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En mayo de 2024, el Consejo Europeo adoptó la Directiva sobre Diligencia Debida para la Sostenibilidad Corporativa (DDDSC), sentando las bases para su transposición a la legislación nacional. En Alemania, esto ocurrirá en los próximos dos años mediante una adaptación de la Ley nacional de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro (LkSG). El ámbito de aplicación de la Ley de la Cadena de Suministro adaptada se ampliará gradualmente hasta 2029 para incluir a todas las empresas con al menos 1.000 empleados y una facturación anual superior a 450 millones de euros. Esta normativa se aplica tanto a las empresas nacionales como a las establecidas fuera de la UE si generan ese volumen de negocios superior a 450 millones de euros dentro de la UE.
Después de que muchas empresas ya se hubieran preparado para una mayor transparencia con la entrada en vigor de la LkSG local en enero de 2023, ha llegado el momento de pensar aún más en el futuro. A pesar de las muchas similitudes, también hay puntos en los que la Directiva sobre transparencia y desarrollo sostenible se desvía de la LkSG. No obstante, hay muchas oportunidades de utilizar estructuras y procesos ya establecidos para la aplicación de la directiva europea sobre la cadena de suministro.
Un área obvia para aprovechar las estructuras existentes a la hora de aplicar la DSCD es la gestión de riesgos. Muchas empresas ya tenían que comprobar si existen o se han producido riesgos o incluso violaciones de los derechos humanos o medioambientales en la cadena de suministro como parte de la LkSG. Aquellas que hayan implantado sus propias herramientas y procesos de análisis para este paso pueden utilizarlos igualmente para el análisis de riesgos exigido en el marco de la CDSD. Las empresas se benefician de la experiencia adquirida y, posiblemente, de la ampliación de los procesos que han tenido éxito.
Se producen efectos similares en la presentación de informes, que, debido a los requisitos de la Directiva sobre la DSCDE, no sólo abarca las medidas para cumplir las obligaciones de diligencia debida, sino que también incluye la estrategia de sostenibilidad de una empresa y su aplicación. Por lo tanto, las empresas afectadas por la Directiva también deben informar detalladamente sobre sus objetivos de sostenibilidad a largo plazo, las estrategias para alcanzarlos y los avances y retos concretos en su aplicación.
En el contenido de la DSCD -así como en los requisitos de información de la LkSG alemana- a veces se producen grandes solapamientos con las medidas y la información actual que debe recopilarse y notificarse como parte de la información sobre sostenibilidad de la DSCD. Tiene sentido identificar los solapamientos con los temas materiales de sostenibilidad de una empresa en una fase temprana y recopilar los riesgos, datos y KPI pertinentes una vez para los requisitos individuales.
Estas sinergias también se aplican a las empresas que ya elaboran informes anuales con arreglo a la LkSG. Los informes elaborados con arreglo a la LkSG ya contienen información detallada sobre los riesgos para los derechos humanos y el medio ambiente, así como las medidas para minimizarlos. No cabe duda de que las empresas deberían utilizar esta información como base para cumplir los futuros requisitos de información ampliados y más profundos de la LkSG. Esto puede lograrse, por ejemplo, ampliando sus sistemas de recopilación de datos para capturar puntos de datos adicionales relevantes para la CDSDD.
La LkSG exige a las empresas que establezcan un mecanismo de reclamación que permita a las personas afectadas comunicar sus quejas en la cadena de suministro. La DSCD amplía los requisitos del procedimiento de reclamación exigiendo explícitamente la participación exhaustiva de todas las partes interesadas en el diseño del proceso de reclamación. Este criterio, que se considera principalmente en el contexto de la LkSG como parte de la revisión de la eficacia, significa que no sólo los empleados directos y los proveedores, sino también otros grupos afectados, como la población local del lugar o las ONG, deben participar activamente en el diseño.
Por lo tanto, las empresas afectadas también pueden basarse aquí en su mecanismo de reclamación establecido, que deberá ponerse a prueba en función de los grupos de partes interesadas pertinentes y perfeccionarse si es necesario. Como resultado, es concebible que, por ejemplo, se creen canales de comunicación adicionales para implicar eficazmente en el proceso a los grupos de partes interesadas recién identificados.
Además de canales accesibles de notificación de incidentes, la CDSD también exige el establecimiento de medidas correctoras para abordar las violaciones existentes y prevenir futuros incidentes. Dado que esto también está previsto en la LkSG, muchas empresas ya han definido medidas individuales de prevención y reparación y, por tanto, han creado enfoques para eliminar las violaciones de los derechos humanos y del medio ambiente. Estos sistemas suelen incluir procesos normalizados para desarrollar y aplicar planes de acción, así como para supervisar la eficacia de las medidas.
Por ejemplo, si una empresa ha desarrollado programas de formación preventiva para sus proveedores como parte de la LkSG para evitar violaciones del medio ambiente y de los derechos humanos, también puede utilizar estos programas para cumplir los requisitos de la CSDDD y ampliarlos a proveedores adicionales.
Los sistemas de control y las estructuras de gobernanza son el núcleo del cumplimiento holístico de la cadena de suministro y, por tanto, un componente importante tanto de la LkSG como de la DSCD. También en este caso, las empresas pueden adoptar y desarrollar en mayor medida los sistemas existentes para supervisar las obligaciones ampliadas de la Directiva. Por ejemplo, pueden ampliar las responsabilidades de los órganos de control interno que antes se centraban principalmente en la supervisión de los riesgos relacionados con los derechos humanos para que tengan en cuenta el amplio catálogo de aspectos medioambientales.
Las empresas se benefician de más sinergias cuando afinan las auditorías y revisiones que ya se llevan a cabo como parte de la aplicación de la LkSG. Entre otras cosas, es aconsejable adaptar los protocolos de auditoría y garantizar que las auditorías sean más exhaustivas y detalladas para cubrir tanto los riesgos sociales como los ecológicos.
Un vistazo a la práctica demuestra que existen numerosos enfoques para explotar los potenciales de sinergia y adaptar eficazmente las obligaciones ampliadas de la LkSG a los procesos y estructuras existentes. De este modo, las empresas que se orientan hacia la LkSG ya han aplicado operativamente muchos de los requisitos y pueden posicionarse como pioneras en el mercado europeo.
En el futuro, muchas empresas examinarán muy de cerca los riesgos potenciales de la cadena de suministro de sus socios y proveedores debido a la ampliación de las obligaciones de diligencia debida. Y ahora es el momento de resolver cualquier diferencia en los requisitos de información de la LkSG, la CSRD y la CSDDD para permitir un uso uniforme de los datos y minimizar el esfuerzo administrativo.
El software de Relatico puede ser una herramienta valiosa para ayudar a las empresas a navegar por los complejos requisitos de la CSDDD, la LkSG y la CSRD. Puede ayudar a centralizar la recopilación de datos, agilizar los procesos de gestión de riesgos y facilitar la elaboración de informes exhaustivos. Las funciones de Relatico pueden ayudar a las empresas a cartografiar sus cadenas de suministro, identificar y evaluar los riesgos, aplicar medidas de diligencia debida y generar los informes necesarios para cumplir los distintos requisitos normativos. Al proporcionar una plataforma unificada para gestionar la sostenibilidad y el cumplimiento de la cadena de suministro, Relatico puede ayudar a las empresas a aprovechar las sinergias entre las distintas normativas, reducir la carga administrativa y garantizar la coherencia y precisión de los informes en los distintos marcos de sostenibilidad y diligencia debida.
Bernd posee una amplia experiencia en adquisiciones estratégicas, moldeada por su permanencia en Eckes-Granini, Symrise y DuPont de Nemours. Actualmente, se centra en el abastecimiento sostenible y las cadenas de suministro, colaborando con el equipo de relatico para desarrollar soluciones de software prácticas. Además, Bernd dirige su propio negocio agrícola y participa en proyectos de cadena de suministro a nivel mundial.
