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"Los datos son el nuevo petróleo, pero sólo si son limpios, coherentes y utilizables".
Los datos maestros son la base sobre la que opera toda empresa. Incluyen la información esencial que se utiliza a diario en casi todos los procesos empresariales, desde las direcciones de Lieferant hasta las condiciones de pago y las categorías de materiales. Sin embargo, lo que parece sencillo a menudo plantea importantes retos a las empresas: ¿Cómo asegurarse de que estos datos son correctos, completos y coherentes?
Una gestión eficaz de los datos maestros no sólo es la clave para una colaboración fluida entre departamentos, sino también para el cumplimiento de normativas como la Ley de la Cadena de Suministro. En esta entrada del blog, explicaremos por qué los datos maestros son tan cruciales y cómo herramientas modernas como el software de relatico pueden revolucionar este proceso.
La gestión de datos maestros plantea problemas comunes a los que muchas empresas se enfrentan repetidamente:
Los datos maestros son relevantes para varios departamentos, como los de compras, logística y contabilidad. A menudo, los datos se almacenan en formatos y sistemas diferentes, lo que hace que la coordinación sea compleja y propensa a errores.
¿Dónde se almacenan los datos pertinentes? ¿En qué sistema se encuentra la última versión de un documento? Estas preguntas hacen perder un tiempo valioso y aumentan el riesgo de falta de comunicación.
¿Quién es responsable de qué? Sin una rendición de cuentas clara, las tareas importantes se pasan por alto o se duplican.
La mala calidad de los datos -incluidos los errores tipográficos o de formato- puede tener consecuencias de gran alcance. No solo da lugar a análisis erróneos, sino que también dificulta el uso de los datos para la toma de decisiones estratégicas.
Los datos maestros son algo más que información. Es la columna vertebral de las empresas modernas de éxito. He aquí algunos ejemplos clave:
Con el software adecuado y una estrategia clara, las empresas pueden transformar la gestión de datos maestros. He aquí cómo:
Herramientas como relatico.next ofrecen una solución central para consolidar los datos maestros de varios departamentos y bases de datos. Se pueden crear nuevos campos de datos en cuestión de segundos e integrar a la perfección los sistemas existentes, como el software ERP, a través de API.
Las conexiones API permiten actualizaciones automáticas y un mantenimiento coherente de los datos. Por ejemplo, los datos de Lieferant o de los materiales pueden documentarse por completo antes de realizar un pedido de compra.
La limpieza de los datos es fundamental. Las herramientas de Relatico ayudan a detectar errores, por ejemplo de formato (puntos en lugar de comas, espacios innecesarios). Una visión de conjunto clara facilita las correcciones y los ajustes pueden realizarse directamente en los sistemas pertinentes.
Una visión clara de las responsabilidades y los procesos garantiza que no se pase por alto ninguna tarea crucial. Con funciones como el mapa de la cadena de suministro de relatico, puede visualizar toda su cadena de suministro y evaluar los riesgos con precisión.
Relatico ya ayuda a más de 1.000 empresas, entre ellas marcas como L'Osteria, Karlsberg y MyMuesli, a gestionar sus datos maestros. Las pequeñas y medianas empresas (PYME) se benefician especialmente de sus soluciones intuitivas: Los mapas de riesgos permiten evaluar y priorizar rápidamente los riesgos de Lieferant , ahorrando tiempo y garantizando el cumplimiento de normas como ISO y Ecovadis.
Una gestión eficaz de los datos maestros no es un lujo, sino una necesidad. Permite procesos fluidos, mejores análisis y una posición competitiva más fuerte. Con soluciones de software modernas como relatico, las empresas pueden superar los retos de la gestión de datos maestros y centrarse en lo que más importa: su actividad principal.
¿Están sus datos maestros preparados para el futuro? ¡Empiece ahora con relatico!
Bernd posee una amplia experiencia en adquisiciones estratégicas, moldeada por su permanencia en Eckes-Granini, Symrise y DuPont de Nemours. Actualmente, se centra en el abastecimiento sostenible y las cadenas de suministro, colaborando con el equipo de relatico para desarrollar soluciones de software prácticas. Además, Bernd dirige su propio negocio agrícola y participa en proyectos de cadena de suministro a nivel mundial.
