Documente toda su cadena de suministro

- Establezca una "Mesa Redonda sobre la Ley de la Cadena de Suministro" para asignar y definir las responsabilidades a largo plazo.


- Registre las responsabilidades/medidas de supervisión por escrito (en su sistema de gestión del cumplimiento).


- Como dirección, defina los recursos financieros y humanos para una supervisión adecuada de la cadena de suministro (= empresa propia, así como proveedores directos Lieferant, en caso de conocimiento fundado, también proveedores indirectos).


- La Ley recomienda la creación de un puesto de responsable de derechos humanos que dependa directamente de la dirección.


- Al menos una vez al año y en función de la ocasión, la dirección debe ser informada sobre el estado actual del trabajo.

- Determine si existe el riesgo de que sus propias acciones empresariales o las acciones empresariales de su empresa directa (o indirecta en caso de indicios) violen los derechos humanos. Lieferant


- Haga un balance de todas las actividades empresariales y relaciones comerciales de su empresa a través de fuentes internas y externas


- Presente los resultados en un mapa de riesgos: por ejemplo, según las áreas de negocio, ubicaciones, productos, países de origen.


- Priorice los riesgos identificados (según "criterios de adecuación" = (i) naturaleza y alcance de la actividad empresarial, (ii) capacidad de la empresa para influir en el infractor inmediato, (iii) gravedad prevista de la infracción). Priorice los riesgos identificados (según "criterios de adecuación" = (i) la naturaleza y el alcance del negocio, (ii) la capacidad de la empresa para influir en el infractor inmediato, (iii) la gravedad prevista de la infracción, (iv) la reversibilidad de la infracción, (v) la probabilidad de que se produzca la infracción, (vi) la naturaleza de la contribución a la causalidad), especialmente si no puede abordarlo todo al mismo tiempo.


- Comunique los resultados del análisis de riesgos a los responsables de la empresa.

La empresa debe emitir una declaración política sobre su estrategia en materia de derechos humanos. La alta dirección debe adoptar la declaración de política. La declaración de política debe contener al menos los siguientes elementos de una estrategia de derechos humanos de la empresa:

1. la descripción del procedimiento mediante el cual la empresa cumple sus obligaciones
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2. los riesgos prioritarios de la empresa relacionados con los derechos humanos y el medio ambiente identificados sobre la base del análisis de riesgos y
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3. la definición, basada en el análisis de riesgos, de las expectativas relacionadas con los derechos humanos y el medio ambiente que la empresa deposita en sus empleados y proveedores de la cadena de suministro.

Medidas preventivas

- Desarrolle/actualice sus códigos de conducta para su propia empresa, basándose en la declaración política. Actualícelos periódicamente.

- Integre la sostenibilidad en sus prácticas de compra. Cuando celebre contratos en zonas de alto riesgo, asegúrese de que el diseño general del contrato no aumenta el riesgo de violaciones de los derechos humanos

- Procurement guideline: En cada fase de la contratación, determine qué precauciones deben tomarse para minimizar o prevenir los riesgos identificados.

- Imparta formación a los empleados sobre los códigos de conducta y directrices pertinentes (especialmente en materia de compras), por ejemplo, durante la incorporación de nuevos empleados.

- Realice una cuidadosa selección en Lieferant y una evaluación en Lieferant . Nota: Certificaciones como SMETA (SEDEX), SA8000, BSCI o sellos específicos del sector son sólo una guía inicial, ya que su contenido varía.

Medidas correctoras

- En su propia empresa, debe adoptar medidas correctoras que conduzcan al cese de la infracción.

- En caso de infracciones (inminentes) en la empresa de su directo (en caso de que tenga "conocimiento fundado" también de su indirecto) Lieferant, si no está en condiciones de detener la infracción usted mismo, debe preparar inmediatamente, junto con el Lieferant, un plan (temporal) de medidas correctoras para minimizar y prevenir la infracción. Deje claros sus requisitos y ofrezca apoyo concreto.
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- Romper las relaciones comerciales con un Lieferant sólo se contempla como último recurso en la Ley.

- La eficacia de las medidas preventivas mencionadas debe revisarse una vez al año y en función de la ocasión.

Procedimiento de reclamación

- El procedimiento de reclamación sirve para que (i) las personas (potencialmente) afectadas en su propia empresa y
en la cadena de suministro y en torno a ella y (ii) las personas que tengan conocimiento de posibles violaciones puedan señalar a
los riesgos y violaciones de los derechos humanos y medioambientales.


- El procedimiento debe establecerse por escrito, en particular:
- ¿Quiénes son los grupos destinatarios?
- ¿Qué ocurre cuando se presenta una denuncia?
- ¿Qué pasos del procedimiento siguen?
- ¿Cuál es el calendario?

Los usuarios no sufren ninguna desventaja por utilizar el procedimiento de reclamación. La confidencialidad y la protección de datos están garantizadas.
- Para garantizar que la gente conozca los canales de reclamación, debe proporcionar información pública (sitio web) y periódica sobre el procedimiento de reclamación. El procedimiento también debe ser
transparente.


- La eficacia del procedimiento de quejas debe revisarse al menos una vez al año o en función de la ocasión y actualizarse inmediatamente si es necesario


- El procedimiento de quejas en virtud de la Ley de la Cadena de Suministro es de mayor alcance que el sistema de denuncia de irregularidades de acuerdo con la Directiva sobre Denuncias de Irregularidades/Ley de Protección de los Denunciantes, ya que también debe ser accesible a personas ajenas a la propia empresa.