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Cuando se lanza un nuevo proyecto o producto, a menudo se necesitan nuevos materiales y, por tanto, nuevos proveedores. Para obtener productos de alta calidad al mejor precio, debe pasar por el largo proceso de selección de proveedores y comparar los distintos presupuestos recibidos. Para facilitar el proceso de selección, puede solicitar varios documentos a su potencial nuevo Lieferant, como una RFI, RFP y/o RFQ.
Hoy aprenderemos más sobre estos tres documentos para solicitar el adecuado.
Una solicitud de información (RFI) es un documento necesario cuando las empresas buscan nuevos proveedores para un producto específico. En ella se solicita información general sobre la empresa y especificaciones técnicas de un producto o servicio. Como primer paso, la RFI puede enviarse a una amplia lista de proveedores potenciales para filtrar a aquellos que no puedan cumplir los nuevos requisitos. Se puede enviar una plantilla específica a estos proveedores potenciales para facilitar una comparación más precisa y facilitar el proceso de selección.
Una solicitud de información suele incluir:
Una solicitud de propuesta (RFP) es un documento necesario cuando las empresas necesitan conocimientos técnicos o un producto que aún no existe. Suele enviarse después de una RFI e informa a los posibles proveedores de que se ha asignado un presupuesto para un proyecto concreto y de que las empresas pueden pujar por él. El documento debe ser completo y exhaustivo para ayudar al comprador a hacer una selección. Para completar la RFP, puede integrarse una solicitud de oferta (RFQ).
Una RFP suele incluir:
La RFQ (Request for Quotation) es un documento que presenta la oferta y los precios. Generalmente utilizado para productos o servicios estándar, invita a los proveedores a participar en la subasta de licitación para nuevos servicios o productos. Considerado un documento legal, debe ser lo más preciso y exacto posible. Hay varias rondas de licitación para llegar a la oferta final (posiblemente sellada con un contrato si el comprador acepta esta oferta).
Una petición de oferta suele incluir:
Christian Alsen era consultor informático a mediados de la década de 2000 en el sector manufacturero cuando descubrió que todas las empresas hacen lo mismo con sus proveedores, pero no lo hacen como un trabajo en equipo. Además, la dirección no pensaba en las relaciones Lieferant como un todo. Christian veía a personas muy cualificadas haciendo cosas rutinarias y sufriendo. Fue entonces cuando decidió hacer algo al respecto. Empezó a construir las plataformas de colaboración SRM de ecratum. Ahora, 15 años y 100.000 empresas después, además de haber adquirido mucha experiencia, está encantado de trabajar con su equipo en relatico.next, la plataforma de colaboración simple para la cadena de suministro.
