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En una época en la que las cadenas de suministro mundiales están sometidas a un escrutinio cada vez mayor, las empresas buscan soluciones innovadoras para gestionar sus proveedores y materiales con mayor eficacia. La atención no sólo se centra en la eficiencia operativa, sino también en el cumplimiento de diversas normativas y la adopción de la sostenibilidad. Esta guía pretende ofrecer información valiosa sobre la selección del software adecuado para gestionar su cadena de suministro, garantizando el cumplimiento de leyes como la Ley de la cadena de suministro, la Directiva sobre la responsabilidad de las empresas en la distribución, la Directiva sobre los derechos de propiedad intelectual, la Ley sobre la esclavitud moderna, etc., al tiempo que se convence a las partes interesadas del valor del proyecto.
Cumplir la normativa de la cadena de suministro es una tarea de enormes proporciones. Leyes y reglamentos como la Ley de la Cadena de Suministro y la Ley de Esclavitud Moderna exigen que las empresas conozcan en profundidad toda su cadena de suministro. Esto incluye requisitos detallados de diligencia debida, que pueden resultar abrumadores para muchas empresas. Hay que considerar si es factible gestionar estos requisitos internamente o si es más práctico recurrir a servicios externos especializados como Sedex/SMETA o Ecovadis para realizar auditorías y evaluaciones.
Para añadir realmente valor a su empresa y mejorar el trabajo de su equipo, es fundamental integrar el mayor número posible de datos en su proceso de evaluación Lieferant . Esto incluye datos internos como las ventas, los índices de entrega a tiempo, la calidad de la materia prima y la integridad de la documentación, junto con datos externos como los resultados de las auditorías y las evaluaciones del riesgo país. Un modelo de datos bien integrado no sólo aporta relevancia y aceptación a su proyecto entre colegas y proveedores, sino que también garantiza flexibilidad para satisfacer las necesidades únicas de cada empresa.
Mantener una lista actualizada de proveedores a través de su sistema de planificación de recursos empresariales le permite conocer a sus proveedores directos. Sin embargo, si no se integra la información de Lieferant y la documentación de las materias primas, resulta difícil rastrear la cadena de suministro más allá del primer nivel. Depender de bases de datos básicas o de actualizaciones manuales de certificados se convierte en un proceso ineficaz, lo que pone de manifiesto la necesidad de una solución más sofisticada para gestionar y analizar los datos de forma sistemática.
Crear una solución integrada y eficaz requiere la colaboración de todos los departamentos de una empresa. Las soluciones aisladas se convierten rápidamente en una mera tarea de cumplimiento con escaso valor añadido para la empresa. Trabajando juntos, los departamentos pueden lograr importantes mejoras de eficiencia, transformando la gestión de la cadena de suministro en una función integral y valiosa.
A la hora de seleccionar el software, la simplicidad es la clave. Céntrese en funciones esenciales como la documentación automatizada de proveedores y materiales, la preparación para auditorías y la colaboración interdepartamental sin fisuras. Desconfíe de las soluciones caras que prometen mucho pero ofrecen poco en términos de necesidades básicas. Recuerde que el software es una herramienta que se alimenta de datos, y que por sí solo no puede cumplir las obligaciones de diligencia debida que impone la legislación sobre la cadena de suministro.
Identificar e implicar a las principales partes interesadas en las primeras fases del proyecto es crucial para su éxito. Es esencial comprender los beneficios para las distintas partes y encontrar aliados entre los responsables de la toma de decisiones. Al presentar el proyecto a la dirección, destaque las posibles mejoras de la eficiencia y el cumplimiento no sólo como una necesidad normativa, sino como una ventaja estratégica. Demostrar los retos operativos diarios y los riesgos asociados a las prácticas actuales puede subrayar la necesidad de un sistema más racionalizado y automatizado.
Planificar e implantar una nueva solución de software para la gestión de la cadena de suministro requiere un esfuerzo inicial considerable. Sin embargo, esta inversión se traduce en una mayor eficacia, conformidad y sostenibilidad. Involucrando a las partes interesadas, demostrando el valor para el negocio y eligiendo el software adecuado, las empresas pueden navegar con éxito por el complejo panorama de la gestión de la cadena de suministro.
Bernd posee una amplia experiencia en adquisiciones estratégicas, moldeada por su permanencia en Eckes-Granini, Symrise y DuPont de Nemours. Actualmente, se centra en el abastecimiento sostenible y las cadenas de suministro, colaborando con el equipo de relatico para desarrollar soluciones de software prácticas. Además, Bernd dirige su propio negocio agrícola y participa en proyectos de cadena de suministro a nivel mundial.
