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"El verdadero coste del incumplimiento no se mide en multas, sino en confianza perdida y oportunidades desaprovechadas".
- Foro Económico Mundial
Piense en el cumplimiento como en el "carné de conducir legal y ético" de su empresa. Se trata de garantizar que su empresa cumple las normas, no sólo internamente, sino también con todos los socios y proveedores del mundo. Suena a mucho papeleo (que lo es), pero tiene un trasfondo importante: garantizar unas condiciones laborales justas, la protección del medio ambiente y los derechos humanos en todas partes.
Por tanto, el cumplimiento incluye:
Conformidad legal: Siguiendo la normativa nacional e internacional.
Ética: Alinear las decisiones empresariales con valores como la equidad, la responsabilidad y la sostenibilidad.
Responsabilidad: Gestionar activamente los riesgos y abordar los problemas.
¿Por qué es tan importante? Según un estudio de la Organización Internacional del Trabajo, se calcula que 27,6 millones de personas en todo el mundo trabajan en condiciones de esclavitud moderna, un ejemplo estremecedor de por qué es urgente cumplir la normativa en las cadenas de suministro mundiales.
La Ley de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro (LkSG) está en vigor desde 2023. Esta ley es un paso importante hacia unas cadenas de suministro justas y sostenibles.
Pero, ¿qué significa esto en concreto?
Desde 2023: Empresas con más de 3.000 empleados.
A partir de 2024: También las empresas con más de 1.000 empleados.
Además: indirectamente, todos los proveedores de estas empresas, ya que también deben cumplir los requisitos.
Para garantizar un marco de cumplimiento sólido, establezca un sistema integral de gestión de riesgos,una especie de "sistema de alerta temprana" para identificar posibles problemas antes de que se agraven. Realice periódicamente comprobaciones exhaustivas para detectar los puntos débiles de su cadena de suministro. Tomando precauciones proactivas, puede minimizar eficazmente los riesgos antes de que se materialicen. Si surgen problemas, actúe con rapidez para abordarlos y resolverlos. Recuerde que la documentaciónexhaustiva es esencial: registremeticulosamente cada paso.
El incumplimiento puede acarrear graves consecuencias, incluidas multas de hasta el 2% de la facturación anual global, que pueden ser devastadoras. Más allá de las sanciones económicas, el daño a la reputación es un riesgo crítico. Un ejemplo llamativo es la reacción violenta a la que se enfrentó un conocido minorista de moda por no respetar la diligencia debida, lo que provocó críticas públicas y la pérdida de confianza de los consumidores.
Al dar prioridad al cumplimiento, no sólo protege financieramente a su empresa, sino que también refuerza su reputación y su integridad operativa.
La UE planea una regulación aún más exhaustiva con la Directiva sobre Diligencia Debida en la Sostenibilidad Corporativa (DDDSC). Esta ley va más allá de la LkSG alemana y podría entrar en vigor en 2025.
Afecta a más empresas:
Grandes empresas de la UE (>500 empleados, >150M€ de facturación).
Empresas del sector de riesgo (>250 empleados, >40M€ de facturación).
Planes de protección del clima: Las empresas deben fijar objetivos concretos para reducir su huella de CO2.
Responsabilidad personal: Los directores generales y los miembros del consejo de administración pueden ser considerados personalmente responsables de las infracciones.
Diligencia debida ampliada: Requisitos aún más estrictos a lo largo de toda la cadena de suministro.
Que no cunda el pánico. Con una estrategia bien pensada y las herramientas adecuadas, puede hacer frente a los requisitos de cumplimiento. Aquí tienes una guía:
Un sistema de cumplimiento sólido comienza con procesos estructurados que crean transparencia en todas las operaciones. Las organizaciones deben establecer flujos de trabajo y responsabilidades claros, manteniendo al mismo tiempo una documentación detallada de todas las actividades de cumplimiento.
La supervisión de la cadena de suministro exige evaluar tanto a los proveedores directos como a sus subcontratistas. Las auditorías periódicas y las evaluaciones de riesgos en todos los niveles ayudan a detectar posibles problemas de cumplimiento antes de que se agraven.
Las plataformas digitales y las herramientas basadas en IA permiten una supervisión eficaz y la detección de infracciones en tiempo real. Estas soluciones agilizan los procesos de cumplimiento y proporcionan acceso instantáneo a la documentación crítica.
La formación de los empleados constituye la base de la defensa del cumplimiento de la normativa. La formación periódica garantiza que los equipos comprendan la normativa vigente y puedan detectar posibles infracciones. Los empleados bien informados toman mejores decisiones y mantienen los estándares de cumplimiento.
La documentación exhaustiva realiza un seguimiento de todas las actividades de cumplimiento, desde los registros de formación hasta los resultados de las auditorías. Los procedimientos estandarizados y el almacenamiento digital seguro garantizan un registro preciso y accesible de los requisitos normativos y la mejora de los procesos.
El cumplimiento es como un seguro: A veces es molesto, pero cuando importa, te alegras de tenerlo. Claro que cuesta dinero y tiempo, pero la alternativa (sanciones, daños a la reputación, pérdida de clientes) es mucho más cara.
"Las empresas que aplican normas sostenibles y éticas en su cadena de suministro están mejor posicionadas para el futuro".
- Transparencia Internacional
La implantación de sólidas prácticas de cumplimiento normativo ofrece múltiples ventajas estratégicas. Las empresas ganan en seguridad jurídica, reduciendo significativamente los riesgos normativos y las posibles sanciones. Un sólido historial de cumplimiento refuerza la reputación, ya que los clientes actuales buscan activamente socios comerciales responsables. Esto conduce a cadenas de suministro más sostenibles, que benefician tanto al medio ambiente como al valor de la marca. Y lo que es más importante, el cumplimiento exhaustivo se convierte en un diferenciador competitivo, que ayuda a las empresas a conseguir asociaciones preferentes y nuevas oportunidades de negocio. En el panorama normativo actual, el cumplimiento eficaz no consiste sólo en seguir las normas, sino en crear resistencia empresarial.
La plataforma de Relatico agiliza el cumplimiento de la cadena de suministro mediante soluciones digitales integrales. Nuestro sistema integrado combina la gestión de Lieferant , la evaluación de riesgos impulsada por IA y la documentación centralizada en una sola plataforma. La supervisión en tiempo real y los análisis automatizados garantizan una visibilidad completa de la cadena de suministro al tiempo que reducen el esfuerzo manual. Con Relatico, las empresas transforman los retos de cumplimiento en oportunidades de crecimiento sostenible y excelencia operativa.
Bernd posee una amplia experiencia en adquisiciones estratégicas, moldeada por su permanencia en Eckes-Granini, Symrise y DuPont de Nemours. Actualmente, se centra en el abastecimiento sostenible y las cadenas de suministro, colaborando con el equipo de relatico para desarrollar soluciones de software prácticas. Además, Bernd dirige su propio negocio agrícola y participa en proyectos de cadena de suministro a nivel mundial.
