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Nuestros clientes se enfrentan a tres retos fundamentales:
Se les haencomendado la responsabilidad de cumplir la «Ley de la cadena de suministro», pero no saben por dónde empezar y no hay nadie más en la empresa que pueda ayudarles.
Yaestán más que ocupados con las tareas diarias. No hay tiempo para tareas adicionales, sobre todo cuando se trata simplemente de otro trabajo administrativo.
En relación conlos puntos mencionados anteriormente, la cuestión del presupuesto surge muy rápidamente. Partiendo de la premisa de que el cumplimiento normativo no genera ni un solo kilo más de ventas, el presupuesto suele ser muy ajustado.
Ahora tienes la opción de dar por terminada la tarea de alguna forma rápida. Esto suele dar lugar a soluciones aisladas que, a medio plazo, generan frustración, conflictos y una elevada carga de trabajo con tareas rutinarias, mientras que el trabajo real queda descuidado. Y, en la mayoría de los casos, estas soluciones rápidas y chapuceras acaban sin producir ningún resultado útil.
Recomendamos planificar el proyecto «Supply Chain Act» con nuestros especialistas y contar con nuestros recursos para su puesta en marcha.
Un elemento fundamental de la Ley de la Cadena de Suministro es el análisis de sus proveedores directos. Sin embargo, tarde o temprano, también tendrás que ocuparte de los subproveedores de tus proveedores directos, ya que tus clientes directamente afectados por la Ley de la Cadena de Suministro (a partir del 1 de enero de 2024, todas las empresas con más de 1.000 empleados en Alemania) se pondrán en contacto contigo para solicitar información. El objetivo es visualizar (el denominado «mapeo de la cadena de suministro») y examinar todas sus cadenas de suministro.
Según nuestra experiencia, no llegarás muy lejos con soluciones basadas en Excel o SharePoint. La complejidad de la tarea va más allá de los estándares exigidos en la auditoría de IFS y, para ello, necesitas una infraestructura de TI profesional. Además, es mucho más agradable trabajar con software profesional y centrarse en el valor añadido para el equipo y la empresa, en lugar de lidiar con tareas rutinarias que requieren mucho tiempo y son propensas a errores. La motivación de los empleados es un elemento importante para el éxito de su proyecto, pero no siempre lo caro es sinónimo de calidad. Muchos de nuestros clientes nos cuentan que han intentado llevar a cabo sus proyectos con soluciones de software caras y acuden a nosotros tras haber invertido mucho dinero, tiempo y haber sufrido muchas frustraciones.
A continuación describimoslos pasos recomendados. Estos pasos se complementan entre sí, pero también pueden llevarse a cabo en paralelo.
Normalmente, ya te enfrentas a consultas de tus clientes sobre tus proveedores. Para responder con rapidez, le ofrecemos la realización de un análisis inicial denominado «Risk-Based Lieferant», basado en los datos disponibles. No es ni exhaustivo ni perfecto, pero le permite proporcionar rápidamente información inicial, lo que, en cualquier caso, es mejor para la relación comercial con sus clientes que no poder dar ninguna respuesta. Dado que esta no puede ser una solución permanente, trabajaremos con usted para encontrar una solución sostenible.
Cuandorecorras los departamentos y preguntes a tus compañeros qué factores deben incluirse en la evaluación del proveedor, enseguida obtendrás una lista muy larga. La extensión de la lista es menos problemática que la fuente de esa información.
Juntos, desarrollaremos conceptos para la evaluación basada en riesgos de los proveedores que sean realmente viables, estén automatizados y ofrezcan resultados con solo pulsar un botón.
Seguro que te sentirás aliviado y ya no tendrás que lidar con más listas ni cuestionarios complicados.
Por «integración de datos» nos referimos a que los siguientes datos se pueden recuperar con solo pulsar un botón:
Nombre del proveedor
Exhaustividad del material
Documentación
Ventas en los últimos tres años
País de origen.
Cualquiera que haya intentado recopilar esta información de forma automática sabe el esfuerzo que supone. Relatico se ha diseñado para integrar y analizar datos procedentes de diferentes fuentes. La lista mencionada anteriormente es infinitamente ampliable.
Con nuestro enfoque de análisis de proveedores basado en el riesgo y dividido en seis etapas, mantienes una flexibilidad total en cuanto al proceso y el ritmo que mejor se adapten a tu empresa. No se requieren conocimientos específicos de informática, y te acompañamos paso a paso:
Enfoque de análisis basado en los riesgos de los proveedores: identificación, evaluación y priorización de riesgos, incluido el seguimiento de las medidas adoptadas.
¿Cómo obtiene Ondeseinformación sobre los proveedores de segundo nivel? ¿Cómo se pueden documentar y visualizar las cadenas de suministro de forma sensata? ¿Quién se encargará de todo esto? Quien quiera comprometerse seriamente con la transparencia de la cadena de suministro no podrá eludir esta etapa. En este sentido, te apoyamos en este proceso. La experiencia demuestra que, con una buena planificación, el esfuerzo es limitado.
En cambio, obtendrás mucha información nueva sobre tus proveedores y, de este modo, sentarás las bases para una colaboración aún más fructífera con tus socios comerciales. Así, la transparencia de la cadena de suministro se convierte rápidamente en un motor que se autoalimenta, ya que aporta beneficios concretos y duraderos a tu estrategia de compras y a tus proveedores.
Amplía tu modelo de datos para crear un panel de compras. Obtén datos e información sobre tus contactos comerciales, agrupados y fáciles de entender, con solo pulsar un botón.
Existen todo tipo de sistemas de información para el seguimiento del mercado y las compras. La cuestión siempre es cómo se pueden trasladar esos datos a sus procesos (relevancia), además de los costes que conllevan dichas ofertas.
Nuestro enfoque consiste en utilizar sus datos y, si es necesario, combinarlos con datos de nuestro inventario o de otras fuentes. Esto garantiza la máxima relevancia de sus análisis y una gran aceptación entre sus compañeros de los departamentos de compras y control de calidad.
Especialmente enlas empresas medianas, la transparencia y la sostenibilidad de la cadena de suministro suelen considerarse meras obligaciones de cumplimiento normativo. Cabe suponer que solo las empresas que se tomen en serio la sostenibilidad y la gestión de cadenas de suministro sostenibles, y que las incorporen a sus procesos empresariales, sobrevivirán en los próximos años.
¿Qué aspectos hay que tener en cuenta? Te ayudamos en este proceso.
O Relatico.next prepara a tu empresa para el futuro:
Bernd cuenta con una amplia experiencia en compras estratégicas, forjada durante su trayectoria profesional en Eckes-Granini, Symrise y DuPont de Nemours. En la actualidad, se centra en el abastecimiento sostenible y las cadenas de suministro, y colabora con el equipo de relatico para desarrollar soluciones prácticas de software. Además, Bernd dirige su propia explotación agrícola y participa en proyectos relacionados con la cadena de suministro a nivel mundial.
