Más de 1.000 empresas ya utilizan el software de Relatico:

Aprobación y gestión de muestras

En su empresa, se reciben regularmente muestras de productos de los proveedores como parte del proceso de aceptación de materias primas, el desarrollo de productos (NPD) o como control de calidad continuo.

Estas muestras deben registrarse y, a continuación, someterse a diversos análisis, ya sea internamente o en un laboratorio externo. A continuación, los resultados se intercambian, se debaten y se evalúan entre los departamentos pertinentes, normalmente Garantía de Calidad, I+D, Compras, Normativa y Proveedores. Las decisiones deben estar estructuradas y documentadas, y también poder recuperarse fácilmente más adelante, por ejemplo, en caso de reclamaciones.

Con relatico, puede integrar perfectamente este proceso en sus demás procesos de desarrollo de productos, gestión de calidad y compras. Puede comparar, buscar, comentar, evaluar y archivar análisis.

Los retos:

Coordinación interdepartamental

En el proceso de aprobación intervienen varios departamentos. La coordinación no siempre resulta fácil, sobre todo cuando la información se gestiona en distintos formatos y en diferentes bases de datos.

Encontrar documentos rápidamente

¿Dónde se encuentra exactamente esa información? ¿Hay que buscarla en diferentes sistemas? ¿Qué versión del documento es la válida?

Comunicación clara

Debe poder saber de forma rápida y sencilla si dispone de las autorizaciones pertinentes. Si el proceso está bloqueado, debe contar con información clara sobre qué documentos son incorrectos o faltan para poder obtenerlos rápidamente.

relatico Software te ofrece potentes soluciones diseñadas por profesionales y para profesionales

Organice su documentación

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Con relatico, obtendrá una solución de software que organiza rápidamente miles de documentos para todas las áreas de su empresa gracias a sus diversas y sofisticadas funciones. Basándose en años de experiencia, relatico ofrece soluciones funcionales, eficientes y que ahorran tiempo para la obtención, organización y archivo de la documentación de proveedores y de materiales.

Colaboración interdepartamental sin fisuras

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Una comunicación fluida entre departamentos ahorra tiempo y evita frustraciones. Aproveche las ventajas de una colaboración eficaz con Relatico y dedique más tiempo a su actividad diaria.

Más allá de la gestión de documentos

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Relatico es más que una base de datos documental o un sistema de gestión documental (DMS). Aporta valor añadido a las compras estratégicas y a la gestión de la cadena de suministro.

Imagen que muestra el tiempo de ahorro con Relatico.

Documentación Características

Documentación: completa, actualizada y automatizada

Vista rápida de tus documentos

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Compruebe fácilmente qué documentos y qué porcentaje de ellos ya se han recopilado. Gracias al cálculo de integridad, siempre podrá ver en qué punto se encuentran usted y sus proveedores.

Listas de control de documentos

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Defina paquetes de requisitos según sea necesario para grupos de materiales, grupos de proveedores o procesos específicos.

Ahórrese tener que buscar constantemente cientos de documentos extraviados y caducados y utilice las funciones de lista de comprobación, como la consulta automatizada de documentos.

Crear formularios digitales

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Normalmente recibe la documentación en formato PDF. Para poder evaluar la información que contiene, tiene que transferir los datos manualmente a tablas y listas.

Podemos crear sus cuestionarios y documentos en forma de formularios. De este modo, son legibles por máquina.

- Los datos se pueden leer, agregar y analizar automáticamente.

- En Relatico, los datos existentes se sugieren para su aprobación cuando se realizan actualizaciones; sus proveedores se lo agradecerán.

- Gestión más sencilla de paquetes de requisitos individuales, por ejemplo, por categoría de material.

Ejemplo de las funciones de documentación de la cadena de suministro de Relatico. Relatico es un software de gestión de proveedores. Este software se puede utilizar para LKSG, CSDDD y otras aplicaciones.

Funciones de digitalización

Digitalice sus procesos con facilidad

Flujos de trabajo

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Organiza las tareas en «Pendientes», «En curso» o «Realizadas» con Relatico y asegúrate de que cada tarea se gestione con rapidez y eficacia.
Con los flujos de trabajo de Relatico, colaborar en la documentación es pan comido.

Automatizaciones

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Crea fácilmente automatizaciones para que las tareas rutinarias pasen desapercibidas y no te preocupen, mientras los documentos que necesitas llegan a tu cuenta. Despídete de los interminables seguimientos y da la bienvenida a una mayor productividad con Relatico. Automatiza tus tareas diarias, garantiza una gestión eficaz de los proveedores y gana más tiempo para tus decisiones estratégicas de compra.

Actualización automática de documentos y certificados caducados

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Realice un seguimiento de los documentos y certificados caducados.

Ahórrese mucho tiempo y frustraciones gracias a la actualización automática de los documentos y certificados caducados. Establezca la fecha de caducidad y Relatico avisará a tiempo a Lieferant para que le facilite una nueva versión. Lo mejor de todo es que los documentos antiguos se sustituyen directamente por las nuevas versiones. A continuación, solo tendrá que publicar las nuevas versiones.

Disfruta de la flexibilidad que te ofrece nuestra aplicación

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Acceda a sus documentos en cualquier momento y lugar con Relatico Mobile.

Ejemplo de las funciones de flujo de trabajo y automatización de Relatico. Relatico es un programa informático de gestión de proveedores.

Gestión estratégica de datos: Funciones

Crear un sistema eficaz de gestión de datos

Perfiles de empresa

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En «Perfiles de empresa», puede almacenar y organizar datos maestros sobre sus socios de la cadena de suministro, incluidas las relaciones comerciales entre sus proveedores ascendentes.

Se pueden crear nuevos campos de datos en cuestión de segundos. Le ayudamos a obtener e integrar los datos y a comprobar su calidad.

Integración de datos con nuestra API

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Con nuestra interfaz de relatico, puede conectar fácilmente sus sistemas, por ejemplo, su sistema de gestión de mercancías.

Por ejemplo, puede comprobar si un proveedor o un material está completamente documentado antes de que su departamento de compras realice el pedido a través de Lieferant.

También es posible transferir datos de especificaciones y formularios a sus sistemas a través de la interfaz de relatico.

Comprobación de la calidad de los datos y resolución de problemas

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La calidad de los datos es al menos tan importante como que estén completos. Cualquiera que se haya desesperado alguna vez con las referencias «S» en Excel sabe lo importantes que son los datos limpios.

Se dedica más tiempo a buscar minuciosamente errores como puntos en lugar de comas, espacios, «ä» en lugar de «ae», etc., que a analizar realmente los datos. Con mayores cantidades de datos en diferentes bases de datos, el esfuerzo necesario crece exponencialmente, por no mencionar el hecho de que hay que corregir los datos de todas las bases de datos.

Le ayudamos con nuestras herramientas para la resolución de problemas y le proporcionamos los resúmenes correspondientes. Mediante interfaces, podemos ayudarle a corregir los datos de las distintas bases de datos si es necesario.

De este modo, estará bien equipado para realizar análisis de datos significativos.

Lista de aplicaciones que se pueden integrar con Relatico, un software de gestión de proveedores.
Bernd Neufert
Bernd Neufert
Experto en cadena de suministro
Concertar una llamada

Me encantaría conocerle a usted y saber cuáles son sus retos, así como presentarle nuestras soluciones de software.

Hablaremos de:

Comprobación de la digitalización de su cadena de suministro
Asesoramiento personalizado para ti y tu equipo
Demostración técnica gratuita de Relatico
Preguntas frecuentes sobre Relatico

¿Necesitan mis proveedores su propia versión de Relatico?

No, no tienen por qué hacerlo. Sus proveedores pueden acceder a la información necesaria y colaborar con usted a través de enlaces compartidos en su navegador web. Esto garantiza un acceso sencillo y una colaboración fluida sin necesidad de instalar software adicional.

¿Es Relatico adecuado para empresas de todos los tamaños?

Por supuesto, Relatico está meticulosamente diseñado para empresas de cualquier tamaño y sector. Para las pequeñas y medianas empresas (pymes), nuestra herramienta agiliza los procesos de gestión de proveedores, fomentando la eficiencia sin necesidad de recursos ni gastos generales significativos. Esto significa que las pymes pueden alcanzar el nivel de colaboración y gestión de proveedores que normalmente está reservado a entidades mucho más grandes. Por otro lado, para las grandes corporaciones con cadenas de suministro complejas y ecosistemas de proveedores multifacéticos, Relatico ofrece funciones sólidas, una personalización profunda y escalabilidad para gestionar amplias carteras de proveedores, garantizando operaciones fluidas y relaciones óptimas con los proveedores. En esencia, tanto si se trata de una empresa emergente como de una multinacional, Relatico se adapta y evoluciona con sus necesidades de gestión de proveedores, garantizando que todas las empresas, independientemente de su tamaño, puedan beneficiarse de una gestión de relaciones con los proveedores sin fisuras.

¿Cuál es el enfoque de Relatico para el análisis de riesgos de la base de proveedores?

Antecedentes: El análisis de riesgos es un componente fundamental de la Ley de la Cadena de Suministro (LkSG). En el día a día de las empresas, a menudo hay poco tiempo para profundizar en los intrincados detalles de la LkSG, lo que da lugar a confusiones y juicios erróneos.

‍Nuestro enfoque: El equipo de Relatico ha ideado un procedimiento simplificado para el análisis de riesgos de la base de proveedores (Lieferant). Nuestro objetivo es ayudar a nuestros clientes a poner en marcha rápidamente su análisis de riesgos y proporcionar información completa a sus clientes. Hemos diseñado un modelo paso a paso que segmenta la base de proveedores, creando paquetes de trabajo manejables.

‍Nota: Aunque le ayudamos con la recopilación y el análisis de datos, no podemos tomar decisiones estratégicas por usted. No obstante, estamos aquí para ayudarle con nuestra experiencia.

¿Qué fuentes se utilizan para el análisis de riesgos?

Recomendamos centrarse en los datos de los que ya dispone la empresa o a los que se puede acceder fácilmente. Utilice datos objetivos y estandarizados, y evite la información cualitativa y subjetiva. Las fuentes más utilizadas en la fase inicial son:

Datos comerciales del ERP

Datos de dirección (datos maestros del ERP)

Riesgo país

Estado y rendimiento de la certificación


‍Consejo: Abórdelo con una mentalidad «simplista», pero evite los atajos.

¿Cómo se representan las medidas de prevención y reparación?

En la base de datos Relatico se pueden planificar y ejecutar paquetes de tareas, tanto de forma independiente como en colaboración con socios externos. Esto incluye también la gestión de reclamaciones.

¿Cómo funciona la supervisión y la cartografía de proveedores? ¿Se puede realizar una cartografía de nivel N?

Por supuesto. Relatico puede representar visualmente las cadenas de suministro en un diagrama claro, lo que permite identificar rápidamente los contactos.

¿Cómo facilita su software SRM la gestión de riesgos de los proveedores?

Relatico cuenta con funciones avanzadas de gestión de riesgos. Evalúa y supervisa a los proveedores, sus datos históricos y sus comentarios para identificar posibles riesgos. Además, el software ofrece sistemas de alerta que notifican a los usuarios los cambios o incoherencias que puedan indicar un riesgo. Al proporcionar una plataforma centralizada, los usuarios pueden responder rápidamente a posibles problemas, garantizando que la cadena de suministro siga siendo sólida y fiable.

¿Cuándo se ampliarán los plazos para las obligaciones de información de la DDCF, la DDRUE y la DDREC? ¿Se actualizará el software en consecuencia?

Las empresas que estén bien preparadas para la LkSG también lo estarán para la CSDDD. La CSDDD es una ampliación de la LkSG y comprende un conjunto de normas que las empresas alemanas ya conocen gracias a la LkSG. Las empresas que integren los preparativos para la LkSG con las consideraciones de la CSDDD contarán con una ventaja competitiva, especialmente frente a las empresas extranjeras que se inician en este ámbito. Las nuevas disposiciones legales, especialmente las relativas a los derechos humanos, a menudo se solaparán con la LkSG y la CSDDD. Los procesos establecidos en las empresas para la LkSG y la CSDDD pueden recontextualizarse, aprovechando los conocimientos existentes.Compromiso de Relatico: Seguimos de cerca la evolución de los requisitos y nuestro objetivo es apoyar a nuestros clientes en el cumplimiento de estas obligaciones. Si surgen nuevas necesidades, estamos preparados para responder de forma eficaz y competente.

¿Se genera automáticamente un informe LkSG para subirlo a BAFA?

No, pero puedes utilizar la información de Relatico para el informe.

¿Cómo funciona la supervisión o la cartografía de proveedores? ¿Se puede realizar una cartografía de nivel N?

Por supuesto. Relatico puede representar visualmente las cadenas de suministro en un diagrama claro, lo que permite identificar rápidamente los contactos.

¿Cuándo se ampliarán los plazos para las obligaciones de información de la DDCF, la DDRUE y la DDREC? ¿Se actualizará el software en consecuencia?

Las empresas que estén bien preparadas para la LkSG también lo estarán para la CSDDD. La CSDDD es una ampliación de la LkSG y comprende un conjunto de normas que las empresas alemanas ya conocen gracias a la LkSG. Las empresas que integren los preparativos para la LkSG con las consideraciones de la CSDDD contarán con una ventaja competitiva, especialmente frente a las empresas extranjeras que se inician en este ámbito. Las nuevas disposiciones legales, especialmente las relativas a los derechos humanos, a menudo se solaparán con la LkSG y la CSDDD. Los procesos establecidos en las empresas para la LkSG y la CSDDD pueden recontextualizarse, aprovechando los conocimientos existentes.Compromiso de Relatico: Seguimos de cerca la evolución de los requisitos y nuestro objetivo es apoyar a nuestros clientes en el cumplimiento de estas obligaciones. Si surgen nuevas necesidades, estamos preparados para responder de forma eficaz y competente.

¿Pueden los usuarios realizar modificaciones personalizadas, como campos personalizados, flujos de trabajo, integraciones, etc.?

Nuestro principal objetivo son nuestros clientes. Si tiene necesidades que el software de Relatico no satisface actualmente, estudiaremos posibles soluciones en colaboración con usted.

¿Necesitan mis proveedores su propia versión de Relatico?

No, no tienen por qué hacerlo. Sus proveedores pueden acceder a la información necesaria y colaborar con usted a través de enlaces compartidos en su navegador web. Esto garantiza un acceso sencillo y una colaboración fluida sin necesidad de instalar software adicional.

¿Cómo funciona la supervisión o la cartografía de proveedores? ¿Se puede realizar una cartografía de nivel N?

Por supuesto. Relatico puede representar visualmente las cadenas de suministro en un diagrama claro, lo que permite identificar rápidamente los contactos.

Software SRM frente a software SCM: ¿Cuáles son las diferencias?

El software SRM se centra especialmente en fomentar, optimizar y mejorar las relaciones con los proveedores. Permite establecer colaboraciones más sólidas y estrechas, fomenta una mejor comunicación y ayuda a las empresas a sacar el máximo partido a sus relaciones con los proveedores. Por otro lado, el software SCM (Supply Chain Management) ofrece una visión más amplia de toda la red de la cadena de suministro, abarcando la adquisición, la producción y la distribución. Mientras que el SCM maximiza la eficiencia de toda la cadena, el SRM garantiza que las relaciones dentro de esta cadena sean sólidas y fructíferas. Con nuestro software relatico.next, la atención se centra en el SRM. Dicho esto, relatico es una solución de SRM y SCM que ofrece lo mejor de ambos mundos en una única herramienta.

¿Cuándo se ampliarán los plazos para las obligaciones de información de la DDCF, la DDRUE y la DDREC? ¿Se actualizará el software en consecuencia?

Las empresas que estén bien preparadas para la LkSG también lo estarán para la CSDDD. La CSDDD es una ampliación de la LkSG y comprende un conjunto de normas que las empresas alemanas ya conocen gracias a la LkSG. Las empresas que integren los preparativos para la LkSG con las consideraciones de la CSDDD contarán con una ventaja competitiva, especialmente frente a las empresas extranjeras que se inician en este ámbito. Las nuevas disposiciones legales, especialmente las relativas a los derechos humanos, a menudo se solaparán con la LkSG y la CSDDD. Los procesos establecidos en las empresas para la LkSG y la CSDDD pueden recontextualizarse, aprovechando los conocimientos existentes.

‍Compromiso de elatico: Seguimos de cerca la evolución de los requisitos y nuestro objetivo es apoyar a nuestros clientes en el cumplimiento de estas obligaciones. Si surgen nuevas necesidades, estamos preparados para responder con eficacia y competencia.

¿Existe una interfaz SAP para la transferencia de datos?

Sí, ofrecemos una interfaz que permite a Relatico conectarse con otros sistemas, como SAP.

¿Pueden los usuarios realizar modificaciones personalizadas, como campos personalizados, flujos de trabajo, integraciones, etc.?

Nuestro principal objetivo son nuestros clientes. Si tiene necesidades que el software de Relatico no satisface actualmente, estudiaremos posibles soluciones en colaboración con usted.