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Las 8 mejores soluciones de software de SRM para 2025: el software más eficaz para las pymes en el nuevo año

Publicado el:
6/11/2024
Actualizado el:
6/11/2024
5 minutos de lectura
Escrito por: 
Bernd Neufert

Experto en compras estratégicas

Descubra las 8 mejores soluciones de software SRM para 2025, ideales para pymes que buscan alternativas eficaces a SAP. Desde las completas herramientas de Relatico Compliance hasta opciones asequibles como Proqura: encuentre la mejor plataforma de SRM para las necesidades de su empresa. Simplifique la gestión de proveedores, mejore la sostenibilidad y optimice los procesos de aprovisionamiento con estos productos destacados. Descubra hoy mismo cómo el software de SRM adecuado puede transformar sus relaciones con los proveedores.

La gestión de proveedores no es precisamente la parte más apasionante de la gestión empresarial.

Sin embargo, de cara al año 2025, el papel de una herramienta fiable de gestión de relaciones con proveedores (SRM) ha pasado de ser algo «deseable» a algo «imprescindible». La solución SRM adecuada es como un amigo que organiza las salidas en grupo, nunca se olvida de una cita importante y mantiene a todos al corriente. Con el software SRM adecuado, podrá llevar un control de los objetivos de sostenibilidad, los requisitos legales y el rendimiento de los proveedores, al tiempo que gestiona un poco mejor el día a día de su negocio.

Echemos un vistazo a ocho soluciones de SRM que causarán sensación entre las pequeñas y medianas empresas (pymes) en 2025. Algunas son sencillas y eficaces, mientras que otras están pensadas para quienes prefieren contar con un conjunto completo de funciones. Aunque cada programa tiene algo valioso que ofrecer, Relatico destaca como la opción más completa para las pymes, con funciones que ofrecen un equilibrio entre rendimiento y facilidad de uso.

1. Relatico: la navaja suiza de SRM

Relatico no es solo una herramienta de SRM, sino un punto de inflexión para las pymes que necesitan una plataforma inteligente, fácil de usar y robusta. Imagina Relatico como un dispositivo elegante y versátil que hace que las herramientas antiguas parezcan, de repente, obsoletas. Con su enfoque en la accesibilidad de la gestión de relaciones con proveedores (SRM), Relatico va mucho más allá y lo abarca todo, desde el cumplimiento normativo hasta la supervisión en tiempo real de los proveedores. Ha sido desarrollado específicamente para pequeñas y medianas empresas y ofrece funciones propias de las grandes empresas, pero sin los quebraderos de cabeza que estas suelen conllevar.

Lo que hace especial a Relatico:

  • Cumplimiento normativo sin esfuerzo: Relatico elimina el papeleo relacionado con el cumplimiento normativo y ayuda a las empresas a mantenerse al día con normativas como la LkSG, la CSDDD y la CSRD sin el esfuerzo habitual.
  • Supervisión en tiempo real: obtenga una visión general en directo del rendimiento de los proveedores gracias a las evaluaciones automáticas, que le permiten detectar los riesgos en cuanto surgen.
  • Recopilación de documentos sin complicaciones: las listas de comprobación personalizadas y los formularios digitales facilitan enormemente la recopilación y el análisis de los documentos de los proveedores.
  • Se puede integrar en los sistemas existentes: no es necesario empezar desde cero; Relatico se integra sin problemas en plataformas como SAP, lo que facilita su implantación en las pymes.
  • Diseñado para pymes: a diferencia de muchas plataformas de gestión de relaciones con los proveedores (SRM), que intentan adaptar el software de las grandes empresas, Relatico se ha desarrollado desde cero pensando en las pymes.

Para las pymes que buscan una solución de SRM versátil, potente y fácil de usar, Relatico es la mejor opción. Es la herramienta definitiva para hacer frente a tareas complejas sin necesidad de tener un doctorado en ingeniería de software.

2. Proqura: el campeón de la filosofía «Keep It Simple»

Si Relatico es la navaja suiza, Proqura es la navaja de bolsillo de confianza. Proqura prescinde de los extras y simplifica las cosas para las pymes que buscan un enfoque directo en la gestión de las relaciones con los proveedores. Proqura no pretende abrumarte con funciones, sino que se limita a lo esencial para mantener una visión general de los proveedores y su rendimiento.

Puntos destacados:

  • Gestión optimizada de los datos de proveedores: Proqura se centra en facilitar la gestión de la información básica de los proveedores.
  • Asequible: Diseñado para los presupuestos de las empresas en crecimiento que no necesitan funciones avanzadas.
  • Informes y seguimiento sencillos: el seguimiento del rendimiento justo lo necesario para estar al tanto de todo sin sobrecargar a los equipos más pequeños.

Proqura es ideal para pymes que prefieren la sencillez a la complejidad, ya que ofrece el rendimiento suficiente para gestionar los aspectos básicos de la gestión de relaciones con los proveedores (SRM) sin florituras innecesarias.

3. Precoro: el compañero ideal y asequible

Si el control de costes es tu máxima prioridad, Precoro es como un contable ahorrador que sabe adónde va cada dólar. Puede que no cuente con la amplia gama de funciones de Relatico, pero Precoro destaca en el seguimiento de los gastos y garantiza que tu proceso de compras sea lo más rentable posible.

Puntos destacados:

  • Se centra en la gestión de las órdenes de compra: ayuda a las pymes a mantener una visión general de sus compras y a garantizar que se respeten los presupuestos.
  • Seguimiento del presupuesto fácil de usar: una interfaz sencilla para llevar un control de cada dólar que gastas.
  • Funcionalidad limitada de SRM: Aunque Precoro no está diseñado para una gestión exhaustiva de las relaciones con los proveedores, ofrece una visión general suficiente para respaldar las decisiones financieras.

Precoro es ideal para empresas que necesitan un control presupuestario riguroso a través de una suite completa de SRM, y les ayuda a mantener la eficiencia y la concentración.

4. Torwächter: El «susurrador de contratos»

Gatekeeper es ese amigo que siempre sabe dónde están sus llaves, su cartera y sus contratos. Gatekeeper está especializado en la gestión de contratos y se encarga de llevar un control de los plazos importantes, las renovaciones de contratos y las obligaciones, para que tú no tengas que hacerlo. Para las empresas que trabajan con varios proveedores y contratos complejos, es como tener un asistente personal que lo tiene todo bajo control.

Puntos destacados:

  • Gestión eficaz de contratos y documentos: asegúrate de no incumplir nunca un plazo ni una obligación de cumplimiento normativo.
  • Seguimiento del cumplimiento normativo: realiza un seguimiento de los datos relacionados con el cumplimiento de los contratos para que puedas mantenerte al día.
  • Herramientas limitadas para la gestión del rendimiento de los proveedores: aunque Gatekeeper no está enfocado al rendimiento de los proveedores, resulta ideal para organizar los contratos y mantenerlos actualizados.

Si la gestión de contratos es su mayor reto, Gatekeeper le ofrece la tranquilidad de saber que todas las obligaciones y renovaciones están cubiertas.

5. Ivalua: el paraíso de los usuarios avanzados

Ivalua es como un electrodoméstico de cocina profesional y de alta calidad en el que confían plenamente los cocineros. Para las pymes que necesitan un alto nivel de rendimiento en la gestión de compras y gran capacidad de adaptación, Ivalua ofrece una solución sólida que se puede adaptar a necesidades específicas. Sin embargo, para las empresas más pequeñas, la complejidad de Ivalua podría resultar un poco abrumadora.

Puntos destacados:

  • Gestión integral de las compras: desde la gestión de gastos hasta los cuadros de mando de proveedores.
  • Altamente personalizable: Diseñado para empresas que necesitan herramientas avanzadas y cuentan con los recursos necesarios para gestionarlas.
  • Requiere muchos recursos: El potencial de Ivalua va acompañado de una gran demanda de recursos y formación, por lo que resulta más adecuado para equipos grandes o especializados.

Ivalua es ideal para empresas medianas con equipos de compras comprometidos, pero puede resultar excesivo para las empresas más pequeñas.

6. Kissflow Procurement Cloud: El entusiasta de la automatización

¿Alguna vez ha deseado poder automatizar fácilmente las tareas cotidianas relacionadas con las compras? Kissflow es como un asistente virtual que automatiza las tareas repetitivas y permite a su equipo ahorrar tiempo. Kissflow se centra en agilizar el proceso de compras y es ideal para pymes que desean liberarse de las tareas básicas.

Puntos destacados:

  • Automatización de las compras: reduce las tareas repetitivas, lo que hace que la gestión de las compras resulte menos laboriosa.
  • Incorporación sencilla de proveedores: la funcionalidad SRM justa y necesaria para gestionar las relaciones con los proveedores desde el primer momento.
  • Informes simplificados: herramientas limitadas para la evaluación de riesgos, pero eficaces para las necesidades diarias de aprovisionamiento.

Kissflow es ideal para pymes que desean ahorrar tiempo mediante la automatización de tareas sencillas, de modo que dispongan de más recursos para iniciativas estratégicas.

7. JAGGAER: El campeón de peso medio

JAGGAER cuenta con un sólido paquete integral de funciones, ideal para empresas medianas. Desde la evaluación de riesgos hasta un portal compartido para la colaboración con los proveedores, se trata de una plataforma muy eficaz. Sin embargo, para las pymes más pequeñas, JAGGAER podría resultar algo más de lo que necesitan, tanto en lo que respecta a las funciones como a los costes.

Puntos destacados:

  • Colaboración con proveedores: un portal común facilita la colaboración con los proveedores.
  • Evaluación y supervisión de riesgos: potentes herramientas para evaluar y mitigar los riesgos de los proveedores.
  • Ideal para organizaciones de tamaño medio: ideal para equipos más grandes, pero quizá demasiado complejo para pequeñas empresas.

JAGGAER es una opción sólida para las empresas medianas que necesitan una herramienta fiable sin tener que lidiar con la complejidad del software empresarial.

8. Lieferant.io: El detective de la diversidad

Lieferant.io destaca por su enfoque específico en ayudar a las empresas a crear y gestionar una cartera de proveedores diversa. Para las empresas que dan importancia a la diversidad y la integración, Lieferant.io es como un defensor de la diversidad propio. Aunque no ofrece una gestión integral de proveedores (SRM), es una herramienta valiosa para las empresas que buscan opciones de aprovisionamiento diversas.

Puntos destacados:

  • Seguimiento y elaboración de informes sobre la diversidad de proveedores: ayuda a las empresas a realizar un seguimiento y a elaborar informes sobre los indicadores de diversidad.
  • Apoyo básico al cumplimiento normativo: funcionalidad general limitada del SRM, pero muy eficaz en iniciativas de diversidad.

Lieferant.io es ideal para empresas que dan prioridad a la diversidad de proveedores y que deben cumplir los requisitos de cumplimiento normativo en este ámbito, aunque no cuente con todas las funciones de una suite completa de SRM.

La esencia

Elegir la solución SRM adecuada es un poco como elegir el mejor programa de entrenamiento: se trata de descubrir qué es lo que te funciona y qué vas a seguir realmente.

Aunque Relatico destaca como la mejor opción integral para las pymes gracias a su combinación de gestión del cumplimiento normativo, supervisión en tiempo real y facilidad de uso, también existen otras opciones muy válidas, en función de sus necesidades específicas.

Tanto si su prioridad es el cumplimiento normativo, el control de costes o la diversidad, hay una solución que se adapta a su empresa. La clave está en encontrar una herramienta que cumpla sus objetivos sin que sea necesario realizar una revisión completa de sus procesos actuales.

Y si Relatico ha despertado su interés, puede solicitar una demostración gratuita para verlo en acción. Encontrar la solución SRM adecuada puede llevar algo de tiempo, pero cuando la haya encontrado, se preguntará cómo ha podido pasar tanto tiempo sin ella.

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Bernd Neufert
Bernd Neufert
Experto en compras estratégicas

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Bernd cuenta con una amplia experiencia en compras estratégicas, forjada durante su trayectoria profesional en Eckes-Granini, Symrise y DuPont de Nemours. En la actualidad, se centra en el abastecimiento sostenible y las cadenas de suministro, y colabora con el equipo de relatico para desarrollar soluciones de software prácticas. Además, Bernd dirige su propia explotación agrícola y participa en proyectos de cadena de suministro a nivel mundial.