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Los 8 mejores programas de SRM para 2025: el software más eficaz para las pymes que se adentran en el nuevo año

Publicado el:
6/11/2024
Actualizado el:
6/11/2024
5 minutos de lectura
Escrito por: 
Bernd Neufert

Especialista en compras estratégicas

Descubre las 8 principales soluciones de software de SRM para 2025, perfectas para pymes que buscan alternativas eficaces a SAP. Desde las completas herramientas de cumplimiento normativo de Relatico hasta opciones económicas como Proqura, encuentra la mejor plataforma de SRM para tus necesidades empresariales. Simplifique la gestión de proveedores, mejore la sostenibilidad y agilice los procesos de adquisición con estas opciones destacadas. Descubra cómo el software de SRM adecuado puede transformar sus relaciones con los proveedores desde hoy mismo.

La gestión de proveedores no es precisamente la parte más emocionante de la gestión de una empresa.

Sin embargo, a medida que nos adentramos en 2025, la función de una herramienta fiable de gestión de relaciones con proveedores (SRM) ha pasado de ser «algo que está bien tener» a «algo imprescindible». Contar con la solución adecuada de SRM es como tener ese amigo que organiza los viajes en grupo, nunca se olvida de una fecha importante y mantiene a todo el mundo por el buen camino. Con el software de SRM adecuado, puedes estar al tanto de los objetivos de sostenibilidad, los requisitos normativos y el rendimiento de los proveedores, todo ello mientras haces que el día a día sea un poco más fácil de gestionar.

Vamos a analizar en profundidad ocho soluciones de SRM que están teniendo éxito en 2025 entre las pequeñas y medianas empresas (pymes). Algunas son sencillas y eficaces, mientras que otras se han diseñado para quienes prefieren un conjunto completo de funciones. Aunque cada programa tiene algo valioso que ofrecer, Relatico destaca como la opción más completa para las pymes, con funciones que combinan potencia y facilidad de uso.

1. Relatico: La navaja suiza de SRM

Relatico no es solo una herramienta de SRM; es un punto de inflexión para las pymes que necesitan una plataforma inteligente, fácil de usar y robusta. Piensa en Relatico como ese elegante dispositivo multifuncional que, de repente, hace que las herramientas más antiguas parezcan obsoletas. Con su objetivo de hacer que la gestión de relaciones con los proveedores (SRM) sea accesible, Relatico va más allá, abarcando todo, desde el cumplimiento normativo hasta la supervisión en tiempo real del sitio web del proveedor. Diseñado específicamente para pequeñas y medianas empresas, ofrece funciones de nivel empresarial sin los quebraderos de cabeza propios de ese nivel.

Lo que hace que Relatico sea especial:

  • Cumplimiento normativo sin esfuerzo: Relatico elimina el tedio del papeleo relacionado con el cumplimiento normativo, ayudando a las empresas a mantenerse al día con normativas como la LkSG, la CSDDD y la CSRD sin las molestias habituales.
  • Seguimiento en tiempo real: Obtén una visión en directo del rendimiento del proveedor gracias a evaluaciones automatizadas que permiten identificar los riesgos a medida que se producen.
  • Recopilación de documentos simplificada: las listas de verificación personalizadas y los formularios digitales hacen que la recopilación y el análisis de los documentos del proveedor resulten sorprendentemente sencillos.
  • Se integra con los sistemas existentes: no hace falta empezar desde cero; Relatico funciona a la perfección con plataformas como SAP, lo que facilita su adopción por parte de las pymes.
  • Diseñado para pymes: a diferencia de muchas plataformas de SRM que intentan adaptar a menor escala el software de las grandes empresas, Relatico se diseñó desde el principio pensando en las pymes.

Para las pymes que buscan una solución de SRM versátil, potente y fácil de usar, Relatico es la mejor opción. Es la herramienta definitiva para gestionar tareas complejas sin necesidad de tener un doctorado en ingeniería de software.

2. Proqura: el líder del lema «Keep It Simple»

Si Relatico es la navaja suiza, Proqura es la navaja de confianza. Proqura prescinde de los extras y apuesta por la sencillez para las pymes que buscan un enfoque directo a la hora de gestionar las relaciones con los proveedores. No pretende abrumarte con funciones, sino ofrecerte solo lo imprescindible para mantener el control sobre los proveedores y su rendimiento.

Destacados:

  • Gestión simplificada de los datos de los proveedores: Proqura se centra en facilitar la gestión de la información básica de los proveedores.
  • Económico: Diseñado para adaptarse a los presupuestos de las empresas en crecimiento que no necesitan funciones avanzadas.
  • Informes y seguimiento básicos: un control del rendimiento suficiente para mantenerse informado sin sobrecargar a los equipos más pequeños.

Proqura es ideal para las pymes que buscan simplicidad en lugar de complejidad, con la potencia suficiente para gestionar los conceptos básicos de SRM sin florituras innecesarias.

3. Precoro: El compañero económico

Si el control de costes es tu principal prioridad, Precoro es como un contable que sabe adónde va cada dólar. Puede que no cuente con el amplio abanico de funciones de Relatico, pero Precoro destaca en el control de gastos y en garantizar que tu proceso de adquisición sea lo más económico posible.

Destacados:

  • Énfasis en la gestión de pedidos de compra: ayuda a las pymes a mantener el control de las compras y a garantizar que se respeten los presupuestos.
  • Control presupuestario fácil de usar: una interfaz sencilla para llevar un seguimiento de cada dólar gastado.
  • Funcionalidad SRM limitada: Aunque Precoro no se ha desarrollado para una gestión exhaustiva de la relación con los proveedores, ofrece un control suficiente para respaldar las decisiones financieras.

Precoro es ideal para empresas que necesitan un control presupuestario riguroso sobre una suite completa de SRM, lo que les ayuda a mantener la eficiencia y la concentración.

4. Gatekeeper: El encantador de contratos

Gatekeeper es ese amigo que siempre sabe dónde están tus llaves, tu cartera y tus contratos. Especializado en la gestión de contratos, Gatekeeper controla los plazos importantes, las renovaciones de contratos y las obligaciones para que tú no tengas que hacerlo. Para las empresas que trabajan con varios proveedores y contratos complejos, es como tener un asistente personal que se encarga de todo.

Destacados:

  • Gestión eficaz de contratos y documentos: te garantiza que nunca se te pasará por alto un plazo ni una obligación de cumplimiento normativo.
  • Seguimiento del cumplimiento: Realiza un seguimiento del cumplimiento de las condiciones del contrato para que mantengas tu situación al día.
  • Herramientas de rendimiento limitadas para proveedores: Aunque Gatekeeper no se centra en el rendimiento de los proveedores, resulta ideal para mantener los contratos organizados y actualizados.

Si la gestión de contratos es su mayor reto, Gatekeeper le ofrece la tranquilidad de saber que todos los compromisos y renovaciones están cubiertos.

5. Ivalua: El paraíso de los usuarios avanzados

Ivalua es como ese electrodoméstico profesional de última generación que recomiendan los chefs. Para las pymes que necesitan una gran capacidad de adquisición y personalización, Ivalua ofrece un sólido conjunto de funciones que se pueden adaptar para satisfacer requisitos especializados. Sin embargo, para las empresas más pequeñas, su complejidad puede resultar un poco abrumadora.

Destacados:

  • Gestión integral de las compras: abarca todo, desde la gestión de gastos hasta los cuadros de mando de los proveedores.
  • Altamente personalizable: Diseñado para empresas que necesitan herramientas avanzadas y cuentan con recursos específicos para gestionarlas.
  • Uso intensivo de recursos: el potencial de Ivalua requiere recursos y formación, por lo que es más adecuado para equipos más grandes o especializados.

Ivalua es ideal para empresas medianas con equipos de compras especializados, pero puede resultar excesivo para empresas más pequeñas.

6. Kissflow Procurement Cloud: El entusiasta de la automatización

¿Alguna vez has deseado poder automatizar las tareas rutinarias del proceso de compras? Kissflow actúa como un asistente virtual, automatizando las tareas repetitivas y liberando tiempo para tu equipo. Con el objetivo de perfeccionar el proceso de compras, es una opción ideal para las pymes que quieren deshacerse de las tareas básicas.

Destacados:

  • Automatización de las compras: reduce las tareas repetitivas, lo que hace que la gestión de las compras resulte menos laboriosa.
  • Incorporación básica de proveedores: Funcionalidad SRM suficiente para gestionar las relaciones con los proveedores desde el principio.
  • Informes simplificados: herramientas de evaluación de riesgos limitadas, pero eficaces para las necesidades diarias de compras.

Kissflow es ideal para pymes que buscan ahorrar tiempo automatizando las tareas más sencillas, lo que les permite dedicar más recursos a iniciativas estratégicas.

7. JAGGAER: El campeón de peso medio

JAGGAER ofrece un conjunto sólido y completo de funciones que lo convierten en una solución adecuada para empresas medianas. Desde la evaluación de riesgos hasta un portal compartido para la colaboración con proveedores, es una plataforma muy completa. Sin embargo, para las pymes más pequeñas, JAGGAER puede resultar algo más de lo que necesitan, tanto en términos de funciones como de coste.

Destacados:

  • Colaboración con proveedores: un portal compartido facilita el trabajo con los proveedores.
  • Evaluación y seguimiento de riesgos: Herramientas sólidas para evaluar y mitigar el riesgo de los proveedores.
  • Ideal para organizaciones de tamaño medio: Perfecto para equipos más grandes, pero puede resultar demasiado complejo para las pequeñas empresas.

JAGGAER es una opción sólida para las empresas medianas que necesitan una herramienta robusta sin tener que adentrarse en las complejidades más profundas de un software de nivel empresarial.

8. Lieferant.io: El detective de la diversidad

LieferantO.io destaca por su enfoque específico en ayudar a las empresas a crear y gestionar una base diversificada en Lieferant. Para las empresas que dan prioridad a la diversidad y la inclusión, Lieferant.io es como contar con un defensor interno de la diversidad. Aunque no ofrece una gestión integral de proveedores (SRM), es una herramienta valiosa para las empresas que buscan opciones de abastecimiento diversificadas.

Destacados:

  • Rastreamiento de proveedores e informes de diversidad: ayuda a las empresas a realizar un seguimiento y a elaborar informes sobre indicadores de diversidad.
  • Soporte básico en materia de cumplimiento normativo: funcionalidad SRM más amplia y limitada, pero sólida para iniciativas de diversidad.

LieferantO .io es ideal para empresas que necesitan dar prioridad a la diversidad de proveedores y cumplir con los requisitos de cumplimiento normativo en este ámbito, aunque no cuente con las amplias funcionalidades de una suite completa de gestión de relaciones con proveedores (SRM).

El resultado final

Elegir la solución de SRM adecuada es un poco como elegir la mejor rutina de ejercicios: se trata de descubrir qué es lo que te funciona y qué es lo que realmente vas a seguir haciendo.

Aunque Relatico destaca como la mejor opción integral para las pymes, gracias a su combinación de gestión del cumplimiento normativo, supervisión en tiempo real y facilidad de uso, existen otras opciones muy válidas, dependiendo de tus necesidades específicas.

Independientemente de si su objetivo es el cumplimiento normativo, el control de costes o la diversidad, hay una solución que se adapta a su empresa. El secreto está en encontrar una herramienta que le permita alcanzar sus objetivos sin necesidad de revisar por completo los procesos existentes.

Y si Relatico te ha despertado el interés, puedes concertar una demostración gratuita para verlo en acción. Encontrar la solución de SRM adecuada puede llevarte algún tiempo, pero, una vez que la encuentres, te preguntarás cómo has podido vivir sin ella.

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Bernd Neufert
Bernd Neufert
Especialista en compras estratégicas

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Estaré encantado de conocer sus retos y mostrarle cómo nuestras soluciones de software pueden ayudarle.

Bernd cuenta con una amplia experiencia en compras estratégicas, forjada durante su trayectoria profesional en Eckes-Granini, Symrise y DuPont de Nemours. En la actualidad, se centra en el abastecimiento sostenible y las cadenas de suministro, y colabora con el equipo de relatico para desarrollar soluciones prácticas de software. Además, Bernd dirige su propia explotación agrícola y participa en proyectos relacionados con la cadena de suministro a nivel mundial.