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Cómo implantar una cadena de suministro sostenible

Publicado el:
19/3/2024
Actualizado el:
8/4/2024
5 minutos de lectura
Escrito por: 
Bernd Neufert

Experto en contratación estratégica

Descubra cómo Relatico.next ayuda a su empresa a cumplir con la Ley de la cadena de suministro mediante herramientas de análisis eficaces basadas en el riesgo de los proveedores y la transparencia de la cadena de suministro. Mejore la sostenibilidad y el cumplimiento normativo al tiempo que ahorra tiempo y recursos. Especialmente para pymes con el software SRM líder de Relatico.

Nuestros clientes se enfrentan a tres retos fundamentales:

Falta de experiencia:

‍Selesse ha encargado de la «Ley de la cadena de suministro», pero no saben por dónde empezar y no hay nadie más en la empresa que pueda ayudarles.

Falta de tiempo:

Ya están másque ocupados con el día a día. No hay tiempo para tareas adicionales, sobre todo cuando se trata de otra tarea administrativa más.

Falta de presupuesto:

‍Por losmotivos mencionados, la cuestión del presupuesto surge muy rápidamente. Partiendo de la base de que el cumplimiento de la normativa no genera ni un kilo más de ventas, el presupuesto suele ser muy ajustado.

Ahora tiene la opción de terminar la tarea de alguna forma rápida. Esto suele dar lugar a soluciones aisladas, que a medio plazo provocan frustración, conflictos y una gran carga de trabajo derivada de tareas rutinarias, mientras se descuida el trabajo realmente importante. Y, en la mayoría de los casos, estas soluciones rápidas acaban por no aportar ningún resultado útil.

Recomendamos planificar el proyecto de la «Ley de la cadena de suministro» con nuestros expertos y confiar en nuestros recursos para su aplicación.

El software es esencial:

Un elemento fundamental de la Ley de la Cadena de Suministro es el análisis de sus proveedores directos. Tarde o temprano, sin embargo, también tendrá que ocuparse de los subproveedores de sus proveedores directos, ya que sus clientes directamente afectados por la Ley de la Cadena de Suministro (a partir del 1 de enero de 2024, todas las empresas con más de 1.000 empleados en Alemania) se dirigirán a usted para solicitarle información. El objetivo es visualizar (el denominado «mapeo de la cadena de suministro») y examinar minuciosamente toda su cadena de suministro.

Según nuestra experiencia, no llegarás muy lejos con soluciones basadas en Excel o SharePoint. Además, es mucho más agradable trabajar con software profesional y centrarse en el valor añadido para el equipo y la empresa, en lugar de dedicarse a tareas rutinarias, largas y propensas a errores. La motivación de los empleados es un elemento importante para el éxito del proyecto, pero lo caro no siempre sale bien. Muchos de nuestros clientes nos cuentan sus experiencias con soluciones de software caras, y acaban recurriendo a nosotros tras haber gastado mucho dinero, tiempo y haber acumulado mucha frustración.

Proyecto de consultoría «Panorama de las cadenas de suministro sostenibles»:

A continuaciónse describen los pasos recomendados. Los pasos se complementan entre sí, pero también pueden realizarse en paralelo.

Responda rápidamente: Análisis rápido de riesgos de los proveedores:

Lo normal es que ya tenga que hacer frente a consultas de sus clientes sobre sus proveedores. Si no es así, no tardará mucho en hacerlo. Para responder con rapidez, le ofrecemos realizar un primer análisis basado en el riesgo (Lieferant) a partir de los datos disponibles. No es ni exhaustivo ni perfecto, pero le permite proporcionar rápidamente información inicial, lo cual es mucho mejor para la relación comercial con sus clientes que no poder dar ninguna respuesta. Se dará cuenta de lo complicado que puede resultar extraer incluso una lista completa de proveedores de su sistema de gestión de inventario. Dado que esta no puede ser una solución permanente, trabajaremos con usted para encontrar una solución sostenible.

¿Qué quieres saber? Define las fuentes de datos

‍Cuando recorralos departamentos y pregunte a sus compañeros qué factores deben tenerse en cuenta en la evaluación de los proveedores, obtendrá rápidamente una lista muy larga. El problema no es tanto la longitud de la lista como la fuente de la información.

Juntos desarrollaremos conceptos para la evaluación basada en el riesgo de los proveedores que sean realmente viables, estén automatizados y ofrezcan resultados con solo pulsar un botón.

Debería sentirse aliviado y no tener que lidiar con más listas ni cuestionarios complicados.

Ordenar y combinar datos: Integración de datos mediante Relatico‍

Por «integración de datos» entendemos que se pueden recuperar los siguientes datos con solo pulsar un botón:

Nombre del proveedor

Exhaustividad del material

Documentación

Ventas en los últimos tres años

País de origen.

Cualquiera que haya intentado recopilar esta información de forma automática sabe el esfuerzo que supone. Relatico está diseñado para integrar y analizar datos procedentes de distintas fuentes. La lista mencionada se puede ampliar indefinidamente.

Análisis basado en el riesgo de los proveedores en 6 pasos:

Con nuestro enfoque del análisis de riesgos de proveedores en seis pasos, usted mantiene una flexibilidad total en cuanto al proceso y el ritmo que mejor se adapten a su empresa. No se requieren conocimientos informáticos especiales y le acompañamos paso a paso:

Enfoque de análisis basado en el riesgo de los proveedores: identificación, evaluación y priorización de los riesgos, incluido el seguimiento de las medidas.

Cadenas de suministro: Investigación de proveedores T2 (mapeo de la cadena de suministro):

‍¿Dóndese puede obtener información sobre los proveedores de T2? ¿Cómo se pueden documentar y visualizar de forma sensata las cadenas de suministro? ¿Quién se va a encargar de todo esto? Quien quiera comprometerse seriamente con la transparencia de la cadena de suministro no podrá eludir este paso. Aquí le ayudamos en este proceso. La experiencia demuestra que, con una buena planificación, el esfuerzo es mínimo.

Por el contrario, adquirirá muchos nuevos conocimientos sobre sus proveedores y sentará así las bases para una colaboración aún más fructífera con sus socios comerciales. De este modo, la transparencia en la cadena de suministro se convierte rápidamente en un factor que se retroalimenta a sí mismo, ya que aporta beneficios concretos y duraderos a su estrategia de compras y a los proveedores.

Transparencia total: Desarrollo de un cuadro de mando integrado de la contratación pública:

Amplíe su modelo de datos a un cuadro de mando de aprovisionamiento. Obtenga datos e información sobre sus respectivos contactos comerciales, agrupados y fáciles de entender, con solo pulsar un botón.

Existen todo tipo de sistemas de información sobre contratación y seguimiento del mercado. La cuestión sigue siendo siempre cómo trasladar estos datos a sus procesos (pertinencia), además de los costes que conllevan dichas ofertas.

Nuestro enfoque consiste en utilizar sus datos y, si es necesario, combinarlos con datos de nuestro inventario o de otras fuentes. Esto le garantiza la máxima relevancia de sus análisis y una gran aceptación entre sus compañeros de los departamentos de compras y control de calidad.

Destaca las ventajas: Integración en el proceso de adquisición / proceso «Purchase-to-Pay»:

‍Especialmente enlas medianas empresas, la transparencia y la sostenibilidad de la cadena de suministro suelen considerarse meras obligaciones normativas. Cabe suponer que solo aquellas empresas que se tomen en serio la sostenibilidad y la gestión de cadenas de suministro sostenibles, y las incorporen a sus procesos empresariales, sobrevivirán en los próximos años.

¿Qué aspectos hay que tener en cuenta? Le ayudamos en este proceso.

Acerca de relatico.next:

‍Relatico.next prepara a tu empresa para el futuro:

  • Garantiza una documentación completa, automatizada y siempre actualizada de sus cadenas de suministro.
  • Con relatico.next, siempre estará preparado para las auditorías, ya sean imprevistas o planificadas. Confíe en la fiabilidad de nuestro software, que permite la autorización segura de proveedores y materiales.
  • Nos centramos en los beneficios prácticos que supone para su empresa la digitalización de las compras, el control de calidad y la gestión normativa. De este modo, cumplirá de forma eficiente y con garantía de futuro los requisitos de la Ley de la Cadena de Suministro y otros aspectos relacionados con la sostenibilidad.
  • Relatico.next: tu socio para una cadena de suministro sostenible y transparente.

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Bernd Neufert
Bernd Neufert
Experto en contratación estratégica

Estaremos encantados de ayudarle.

Estaré encantado de conocer sus retos y mostrarle cómo nuestras soluciones de software pueden ayudarle.

Bernd cuenta con una amplia experiencia en adquisiciones estratégicas, forjada durante su trayectoria profesional en Eckes-Granini, Symrise y DuPont de Nemours. En la actualidad, se centra en el abastecimiento sostenible y las cadenas de suministro, colaborando con el equipo de relatico para desarrollar soluciones de software prácticas. Además, Bernd dirige su propia empresa agrícola y participa en proyectos relacionados con la cadena de suministro a nivel mundial.