas cerrados de suministro de seguridad, sistemas de distribución de disolventes con tuberías fijas adecuadas y trasvase sobre suelo seguro con emisiones mínimas). A tal fin, deben existir instrucciones de procedimiento.
Generalidades
Almacenamiento en depósitos/silos (a granel)
Carga y descarga de productos sin embalar
Transporte de productos sin embalar
Embalaje/envasado
Almacenamiento y envío de productos embalados/envasados
Responsabilidad sobre los productos
Gestión de la calidad
Organización y personal
Instalaciones
Almacenamiento
Equipamiento (general)
Documentación
Reembalaje y reetiquetado
Reclamaciones
Retiradas del mercado
Devoluciones
Gestión de productos que no cumplen las especificaciones
Envío y transporte
(Re)adjudicación de contratos
6.1.2 ¿Tienen los bultos o contenedores llenos y almacenados un plazo de conservación?
¿Se someterán a un sistema de control de la vida útil?
La gestión de existencias debe realizarse según el principio «primero en entrar, primero en salir», y debe aplicarse un procedimiento adecuado para controlar la vida útil de los productos.
El ESAD está muy orientado a los proveedores y, como instrumento de gestión de riesgos, tiene por objeto fomentar la implantación de normas de calidad y el cumplimiento normativo. Las empresas obtienen la certificación tras una inspección realizada por un organismo de control independiente. A partir del cuestionario del ESAD, dicho organismo evalúa la situación del minorista y elabora un informe.
En la página web de SQAS encontrará un resumen de todos los organismos de inspección acreditados, ordenados por países.
Christian Alsen trabajaba como consultor de TI en el sector manufacturero a mediados de la década de 2000 cuando se dio cuenta de que todas las empresas hacían lo mismo con sus proveedores, pero sin trabajar en equipo. Además, la dirección no consideraba las relaciones con los proveedores como un todo. Christian veía a personas altamente cualificadas realizando tareas rutinarias y sufriendo por ello. Por ello, decidió hacer algo al respecto. Comenzó a desarrollar las plataformas de colaboración ecratum SRM. Ahora, quince años y 100 000 empresas más tarde, y con una amplia experiencia a sus espaldas, está encantado de trabajar con su equipo en relatico.next, la plataforma sencilla de colaboración en la cadena de suministro.
