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En una época en la que las cadenas de suministro globales están sometidas a un escrutinio cada vez mayor, las empresas buscan soluciones innovadoras para gestionar a sus proveedores y materiales de forma más eficaz. El enfoque no se centra únicamente en la eficiencia operativa, sino también en el cumplimiento de diversas normativas y en la adopción de la sostenibilidad. Esta guía tiene como objetivo ofrecer información valiosa sobre cómo seleccionar el software adecuado para gestionar su cadena de suministro, garantizando el cumplimiento de leyes como la Ley de la Cadena de Suministro (Supply Chain Act), la CSDDD, la EUDR, la Ley contra la Esclavitud Moderna (Modern Slavery Act) y otras, además de convencer a las partes interesadas del valor del proyecto.
El cumplimiento de la normativa relativa a la cadena de suministro es una tarea abrumadora. Leyes y normativas como la Ley de la Cadena de Suministro (Supply Chain Act) y la Ley contra la Esclavitud Moderna (Modern Slavery Act) exigen que las empresas tengan un conocimiento profundo de toda su cadena de suministro. Esto incluye requisitos detallados en materia de diligencia debida, lo que puede suponer un reto para muchas empresas. Hay que valorar si es viable gestionar estos requisitos internamente o si resulta más práctico recurrir a servicios externos especializados, como Sedex/SMETA o Ecovadis, para las auditorías y evaluaciones.
Para aportar realmente valor añadido a su negocio y mejorar el trabajo de su equipo, es fundamental integrar el máximo de datos posible en el proceso de evaluación de la plataforma Lieferant. Esto incluye datos internos, como las ventas, los índices de cumplimiento en los plazos de entrega, la calidad de la materia prima y la integridad de la documentación, además de datos externos, como los resultados de las auditorías y las evaluaciones de riesgo del país. Un modelo de datos bien integrado no solo aporta relevancia y aceptación a su proyecto entre compañeros y proveedores, sino que también garantiza la flexibilidad necesaria para satisfacer las necesidades específicas de cada empresa.
Mantener una lista actualizada de proveedores a través de su sistema de planificación de recursos empresariales proporciona información sobre sus proveedores directos. Sin embargo, sin integrar la información del sitio web Lieferant y la documentación sobre las materias primas, resulta difícil realizar un seguimiento de su cadena de suministro más allá del primer nivel. Depender de bases de datos básicas o de actualizaciones manuales de los certificados se convierte en un proceso ineficaz, lo que pone de manifiesto la necesidad de una solución más sofisticada para gestionar y analizar los datos de forma sistemática.
La creación de una solución integrada y eficiente requiere la colaboración de todos los departamentos de una empresa. Las soluciones aisladas se convierten rápidamente en una mera tarea de cumplimiento normativo con escaso valor añadido para la empresa. Al trabajar juntos, los departamentos pueden lograr importantes mejoras en la eficiencia, transformando la gestión de la cadena de suministro en una función integral y valiosa.
A la hora de elegir un software, la simplicidad es fundamental. Céntrate en las funciones esenciales, como la documentación automatizada de proveedores y materiales, la preparación para auditorías y la colaboración continua entre departamentos. Desconfíe de las soluciones caras que prometen mucho, pero ofrecen poco en cuanto a las necesidades esenciales. Recuerde que el software es una herramienta que debe alimentarse con datos y que, por sí sola, no puede cumplir con las obligaciones de diligencia debida previstas en la legislación sobre la cadena de suministro.
Identificar e involucrar a las principales partes interesadas desde el inicio del proyecto es fundamental para su éxito. Es esencial comprender los beneficios que reporta a las diferentes partes y encontrar aliados entre los responsables de la toma de decisiones. Al presentar el proyecto a la dirección, destaca las posibles mejoras en materia de eficiencia y cumplimiento normativo, no solo como una necesidad reglamentaria, sino como una ventaja estratégica. Mostrar los retos operativos diarios y los riesgos asociados a las prácticas actuales puede poner de relieve la necesidad de un sistema más sencillo y automatizado.
La planificación y la implementación de una nueva solución de software para la gestión de la cadena de suministro requieren un esfuerzo inicial considerable. Sin embargo, esta inversión genera beneficios en forma de mayor eficiencia, cumplimiento normativo y sostenibilidad. Al involucrar a las partes interesadas, demostrar el valor para el negocio y elegir el software adecuado, las empresas pueden desenvolverse con éxito en el complejo panorama de la gestión de la cadena de suministro.
Bernd cuenta con una amplia experiencia en compras estratégicas, forjada durante su trayectoria profesional en Eckes-Granini, Symrise y DuPont de Nemours. En la actualidad, se centra en el abastecimiento sostenible y las cadenas de suministro, y colabora con el equipo de relatico para desarrollar soluciones prácticas de software. Además, Bernd dirige su propia explotación agrícola y participa en proyectos relacionados con la cadena de suministro a nivel mundial.
