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«Los datos son el nuevo petróleo, pero solo si son limpios, coherentes y utilizables».
Los datos maestros son la base sobre la que opera toda empresa. Incluyen la información esencial que se utiliza a diario en casi todos los procesos comerciales, desde las direcciones de los proveedores hasta las condiciones de pago y las categorías de materiales. Sin embargo, lo que parece sencillo a menudo plantea retos importantes para las empresas: ¿cómo se puede garantizar que estos datos sean correctos, completos y coherentes?
La gestión eficiente de los datos maestros no solo es clave para la colaboración continua entre departamentos, sino también para el cumplimiento de normativas como la Ley de la Cadena de Suministro. En esta entrada del blog, explicaremos por qué los datos maestros son tan importantes y cómo las herramientas modernas, como el software de Relatico, pueden revolucionar este proceso.
La gestión de los datos maestros plantea problemas habituales a los que muchas empresas se enfrentan una y otra vez:
Los datos maestros son relevantes para varios departamentos, como compras, logística y contabilidad. A menudo, los datos se almacenan en diferentes formatos y sistemas, lo que hace que la coordinación resulte compleja y propensa a errores.
¿Dónde se almacenan los datos relevantes? ¿En qué sistema se encuentra la versión más reciente de un documento? Estas preguntas suponen una pérdida de tiempo valioso y aumentan el riesgo de que se produzcan fallos de comunicación.
¿Quién se encarga de qué? Sin una distribución clara de responsabilidades, las tareas importantes se descuidan o se repiten.
La baja calidad de los datos, incluidos los errores tipográficos o un formato incorrecto, puede tener consecuencias de gran alcance. Esto no solo da lugar a análisis erróneos, sino que también dificulta el uso de los datos para la toma de decisiones estratégicas.
Los datos maestros son mucho más que simple información. Son la columna vertebral de las empresas modernas y prósperas. A continuación, se incluyen algunos ejemplos importantes:
Con el software adecuado y una estrategia clara, las empresas pueden transformar la gestión de los datos maestros. A continuación te explicamos cómo:
Herramientas como relatico.next ofrecen una solución centralizada para consolidar los datos maestros de distintos departamentos y bases de datos. Se pueden crear nuevos campos de datos en cuestión de segundos, y los sistemas existentes, como el software ERP, se pueden integrar perfectamente mediante API.
Las conexiones de API permiten actualizaciones automáticas y un mantenimiento coherente de los datos. Por ejemplo, los datos de los materiales o del sitio web de Lieferant pueden documentarse por completo antes de realizar un pedido de compra.
Es fundamental que los datos estén limpios. Las herramientas de Relatico ayudan a detectar errores, identificando problemas como un formato incorrecto (por ejemplo, puntos en lugar de comas o espacios innecesarios). Las vistas generales claras facilitan las correcciones, y los ajustes se pueden realizar directamente en los sistemas correspondientes.
Una visión general clara de las responsabilidades y los procesos garantiza que no se pase por alto ninguna tarea fundamental. Con herramientas como el «Supply Chain Map» de relatico, puedes visualizar toda tu cadena de suministro y evaluar los riesgos con precisión.
Relatico ya está ayudando a más de 1.000 empresas, entre las que se incluyen marcas como L'Osteria, Karlsberg y MyMuesli, a gestionar sus datos maestros. Las pequeñas y medianas empresas (pymes) se benefician especialmente de sus soluciones intuitivas: los mapas de calor de riesgos permiten evaluar y priorizar rápidamente los riesgos de los proveedores, lo que ahorra tiempo y garantiza el cumplimiento de normas como ISO y Ecovadis.
La gestión eficaz de los datos maestros no es un lujo, sino una necesidad. Permite procesos continuos, mejores análisis y una posición competitiva más sólida. Con soluciones de software modernas, como Relatico, las empresas pueden superar los retos que plantea la gestión de los datos maestros y centrarse en lo que más importa: su actividad principal.
¿Están tus datos maestros preparados para el futuro? ¡Empieza ya con el relatico!
Bernd cuenta con una amplia experiencia en compras estratégicas, forjada durante su trayectoria profesional en Eckes-Granini, Symrise y DuPont de Nemours. En la actualidad, se centra en el abastecimiento sostenible y las cadenas de suministro, y colabora con el equipo de relatico para desarrollar soluciones prácticas de software. Además, Bernd dirige su propia explotación agrícola y participa en proyectos relacionados con la cadena de suministro a nivel mundial.
