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"El precio es lo que pagas. El valor es lo que obtienes".
En la contratación moderna, se trata de mucho más que de pedir bienes o servicios.
Especialmente en tiempos de cadenas de suministro complejas, mercados de contratación globales y riesgos cada vez más impredecibles, la contratación estratégica ha cobrado importancia. Pero, ¿en qué consiste exactamente? ¿Cómo funciona, qué ventajas ofrece y cuáles son sus retos?
En este artículo explicamos paso a paso qué es la contratación estratégica y cómo pueden beneficiarse de ella las empresas.
El aprovisionamiento estratégico engloba todas las actividades a largo plazo, de planificación y diseño dentro de la gestión de aprovisionamiento de una empresa. Mientras que el aprovisionamiento operativo se centra en las tareas cotidianas (como la tramitación de pedidos y el seguimiento de las entregas), el aprovisionamiento estratégico se ocupa de las decisiones transversales que garantizan la competitividad de una empresa a largo plazo.
El enfoque principal incluye:
En términos sencillos: La contratación estratégica mira hacia el futuro, analiza los mercados y los proveedores y garantiza que las empresas estén bien abastecidas en el futuro.
La contratación estratégica se basa en un enfoque holístico y sigue unos pasos claros:
En el primer paso, la empresa determina qué necesita a corto, medio y largo plazo. Esto incluye las demandas actuales y las necesidades futuras previstas.
Se analiza el mercado de la contratación para identificar posibles proveedores, la evolución de los precios y las oportunidades de innovación. Métodos como el análisis ABC, la evaluación comparativa o el coste total de propiedad (TCO) pueden ayudar en este sentido.
Los proveedores no sólo se seleccionan, sino que también se evalúan y desarrollan continuamente. Una contratación estratégica sólida crea asociaciones fiables y a largo plazo.
Las negociaciones se llevan a cabo para conseguir las mejores condiciones, plazos de entrega y precios. No sólo se busca el ahorro a corto plazo, sino también la flexibilidad y fiabilidad de los proveedores.
La contratación estratégica también implica minimizar riesgos como la escasez de entregas, los problemas de calidad o las incertidumbres geopolíticas. La diversificación de proveedores o la elaboración de planes de contingencia pueden ayudar en este sentido.
Los procesos en curso se analizan para identificar y eliminar ineficiencias. El uso de herramientas digitales, como el software SRM (Lieferant Relationship Management), desempeña un papel fundamental.
Una contratación estratégica bien aplicada ofrece a las empresas numerosas ventajas:
Las negociaciones a largo plazo y los acuerdos marco ayudan a reducir costes. La contratación estratégica garantiza mejores precios y seguridad en la planificación.
Un análisis temprano y unas estrategias claras ayudan a prevenir la escasez de entregas y a reforzar las cadenas de suministro.
La estrecha colaboración con los proveedores permite a las empresas integrar desde el principio nuevas tecnologías y productos.
Los flujos de trabajo normalizados y las herramientas digitales reducen el esfuerzo y minimizan los errores.
Las asociaciones a largo plazo mejoran la fiabilidad y calidad de Lieferant .
A pesar de sus muchas ventajas, la contratación estratégica también conlleva retos:
La contratación estratégica moderna depende en gran medida de las soluciones digitales. Las herramientas SRM (como relatico) ayudan a gestionar la información de Lieferant , analizar los datos y automatizar los procesos. Esto permite disponer de más tiempo para tomar decisiones estratégicas importantes.
La contratación estratégica no es sólo un concepto: es un pilar fundamental para el éxito a largo plazo. Las empresas que desarrollan activamente esta área no solo se aseguran ventajas en costes y riesgos, sino que refuerzan su competitividad en un mundo cada vez más complejo.
Con procesos claros, relaciones sólidas en Lieferant y el uso de herramientas digitales, la contratación se convierte en un verdadero motor de valor.
No deje sus compras al azar: ¡piense estratégicamente! Con relatico, puede optimizar sus relaciones Lieferant y llevar su aprovisionamiento al siguiente nivel.
Bernd posee una amplia experiencia en adquisiciones estratégicas, moldeada por su permanencia en Eckes-Granini, Symrise y DuPont de Nemours. Actualmente, se centra en el abastecimiento sostenible y las cadenas de suministro, colaborando con el equipo de relatico para desarrollar soluciones de software prácticas. Además, Bernd dirige su propio negocio agrícola y participa en proyectos de cadena de suministro a nivel mundial.
