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«El verdadero coste del incumplimiento no se mide en multas, sino en la pérdida de confianza y en las oportunidades perdidas».
- Foro Económico Mundial
Piensa en el cumplimiento normativo como el «carné de conducir legal y ético» de tu empresa. Se trata de garantizar que tu empresa respete las normas, no solo a nivel interno, sino también con todos los socios y proveedores de todo el mundo. Puede parecer mucha burocracia (y lo es), pero tiene un fondo importante: garantizar condiciones de trabajo justas, la protección del medio ambiente y los derechos humanos en todas partes.
Por lo tanto, el cumplimiento incluye:
Cumplimiento normativo: Cumplir con la normativa nacional e internacional.
Ética: Armonización de las decisiones empresariales con valores como la justicia, la responsabilidad y la sostenibilidad.
Responsabilidad: Gestionar activamente los riesgos y resolver los problemas.
¿Por qué es esto tan importante? Según un estudio de la Organización Internacional del Trabajo, se estima que 27,6 millones de personas en todo el mundo trabajan en condiciones de esclavitud moderna, lo que constituye un ejemplo impactante de por qué es urgente garantizar el cumplimiento normativo en las cadenas de suministro globales.
La Ley de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro (LkSG) está en vigor desde 2023. Esta ley supone un paso importante hacia unas cadenas de suministro justas y sostenibles.
Pero, ¿qué significa eso concretamente?
A partir de 2023: Empresas con más de 3.000 empleados.
A partir de 2024: también las empresas con más de 1.000 empleados.
Además: de forma indirecta, todos los proveedores de estas empresas, ya que ellos también deben cumplir los requisitos.
Para garantizar un marco de cumplimiento sólido, establece un sistema integral de gestión de riesgos —una especiede «sistema de alerta temprana »—que permita identificar posibles problemas antes de que se agraven. Realiza comprobaciones exhaustivas de forma periódica para detectar puntos débiles en tu cadena de suministro. Al tomar medidas preventivas, podrá minimizar eficazmente los riesgos antes de que se materialicen. Si surgen dificultades, actúe con rapidez para afrontarlas y resolverlas. Recuerde que es fundamental llevar una documentación exhaustiva : registre meticulosamentecada paso.
El incumplimiento puede acarrear graves consecuencias, entre ellas multas de hasta el 2 % de la facturación anual global, lo que puede resultar devastador. Además de las sanciones económicas, el daño a la reputación supone un riesgo crítico. Un ejemplo destacado es la reacción a la que se enfrentó una conocida cadena minorista de moda por no haber cumplido con la diligencia debida, lo que provocó críticas públicas y la pérdida de confianza por parte de los consumidores.
Al dar prioridad al cumplimiento normativo, no solo proteges a tu empresa desde el punto de vista financiero, sino que también refuerzas su reputación y su integridad operativa.
La UE está preparando una normativa aún más amplia con la Directiva sobre la diligencia debida en materia de sostenibilidad empresarial (CSDDD). Esta ley va más allá de la LkSG alemana y podría entrar en vigor en 2025.
Afecta a más empresas:
Grandes empresas de la UE (más de 500 empleados, más de 150 millones de euros de facturación).
Empresas del sector de alto riesgo (más de 250 empleados, más de 40 millones de euros de facturación).
Planes de protección climática: Las empresas deben fijar objetivos concretos para reducir su huella de CO2.
Responsabilidad personal: Los directores ejecutivos y los miembros del consejo de administración pueden ser considerados responsables a título personal por las infracciones cometidas.
Diligencia debida ampliada: requisitos aún más estrictos en toda la cadena de suministro.
¡Que no cunda el pánico! Con una estrategia bien planteada y las herramientas adecuadas, podrás cumplir con los requisitos de conformidad. Aquí tienes una guía:
Un sistema de cumplimiento sólido se basa en procesos estructurados que aportan transparencia a todas las operaciones. Las organizaciones deben establecer flujos de trabajo y responsabilidades claros y, al mismo tiempo, mantener una documentación detallada de todas las actividades relacionadas con el cumplimiento.
La supervisión de la cadena de suministro exige la evaluación de los proveedores directos y de sus subcontratistas. Las auditorías periódicas y las evaluaciones de riesgo en todos los niveles ayudan a identificar posibles problemas de cumplimiento antes de que se agraven.
Las plataformas digitales y las herramientas basadas en la inteligencia artificial permiten supervisar de forma eficaz y detectar infracciones en tiempo real. Estas soluciones simplifican los procesos de cumplimiento normativo y proporcionan acceso instantáneo a la documentación esencial.
La formación de los empleados constituye la base de la defensa del cumplimiento normativo. La formación periódica garantiza que los equipos comprendan la normativa vigente y sean capaces de identificar posibles incumplimientos. Los empleados bien informados toman mejores decisiones y mantienen los estándares de cumplimiento normativo.
La documentación exhaustiva recoge todas las actividades relacionadas con el cumplimiento normativo, desde los registros de formación hasta los resultados de las auditorías. Los procedimientos estandarizados y el almacenamiento digital seguro garantizan el mantenimiento de registros precisos y accesibles para cumplir con los requisitos normativos y mejorar los procesos.
El cumplimiento normativo es como un seguro: a veces resulta molesto, pero cuando es importante, te alegras de tenerlo. Está claro que todo esto cuesta dinero y tiempo, pero la alternativa (sanciones, daños a la reputación, pérdida de clientes) sale mucho más cara.
«Las empresas que aplican normas éticas y sostenibles en su cadena de suministro están mejor preparadas para el futuro».
- Transparencia Internacional
La implementación de prácticas sólidas de cumplimiento normativo ofrece diversas ventajas estratégicas. Las empresas obtienen seguridad jurídica, lo que reduce significativamente los riesgos normativos y las posibles sanciones. Un historial sólido de cumplimiento refuerza la reputación, ya que los clientes actuales buscan activamente socios comerciales responsables. Esto da lugar a cadenas de suministro más sostenibles, lo que beneficia tanto al medio ambiente como al valor de la marca. Y lo que es más importante aún, el cumplimiento normativo integral se convierte en una ventaja competitiva, ya que ayuda a las empresas a garantizar alianzas preferentes y nuevas oportunidades de negocio. En el panorama normativo actual, el cumplimiento eficaz no consiste únicamente en seguir las normas, sino en generar resiliencia en el negocio.
La plataforma de Relatico simplifica el cumplimiento normativo en la cadena de suministro mediante soluciones digitales integrales. Nuestro sistema integrado combina la gestión de proveedores, la evaluación de riesgos basada en IA y la documentación centralizada en una única plataforma. El seguimiento en tiempo real y los análisis automatizados garantizan una visibilidad completa de la cadena de suministro, reduciendo el trabajo manual. Con Relatico, las empresas transforman los retos de cumplimiento normativo en oportunidades de crecimiento sostenible y excelencia operativa.
Bernd cuenta con una amplia experiencia en compras estratégicas, forjada durante su trayectoria profesional en Eckes-Granini, Symrise y DuPont de Nemours. En la actualidad, se centra en el abastecimiento sostenible y las cadenas de suministro, y colabora con el equipo de relatico para desarrollar soluciones prácticas de software. Además, Bernd dirige su propia explotación agrícola y participa en proyectos relacionados con la cadena de suministro a nivel mundial.
