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El SQAS (Sistema de Evaluación de Seguridad y Calidad) fue desarrollado por el Consejo Europeo de la Industria Química (CEFIC) y por la Asociación Europea del Comercio de Productos Químicos (FECC). El sistema sirve como método de evaluación para los proveedores de servicios logísticos y las empresas de transporte del sector de las mercancías peligrosas. Está disponible para diferentes ámbitos del transporte y la logística, como el transporte ferroviario, la limpieza de cisternas, el almacenamiento y el comercio de productos químicos (ESAD), y se aplica mediante cuestionarios estandarizados.
El artículo de hoy está dedicado al SQAS/ESAD. El Documento Único de Evaluación Europeo está dirigido al sector químico y sirve como herramienta de seguimiento para una evaluación estandarizada del rendimiento de los distribuidores.
El ESAD no es una certificación, sino un documento que acredita la situación actual. Está destinado al comercio de productos químicos y es un sistema de evaluación mediante el cual se pueden evaluar los estándares de calidad, seguridad y medio ambiente de los distribuidores de productos químicos. Establece un método de evaluación estandarizado y constituye una revisión voluntaria de los propios sistemas y procesos de una empresa. Basándose en el cuestionario ESAD, ayuda a los proveedores a verificar el rendimiento de los distribuidores y a compararlo con sus propios estándares.
El cuestionario se divide en cuatro secciones:
Actividades habituales del distribuidor (Di)
Evaluación del emplazamiento (S)
Disolventes clorados (Cs)
Alimentos, cosméticos y/o productos farmacéuticos (F)
Las aproximadamente 800 preguntas se dividen en cuatro cuestionarios independientes, basados en las cuatro secciones. Hay una guía de comentarios que explica cómo utilizar cada una de las preguntas.
Disposiciones legales
Gestión de riesgos
Declaraciones de políticas y documentación
Suministro de información
Formación
Preparación y asistencia ante emergencias/respuesta ante emergencias
Mejoras continuas
Comunicación con el público
4.3.2 ¿Dispone de un procedimiento de etiquetado o de fichas técnicas para el transporte de productos no peligrosos, en caso de que ello forme parte de un programa voluntario?
Observación de la guía del cuestionario: En algunos países, las asociaciones comerciales o las autoridades competentes ofrecen programas voluntarios para la gestión de productos no peligrosos que pueden ser perjudiciales para el medio ambiente. Esto se lleva a cabo mediante el etiquetado de los camiones cisterna a granel y/o la exigencia de que los conductores lleven consigo folletos informativos. Si no existen programas voluntarios, la pregunta debe responderse con «N/A».
Estructura de la sección S
Las instalaciones en general
Manipulación y almacenamiento de productos a granel
Llenado de IBC, bidones y contenedores pequeños, y procedimientos de mezcla
Manipulación y almacenamiento de productos envasados
3.18 ¿Se utilizan las mangueras exclusivamente para un solo producto, se desconectan inmediatamente después de su uso y se almacenan en contenedores específicos?
En cuanto al cuestionario: es necesario asignar las mangueras a productos específicos. La asignación a un grupo de productos seguiría siendo aceptable (en función del riesgo de reacción y de la calidad del producto).
Introducción
Gestión de productos: mantenimiento y control de la calidad del producto
Características generales de la cadena de distribución/cadena de suministro
Requisitos legales y directrices importantes
Almacenamiento
Reenvasado (decantación)/manipulación
Transporte y carga/descarga de productos (mercancías) a granel (sin embalar)
Transporte y entrega de mercancías embaladas
Gestión de residuos
2.1.11. ¿Existe algún procedimiento para garantizar que se informe a los clientes sobre los requisitos específicos para la manipulación y el uso de disolventes clorados?
Nota del guía del cuestionario: Los distribuidores son responsables de informar a sus clientes sobre el uso adecuado de los disolventes clorados, tal y como se establece en la legislación y las directrices, así como en la documentación técnica sobre seguridad del producto, salud y medio ambiente, y según lo indicado por el fabricante. Al hacerlo, los distribuidores deben informar a los usuarios sobre las tecnologías más avanzadas que pueden utilizarse para garantizar una manipulación segura de los disolventes clorados por parte del usuario final.
manejo de disolventes clorados por parte del usuario final (es decir, sistemas cerrados de distribución de seguridad, sistemas adecuados de distribución de disolventes con tuberías fijas, transferencia por vía segura con el mínimo de emisiones). Deben estar disponibles instrucciones de procedimiento para tal fin.
General
Almacenamiento en tanques/silos (a granel)
Carga y descarga de productos sin embalar
Transporte de productos sin embalar
Embalaje/llenado
Almacenamiento y envío de productos embalados/llenados
Gestión de productos
Gestión de la calidad
Organización y personal
Instalaciones
Almacenamiento
Equipos (general)
Documentación
Reembalaje y reetiquetado
Reclamaciones
Retiradas del mercado
Devoluciones
Tratamiento de productos que no cumplen con las especificaciones
Expedición y transporte
(Re)adjudicación de contratos
6.1.2 ¿Los envases o contenedores llenos y almacenados tienen un plazo de validez?
¿Está sujeto a un sistema de control de la fecha de caducidad?
La gestión del almacén debe realizarse de acuerdo con el principio «primero en entrar, primero en salir», y debe utilizarse un procedimiento equivalente para controlar la fecha de caducidad del producto.
ESAD está muy orientada a los proveedores y tiene como objetivo ser una herramienta de gestión de riesgos para promover la implantación y el cumplimiento de las normas de calidad. Las empresas obtienen la certificación mediante una inspección realizada por un organismo de inspección independiente. Basándose en el cuestionario de ESAD, dicho organismo comprueba las condiciones del minorista y elabora un informe.
En la página web de SQAS se puede consultar una visión general de todos los organismos de inspección acreditados, clasificados por país.
Christian Alsen era consultor de TI a mediados de la década de 2000 en el sector de la fabricación cuando descubrió que todas las empresas hacían lo mismo con sus proveedores, pero no lo hacían como un esfuerzo de equipo. Además, la dirección no consideraba las relaciones con los proveedores como un todo. Christian vio a personas altamente cualificadas realizando tareas rutinarias y sufriendo. Fue entonces cuando decidió hacer algo al respecto. Comenzó a crear las plataformas de colaboración de ecratum SRM. Ahora, 15 años y 100 000 empresas después, además de haber adquirido una gran experiencia, tiene el placer de trabajar con su equipo en relatico.next, la sencilla plataforma de colaboración para la cadena de suministro.
