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SQAS & ESAD - Lo que debe saber sobre el Documento Único de Evaluación Europeo

Publicado el:
12/12/2023
Actualizado el:
8/4/2024
5 minutos de lectura
Escrito por: 
Christian Alsen

Fundador de relatico

Aspectos esenciales del sistema SQAS/ESAD diseñado para evaluar las normas de calidad, seguridad y medio ambiente de los comerciantes de productos químicos, garantizando el cumplimiento y fomentando la gestión de riesgos en la industria química.

El Sistema de Evaluación de la Seguridad y la Calidad (SQAS) ha sido desarrollado por el Consejo Europeo de la Industria Química (CEFIC) y la Asociación Europea del Comercio Químico (FECC). El sistema sirve como método de evaluación para proveedores de servicios logísticos y empresas de transporte del sector de mercancías peligrosas. Está disponible para distintos ámbitos del transporte/logística, el transporte ferroviario, la limpieza de cisternas, el almacenamiento y el comercio de productos químicos (ESAD) y se aplica con ayuda de cuestionarios normalizados.

El artículo de hoy está dedicado al SQAS/ESAD. El Documento Único de Evaluación Europeo está dirigido a la industria química y sirve de herramienta de control para una evaluación normalizada del rendimiento de los distribuidores.


¿Qué es la ESAD?

ESAD no es una certificación, sino un documento que acredita la situación actual. Está dirigido al comercio de productos químicos y es un sistema de evaluación con el que se pueden valorar las normas de calidad, seguridad y medio ambiente de los distribuidores de productos químicos. Crea un método de evaluación normalizado y es una revisión voluntaria de los propios sistemas y procesos de una empresa. Basado en el cuestionario ESAD, ayuda a los proveedores a comprobar el rendimiento de los distribuidores y compararlo con sus propias normas.


Las secciones del cuestionario ESAD

El cuestionario se divide en cuatro secciones:

   Actividades estándar del distribuidor (Di)
Evaluación del emplazamiento (S)
Disolventes clorados (Cs)
Alimentos, cosméticos y/o productos farmacéuticos (F)

Contenido del cuestionario ESAD

Las aproximadamente 800 preguntas se dividen en cuatro cuestionarios individuales basados en las cuatro secciones. Hay una guía de comentarios que explica cómo utilizar las preguntas individuales.


Estructura de la sección Di

   Disposiciones legales
Gestión de riesgos
Declaraciones de política y documentación
Suministro de información
Formación
Preparación y asistencia en caso de emergencia/respuesta a emergencias
Mejoras continuas
Comunicación con el público

Ejemplo de pregunta:

4.3.2 ¿Dispone de un procedimiento de etiquetado u hojas informativas para el transporte de mercancías NO peligrosas si forma parte de un programa voluntario?    

Nota de la guía del cuestionario: En algunos países, las asociaciones comerciales o las autoridades competentes ofrecen programas voluntarios para la manipulación de mercancías no peligrosas que pueden ser nocivas para el medio ambiente. Esto adopta la forma de etiquetar los camiones cisterna y/o exigir a los conductores que lleven folletos informativos. Si no existen programas voluntarios, la pregunta debe responderse con N/A.
Estructura de la sección S

   El emplazamiento en general
Manipulación y almacenamiento de productos a granel
Llenado en GRG, bidones y recipientes pequeños y procedimientos de mezcla
Manipulación y almacenamiento de productos envasados

Ejemplo de pregunta:

3.18 ¿Las mangueras se utilizan exclusivamente para un producto, se desconectan inmediatamente después de su uso y se guardan en contenedores específicos?  

HInwise de la guía del cuestionario: Se requiere la asignación de mangueras a productos específicos. La asignación a un grupo de productos seguiría siendo aceptable (en relación con el riesgo de reacción y la calidad del producto).


Estructura de la parte Cs

   Introducción
Custodia del producto - mantenimiento y cuidado de la calidad del producto
Características generales de la cadena de distribución/cadena de suministro
Requisitos legales y directrices importantes
Almacenamiento
Reenvasado (decantación)/manipulación
Transporte y carga/descarga de productos (mercancías) a granel (sin envasar)
Transporte y entrega (a domicilio) de mercancías envasadas
Gestión de residuos

Ejemplo de pregunta:

2.1.11. ¿Existe un procedimiento que garantice que se informa/instruye a los clientes sobre los requisitos específicos para la manipulación y el uso de disolventes clorados?  

Nota de la guía del cuestionario: Los distribuidores son responsables de informar a sus clientes sobre el uso adecuado de los disolventes clorados, tal como se define en las leyes y directivas y en la literatura técnica sobre seguridad de los productos, salud y medio ambiente y por el fabricante. Al hacerlo, los distribuidores deben informar a los usuarios sobre las tecnologías más avanzadas que pueden utilizarse para la manipulación segura de los disolventes clorados por parte del usuario final.

manipulación de los disolventes clorados en el usuario final (es decir, sistemas cerrados de suministro de seguridad, sistemas fijos apropiados de distribución de disolventes por tuberías, transferencia sobre suelo seguro con emisiones mínimas). Para ello, deberá disponerse de instrucciones de procedimiento.


Estructura de la parte F

   Generalidades
Almacenamiento en cisternas/silos (a granel)
Carga y descarga de productos no envasados
Transporte de productos no envasados
Envasado/llenado
Almacenamiento y expedición de productos envasados/llenados
Gestión de productos  

Subsección GTDP: Buenas prácticas de transporte y distribución de excipientes farmacéuticos

Gestión de la calidad
Organización y empleados
Locales
Almacenamiento
Equipamiento (general)
Documentación
Reenvasado y reetiquetado
Reclamaciones
Retiradas
Devoluciones
Tratamiento de productos no conformes con las especificaciones
Expedición y transporte
(Re)adjudicación de contratos

Ejemplo de pregunta:

6.1.2 ¿Los envases/recipientes llenos y almacenados están sujetos a un plazo de caducidad?

sujetos a un sistema de control de caducidad?  

Nota sobre las directrices del cuestionario

La gestión de los almacenes debe seguir el principio "primero en entrar, primero en salir" y debe utilizarse un procedimiento equivalente para controlar la caducidad de los productos.

El ESAD está muy orientado a Lieferant y pretende ser una herramienta de gestión de riesgos para promover la introducción y el cumplimiento de normas de calidad. Las empresas reciben la certificación a través de una inspección realizada por un organismo de inspección independiente. Basándose en el cuestionario del ESAD, este organismo comprueba el estado del minorista y elabora un informe.

En el sitio web de SQAS encontrará un resumen de todos los organismos de inspección acreditados, ordenados por países.

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Christian Alsen
Christian Alsen
Fundador de relatico

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Christian Alsen era consultor informático a mediados de la década de 2000 en el sector manufacturero cuando descubrió que todas las empresas hacen lo mismo con sus proveedores, pero no lo hacen como un trabajo en equipo. Además, la dirección no pensaba en las relaciones Lieferant como un todo. Christian veía a personas muy cualificadas haciendo cosas rutinarias y sufriendo. Fue entonces cuando decidió hacer algo al respecto. Empezó a construir las plataformas de colaboración SRM de ecratum. Ahora, 15 años y 100.000 empresas después, además de haber adquirido mucha experiencia, está encantado de trabajar con su equipo en relatico.next, la plataforma de colaboración simple para la cadena de suministro.