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"Cómo gestionar eficazmente sus datos"

Publicado el:
22/2/2024
Actualizado el:
8/4/2024
5 minutos de lectura
Escrito por: 
Bernd Neufert

Experto en contratación estratégica

Descubra cómo el modelo de datos SCM de Relaticos puede agilizar los procesos internos de su empresa, mejorar la gestión de datos y resolver conflictos entre departamentos. Este blog destaca la necesidad de una gestión de datos eficiente, la digitalización y la automatización para permitir la colaboración entre funciones e impulsar la sostenibilidad de las operaciones empresariales.

La normativa es para empollones.
"Compras hace lo que quiere".
"La sostenibilidad... alguien tiene que ocuparse de ella, ¿no?"
"La calidad bloquea el progreso".
Este tipo de afirmaciones son habituales en el día a día de las empresas y suelen provocar conflictos más o menos graves. Las razones son evidentes.

Éxito mediante una gestión eficaz de los datos

El trabajo concienzudo y satisfactorio de todos los departamentos se basa en datos completos de buena calidad. Procesos que coordinan el trabajo dentro de los departamentos y entre ellos.

se construyen sobre esta base.

Figura 1: Solapamiento significativo en la base de datos de varios departamentos de una empresa.

El hecho es que todos los departamentos dependen en cierta medida de los mismos datos, los llamados datos maestros. También es un hecho que las empresas carecen a menudo de la experiencia, el tiempo y el presupuesto necesarios para gestionar los datos de forma eficiente. Esto conduce a soluciones de silo.

La coordinación entre departamentos se hace difícil y los conflictos son inevitables.

Eficiencia de datos: Mucha información en una mano

La experiencia demuestra que con las soluciones integradas de datos aumenta exponencialmente la eficacia de la gestión de los datos y, sobre todo, la generación de valor añadido a partir de ellos para la empresa.

Un ejemplo de SCM:

En compras se organiza la exhaustividad de la documentación. Esto va de la mano con la toma de conciencia de la importancia de los datos maestros en compras. Para que compras pueda entregar paquetes de documentación limpios a los departamentos para su revisión, los datos maestros deben mantenerse meticulosamente.

Un flujo de trabajo eficaz para Lieferant y la aprobación de materiales, o la aprobación de muestras, sólo puede funcionar si todos los participantes trabajan con los mismos datos maestros, bien mantenidos.

Los datos son también la base de cualquier tipo de proyecto de sostenibilidad. Esto significa que los proyectos de compras también dependen de los mismos datos maestros. Y aún más: los riesgos que requieren tales proyectos sólo se hacen visibles gracias a esos datos. Aquí, el siguiente paso abre la posibilidad de integrar los datos en un modelo de datos para la evaluación Lieferant (véase Ley de la cadena de suministro).

En el ejemplo práctico anterior, el departamento de compras impulsó la gestión de datos. Los beneficios llegaron a todos los departamentos. Los procesos se viven realmente y los departamentos colaboran de forma constructiva.

Soluciones de datos eficaces en la empresa

En realidad, todo esto no es difícil y, sobre todo, requiere sentido común. Sin embargo, las empresas necesitan los empleados adecuados para ello. Los factores decisivos son los innovadores de la empresa con ideas, motivación, conocimientos y experiencia. La dirección de la empresa puede y debe actuar como moderadora y catalizadora.

La base es la digitalización y la automatización

La base de estas mejoras es la digitalización y la automatización, y aquí es donde el software SCM de Relaticos cambia las reglas del juego, ofreciendo las herramientas digitales y los procesos automatizados esenciales para que las empresas de todos los tamaños gestionen los datos con eficacia y fomenten la armonía entre departamentos.

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Bernd Neufert
Bernd Neufert
Experto en contratación estratégica

Estaremos encantados de ayudarle.

Estaré encantado de conocer sus retos y mostrarle cómo pueden ayudarle nuestras soluciones de software.

Bernd posee una amplia experiencia en adquisiciones estratégicas, moldeada por su permanencia en Eckes-Granini, Symrise y DuPont de Nemours. Actualmente, se centra en el abastecimiento sostenible y las cadenas de suministro, colaborando con el equipo de relatico para desarrollar soluciones de software prácticas. Además, Bernd dirige su propio negocio agrícola y participa en proyectos de cadena de suministro a nivel mundial.