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«Los datos son el nuevo petróleo, pero solo si son limpios, coherentes y utilizables».
Los datos maestros son la base sobre la que funciona cualquier empresa. Contienen la información esencial que se utiliza a diario en casi todos los procesos empresariales, desde los proveedores y las direcciones hasta las condiciones de pago y las categorías de materiales. Sin embargo, lo que parece sencillo a menudo plantea grandes retos a las empresas: ¿cómo se puede garantizar que estos datos sean correctos, completos y coherentes?
Una gestión eficaz de los datos maestros no solo es fundamental para una colaboración fluida entre departamentos, sino también para el cumplimiento de normativas como la Ley de la Cadena de Suministro. En esta entrada del blog explicamos por qué los datos maestros son tan importantes y cómo las herramientas modernas, como el software de Relatico, pueden revolucionar este proceso.
La gestión de los datos maestros conlleva una serie de problemas generales a los que muchas empresas se enfrentan una y otra vez:
Los datos maestros son relevantes para distintos departamentos, como el de compras, logística y contabilidad. A menudo, estos datos se almacenan en distintos formatos y sistemas, lo que complica la coordinación y aumenta el riesgo de que se produzcan errores.
¿Dónde se almacenan los datos relevantes? ¿En qué sistema se encuentra la última versión de un documento? Estas preguntas hacen perder un tiempo valioso y aumentan el riesgo de que se produzcan malentendidos.
¿Quién se encarga de qué? Sin unas competencias bien definidas, las tareas importantes acaban pasándose por alto o realizándose por duplicado.
Una mala calidad de los datos —incluidos los errores tipográficos o un formato incorrecto— puede tener consecuencias de gran alcance. No solo da lugar a análisis erróneos, sino que también dificulta el uso de los datos para la toma de decisiones estratégicas.
Los datos maestros son algo más que simple información. Son la columna vertebral de una empresa moderna y próspera. A continuación se ofrecen algunos ejemplos importantes:
Con el software adecuado y una estrategia clara, las empresas pueden transformar la gestión de datos maestros. Así es como se hace:
Herramientas como relatico.next ofrecen una solución centralizada para la consolidación de datos maestros procedentes de distintos departamentos y bases de datos. Se pueden crear nuevos campos de datos en cuestión de segundos y los sistemas existentes, como el software ERP, se pueden integrar a la perfección a través de API.
Las conexiones mediante API permiten realizar actualizaciones automáticas y garantizar un mantenimiento coherente de los datos. De este modo, por ejemplo, es posible documentar de forma exhaustiva los datos de los proveedores o de los materiales antes de realizar un pedido.
Disponer de datos limpios es fundamental. Las herramientas de Relatico ayudan a detectar errores al identificar problemas como un formato incorrecto (por ejemplo, puntos en lugar de comas o espacios innecesarios). Las vistas generales claras facilitan las correcciones, y los ajustes se pueden realizar directamente en los sistemas correspondientes.
Una visión general clara de las responsabilidades y los procesos garantiza que no se pase por alto ninguna tarea importante. Con funciones como el «Supply Chain Map» de Relatico, podrá visualizar toda su cadena de suministro y evaluar los riesgos con precisión.
Relatico ya ayuda a más de 1.000 empresas, entre las que se encuentran marcas como L'Osteria, Karlsberg y MyMuesli, a gestionar sus datos maestros. Las pequeñas y medianas empresas (pymes) se benefician especialmente de estas soluciones intuitivas: los mapas de riesgo permiten evaluar y priorizar rápidamente los riesgos de los proveedores, lo que ahorra tiempo y garantiza el cumplimiento de normas como ISO y Ecovadis.
Una gestión eficaz de los datos maestros no es un lujo, sino una necesidad. Permite procesos fluidos, mejores análisis y una posición competitiva más sólida. Con soluciones de software modernas como relatico, las empresas pueden superar los retos que plantea la gestión de los datos maestros y centrarse en lo más importante: su actividad principal.
¿Están sus datos maestros preparados para el futuro? ¡Empiece ya con Relatico!
Bernd cuenta con una amplia experiencia en compras estratégicas, forjada durante su trayectoria profesional en Eckes-Granini, Symrise y DuPont de Nemours. En la actualidad, se centra en el abastecimiento sostenible y las cadenas de suministro, y colabora con el equipo de relatico para desarrollar soluciones de software prácticas. Además, Bernd dirige su propia explotación agrícola y participa en proyectos de cadena de suministro a nivel mundial.
