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«Los datos son el nuevo petróleo, pero solo si son limpios, coherentes y utilizables».
Los datos maestros son la base sobre la que funciona toda empresa. Incluyen la información esencial que se utiliza a diario en casi todos los procesos empresariales, desde las direcciones de los proveedores hasta las condiciones de pago y las categorías de materiales. Sin embargo, lo que parece sencillo a menudo plantea importantes retos a las empresas: ¿cómo garantizar que estos datos sean correctos, completos y coherentes?
Una gestión eficaz de los datos maestros no solo es fundamental para una colaboración fluida entre departamentos, sino también para el cumplimiento de normativas como la Ley de la Cadena de Suministro. En esta entrada del blog, explicaremos por qué los datos maestros son tan importantes y cómo herramientas modernas como el software de Relatico pueden revolucionar este proceso.
La gestión de datos maestros plantea problemas comunes a los que muchas empresas se enfrentan una y otra vez:
Los datos maestros son relevantes para varios departamentos, como los de compras, logística y contabilidad. A menudo, los datos se almacenan en diferentes formatos y sistemas, lo que hace que la coordinación resulte compleja y propensa a errores.
¿Dónde se almacenan los datos pertinentes? ¿En qué sistema se encuentra la última versión de un documento? Estas preguntas hacen que se pierda un tiempo valioso y aumentan el riesgo de que haya falta de comunicación.
¿Quién es responsable de qué? Sin una distribución clara de responsabilidades, las tareas importantes se pasan por alto o se duplican.
La mala calidad de los datos —incluidos los errores tipográficos o de formato— puede tener consecuencias de gran alcance. No solo da lugar a análisis erróneos, sino que también dificulta el uso de los datos para la toma de decisiones estratégicas.
Los datos maestros son algo más que información. Son la columna vertebral de las empresas modernas de éxito. A continuación, te presentamos algunos ejemplos clave:
Con el software adecuado y una estrategia clara, las empresas pueden transformar la gestión de los datos maestros. A continuación te explicamos cómo:
Herramientas como relatico.next ofrecen una solución centralizada para consolidar los datos maestros de varios departamentos y bases de datos. Permiten crear nuevos campos de datos en cuestión de segundos e integrar a la perfección los sistemas existentes, como el software ERP, a través de API.
Las conexiones API permiten actualizaciones automáticas y un mantenimiento coherente de los datos. Por ejemplo, los datos de los proveedores o de los materiales pueden documentarse por completo antes de realizar un pedido de compra.
La limpieza de los datos es fundamental. Las herramientas de Relatico ayudan a detectar errores, por ejemplo, de formato (puntos en lugar de comas, espacios innecesarios). Una visión general clara facilita las correcciones y los ajustes se pueden realizar directamente en los sistemas correspondientes.
Una visión clara de las responsabilidades y los procesos garantiza que no se pase por alto ninguna tarea fundamental. Con funciones como el mapa de la cadena de suministro de Relatico, puedes visualizar toda tu cadena de suministro y evaluar los riesgos con precisión.
Relatico ya ayuda a más de 1.000 empresas, entre las que se encuentran marcas como L'Osteria, Karlsberg y MyMuesli, a gestionar sus datos maestros. Las pequeñas y medianas empresas (pymes) se benefician especialmente de sus soluciones intuitivas: los mapas de riesgos permiten evaluar y priorizar rápidamente los riesgos de los proveedores, lo que ahorra tiempo y garantiza el cumplimiento de normas como ISO y Ecovadis.
Una gestión eficaz de los datos maestros no es un lujo, sino una necesidad. Permite que los procesos se desarrollen con fluidez, mejora los análisis y refuerza la posición competitiva. Con soluciones de software modernas como relatico, las empresas pueden superar los retos que plantea la gestión de los datos maestros y centrarse en lo que más importa: su actividad principal.
¿Están sus datos maestros preparados para el futuro? ¡Empiece ahora mismo con relatico!
Bernd cuenta con una amplia experiencia en adquisiciones estratégicas, forjada durante su trayectoria profesional en Eckes-Granini, Symrise y DuPont de Nemours. En la actualidad, se centra en el abastecimiento sostenible y las cadenas de suministro, colaborando con el equipo de relatico para desarrollar soluciones de software prácticas. Además, Bernd dirige su propia empresa agrícola y participa en proyectos relacionados con la cadena de suministro a nivel mundial.
